✅ Сотрудник по защите данных: кому он нужен и зачем?

Содержание

Сотрудник по защите данных - это лицо, назначенное компанией для контроля за соблюдением защиты данных в компании. В зону ответственности входят все личные данные.

Что именно делает сотрудник по защите данных?

Сотрудник по защите данных гарантирует, что только лица с соответствующими полномочиями могут получить доступ к предназначенной для них информации. Для этого используемые программные системы должны быть адаптированы к правилам защиты данных и правильно настроены. Это часто требует профессионального обмена с сотрудником ИТ-безопасности или администратором сети, поэтому самому сотруднику по защите данных не разрешается занимать какие-либо из этих должностей, чтобы не возникало конфликта интересов.

Еще одно направление деятельности - консультирование руководства по всем вопросам защиты данных. При этом он может только вносить предложения и не уполномочен давать инструкции руководству. Сотрудник по защите данных ведет реестр всех процедур обработки персональных данных. Таким образом, он также является прямым контактным лицом для внешних лиц, когда речь идет о защите личных данных на веб-сайте компании. В заявлении о защите данных на сайте компании он обращает внимание на полноту информации о собранных данных. Тип и цель сбора данных, область применения, к которой относится декларация о защите данных, а также то, какие данные записываются, в каком объеме и что с ними происходит, являются обязательной информацией. Как лицо, ответственное за вопросы, касающиеся содержания декларации о защите данных и обращения с личными данными, заслуживающими защиты, он обязан указать свое имя и способ связи для вопросов.

Он также доступен для собственных сотрудников компании в любое время, если у них есть какие-либо вопросы или проблемы, связанные с защитой данных. Кроме того, его работа - регулярно информировать сотрудников о защите данных и время от времени проводить учебные курсы по теме защиты данных.

Кому нужен сотрудник по защите данных?

Сотрудник по защите данных необходим для сбора личных данных, связанных с бизнесом. © Rawpixel.com, Fotolia.com

Согласно Федеральному закону о защите данных (BDSG §4), каждая компания, которая обрабатывает персональные данные автоматически, обязана назначить сотрудника по защите данных. Сделать это нужно не позднее, чем через месяц после начала работы. Если назначение не назначено или назначен сотрудник по защите данных, который не соответствует требованиям, предъявляемым к должности, ожидается соответствующий штраф.

Назначение сотрудника по защите данных

независимо от количества сотрудников, если они, как ответственный орган, собирают, обрабатывают или используют персональные данные в коммерческих целях
независимо от количества сотрудников, если они как ответственный орган осуществляют автоматизированную обработку данных, которая подлежит предварительной проверке

В противном случае заказ требуется, если

Не менее десяти сотрудников в качестве ответственного органа постоянно занимаются автоматическим сбором, обработкой данных или их использованием.
не менее двадцати сотрудников занимаются неавтоматическим сбором, обработкой данных или их использованием

Чтобы прояснить, что такое личные данные, BDSG объясняет § 3:

Персональные данные - это личные данные о личных или фактических обстоятельствах конкретного физического или заинтересованного лица.
Автоматическая обработка - это сбор, обработка или использование персональных данных с помощью систем обработки данных.
Неавтоматическая обработка - это любой неавтоматический сбор персональных данных, которые структурированы одинаково и могут быть оценены по определенным характеристикам.
Сбор данных - это сбор данных о заинтересованном лице.
Обработка данных - это сохранение, изменение, передача, блокировка и удаление личных данных.
Использование данных - это использование личных данных, кроме случаев, когда речь идет об обработке данных.

Кто может стать сотрудником по защите данных?

©aperture11.photo, Fotolia.com

В качестве основного требования для рассмотрения в качестве сотрудника по защите данных должны быть доступны соответствующие специальные знания. Это означает, что знание текущих правил и рекомендаций по защите данных необходимо знать и безопасно использовать. Также должны быть доступны хорошо обоснованные знания в области ИТ, а также базовые юридические и организационные знания. Будущий сотрудник по защите данных должен понимать, какие системы обработки данных используются, чтобы предлагать и оценивать меры по защите данных.

В качестве еще одного основного требования назначенный сотрудник по защите данных должен быть надежным. Это также означает, что он может выполнять свою задачу без конфликтов совести и интересов. В компании есть позиции, в которых задача защиты данных сталкивается с интересами других сфер деятельности. В компании работают следующие функционеры нет подходит для деятельности в качестве сотрудника по защите данных:

личный менеджер
Глава департамента
IT менеджмент
Администраторы
Корпоративный юрист

По сути, существует конфликт интересов для всех лиц, которым, как сотрудникам по защите данных, придется контролировать себя. Поэтому любой, кто может продемонстрировать основные требования к техническим ноу-хау и надежности, обычно подходит для назначения на должность уполномоченного по защите данных.

