Бывает сложно найти определенное значение, текст или результат без длительного поиска, особенно в обширных и запутанных электронных таблицах Microsoft Excel. Если вы хотите упростить поиск в таблицах Excel, вам следует использовать функцию поиска, встроенную в программное обеспечение, с помощью которой можно даже считывать информацию со всей рабочей книги. В этой статье на практике показано, как выглядит профессиональный поиск в Microsoft Excel.
Как искать в таблице в Excel?
В следующем примере таблицы мы настроили таблицу в Microsoft Excel, в которой различные столбцы и строки заполнены значениями. На первый взгляд эта короткая таблица уже сбивает с толку и искать отдельные значения сложно.
В отличие от примера, электронные таблицы, представляющие показатели компании, или частные электронные таблицы могут содержать сотни или тысячи строк и столбцов с формулами и функциями, такими как VLookup. Ручной поиск вручную в этом случае подвержен ошибкам и кажется невозможным. По этой причине всегда рекомендуется использовать функцию поиска Microsoft Excel для профессионального поиска на листе. В Microsoft Excel для этого есть два проверенных метода:
- Используйте функцию поиска над лентой.
- Используйте функцию расширенного поиска на вкладке ГЛАВНАЯ.
Как вы используете функцию поиска над лентой?
Если вы ищете только одно значение в электронной таблице, имеет смысл использовать встроенное в Excel поле поиска, расположенное над многофункциональной панелью.
В поле введите искомое число, например число 23 и щелкните в нижней части окна поиска в категории «Искать в документе».
Откроется стандартное окно поиска Microsoft Excel, в котором можно указать дальнейшие настройки и параметры поиска. Например, вы можете указать формат искомого числа или сделать поиск текста чувствительным к регистру. Число 23, которое мы ищем, отмечено в документе, потому что поиск всегда относится ко всей электронной таблице.
Как использовать функцию поиска на вкладке ГЛАВНАЯ?
Вы запускаете классический поиск в Microsoft Excel через вкладку ПУСК в области меню ПРАВКА. Здесь вы найдете функцию поиска Excel со значком увеличительного стекла.
В дополнение к классической функции поиска у вас есть другие варианты. Помимо прочего, вы можете выполнять поиск непосредственно в формулах или заметках или заменять определенные тексты или записи во всем документе за один шаг с помощью «Функции замены».
Нажатие на классическую функцию поиска (увеличительное стекло) приведет вас к окну поиска, которое вы открыли в первом примере с помощью функции поиска над многофункциональной панелью.
Здесь вы можете указать поиск, а также найти число 23, которое вы ищете в примере.
Совет: Вы также можете легко получить доступ к функции поиска в Microsoft Excel, используя комбинацию клавиш CTRL + F.
Как искать сразу в нескольких таблицах?
Начиная с версии Excel 2000, вы можете искать информацию не только в текущей электронной таблице, но и во всей книге.В текущей версии Excel 365 или Excel 2019 это удобно работает в параметрах поиска. Используйте раскрывающееся меню в параметрах поиска, чтобы выбрать «книга» вместо «лист», чтобы выполнить поиск нужного значения во всей книге.
Эта опция настройки в параметрах поиска является важным преимуществом перед Excel 2000, в котором каждый лист, который должен был быть включен в поиск, должен был быть помечен заранее вручную.
Итак, функция поиска, встроенная в Microsoft Excel, предлагает пользователям возможность находить значения, текст или результаты и формулы одним нажатием кнопки. Удобная для пользователя функция, вся книга в функции поиска, приводит к важной дополнительной ценности, которая ориентирована на цель и экономит время, особенно при работе с обширными книгами.
