Так что ваши тексты всегда помещаются в ячейки Excel
Если текст в ячейке выходит за правый край ячейки, Excel отобразит его только в том случае, если ячейка справа пуста. Если в ячейке есть числа или результаты формулы, содержимое не выходит за край слишком узкой ячейки. Вместо этого Excel обрезает содержимое или использует серию хэшей #, чтобы указать, что ячейка слишком узкая.
На следующем рисунке показано, как на практике может выглядеть слишком длинное содержимое ячеек:
Если вы хотите полностью отобразить это содержимое в ячейках, можно изменить ширину столбца. Если это не то, что вы хотите, вы также можете уменьшить размер шрифта ячеек, чтобы содержимое было полностью видимым. Вы можете сделать это автоматически следующим образом:
- Выделите ячейки, которые хотите отформатировать.
- Вызовите команду FORMAT CELLS. Вы можете сделать это во всех версиях Excel, используя комбинацию клавиш CTRL 1.
- В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку ВЫРАВНИВАНИЕ.
- Щелкните опцию ПОДГОТОВИТЬСЯ К РАЗМЕРУ ЯЧЕЙКИ.
- Подтвердите свое определение с помощью кнопки ОК.
Excel регулирует размер шрифта содержимого ячеек, которое не может отображаться в ячейках, так, чтобы оно соответствовало размерам ячеек. На следующем рисунке показан результат в таблице-примере:
Преимущество этого метода изменения размера по сравнению с ручным форматированием заключается в том, что форматирование автоматически настраивается при изменении содержимого ячейки или ширины столбца.