Как стать сотрудником по защите данных?

Чтобы стать сотрудником по защите данных, сначала должны быть выполнены предварительные условия для этой должности. Соответствующие технические знания должны быть доступны и должна быть возможность их применения, так же как и надежность должна быть доказана. Для внутренних сотрудников по защите данных рекомендуется получить специальные знания о текущих требованиях к защите данных на семинарах по защите данных, прежде чем работать в качестве сотрудника по защите данных.

Чтобы стать уполномоченным по защите данных, соответствующая компания должна заказать его в письменной форме. Совершенно независимо от того, принадлежит ли будущий сотрудник по защите данных компании или выступает в качестве внешнего лица. Для того, чтобы назначение сотрудника по защите данных было законным, процесс должен осуществляться очень формально в соответствии с указанными правилами. Необходимо соблюдать следующие моменты (источник: https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/betrieblicher-datenschutzbeauftragter-wie-erhaben-die-bestellung/)

Заказ должен быть оформлен в письменной форме.
Документ заказа должен быть подписан сотрудником по защите данных и компанией.
Заказ необходимо оформлять самостоятельно и отдельно от возможного трудового договора.
Должно быть доступно описание должности
Компания должна быть обязана предоставить сотруднику по защите данных личную и материальную поддержку в его работе.

Каковы обязанности сотрудника по защите данных?

Ответственный за защиту данных обязан следить за тем, чтобы защита данных соблюдалась и соблюдалась в компании. Он указывает на недостатки и ненадлежащее поведение и разрабатывает стратегии для улучшения соблюдения требований по защите данных. Он доступен в любое время в качестве контактного лица для руководства и для сотрудников с вопросами и проблемами, касающимися защиты данных. Сотрудник по защите данных обязан хранить в секрете личность заинтересованного лица или информацию, которая может привести к его идентификации, если только он не освобожден от обязанности сохранять конфиденциальность. В компаниях, у которых есть корпоративный веб-сайт, он также доступен для внешних лиц с вопросами о внутренней обработке персональных данных.

Один раз в год сотрудник по защите данных составляет отчет о защите данных, в котором перечислены и более подробно описаны инциденты, связанные с защитой данных. То же самое и с необходимыми мерами, необходимыми для лучшей защиты.

Сотрудник по защите внутренних или внешних данных?

С вступлением в силу Общего европейского регламента по защите данных, запланированным на 2022-2023 годы, будет создана единая правовая база для сертификации знаков качества при использовании аудитов защиты данных. © dizain, Fotolia.com

Вы можете назначить своего сотрудника в качестве внутреннего сотрудника по защите данных или, в качестве альтернативы, выбрать внешнего поставщика услуг. Выбор решения для какой компании лучше зависит от ваших предпочтений.

Преимущества внутреннего сотрудника по защите данных:

хорошее знание структуры и процессов компании
постоянная доступность

Недостатки внутреннего сотрудника по защите данных:

более высокие затраты на обучение
основная деятельность временно страдает от деятельности в качестве сотрудника по защите данных
если есть конфликт интересов или если отсутствуют предпосылки для того, чтобы стать сотрудником по защите данных, он считается не назначенным
Расширенная защита от увольнения, защита от увольнения продолжается в течение одного года после увольнения с должности сотрудника по защите данных

Преимущества внешнего специалиста по защите данных:

отсутствие конфликта интересов или столкновения с другими операционными задачами
отсутствие простоев ваших сотрудников, например, благодаря обучению
лучшая защита в вопросах ответственности
возможны регулярные периоды уведомления

Недостатки внешнего специалиста по защите данных:

Ознакомление с необходимыми внутренними структурами и процессами

Для более крупных компаний доступ к внешнему специалисту по защите данных обычно дешевле и сопряжен с меньшими рисками. Для небольших компаний, которые генерируют только небольшие объемы персональных данных, может быть достаточно выбора внутреннего специалиста по защите данных.

Сколько вы зарабатываете как сотрудник по защите данных?

Заработная плата сотрудника по защите данных существенно зависит от отрасли, размера компании и зоны ответственности сотрудника по защите данных. Чем больше зона ответственности и чем сложнее структуры, тем больше можно ожидать в качестве заработной платы. Также есть разница между штатным сотрудником по защите данных и заместителем сотрудника по защите данных. В публичных базах данных по заработной плате указаны зарплаты от 2 000 до 6 500 евро в месяц.

Источники изображения (фотолия):

# 89127696 | Автор: putilov_denis

#105654764 Rawpixel.com

# 72098640 | Автор: blende11.photo

Pixabay.com геральт (Лицензия CC0, pixabay.com)

# 72880465 | Автор: dizain