Электронная почта и почтовые программы - советы и рекомендации для пользователей

Вы должны это знать!

Большинство людей имеют и используют одну или несколько учетных записей электронной почты. Написание и отправка электронных писем - проверенный метод общения, который является частью повседневной жизни. Статистический портал Statista заявляет, что в 2022-2023 годах каждый день будет отправляться и получаться более 306 миллиардов электронных писем. По оценкам, в ближайшие несколько лет это число вырастет до более 360 миллиардов электронных писем в день.

Большинство пользователей ожидают безопасности и простоты использования от электронной почты и программы электронной почты. В то же время электронные письма используются для связи различных технических терминов, которые на первый взгляд знакомы не каждому пользователю. POP3, сервер входящей почты, адрес сервера, обмен или провайдер и SMTP - вот некоторые из технических терминов, которые необходимо пояснить. Смысл технических терминов и их правильное использование определяют, среди прочего, можно ли правильно отправить и заархивировать электронное письмо или сможет ли программа электронной почты общаться с другими участниками групповых структур. Однако, прежде чем разбираться с техническими условиями и настраивать почтовые программы, крайне важно найти лучшего поставщика электронной почты для своих нужд.

Нет электронной почты без провайдера - вот почему вам нужен провайдер электронной почты

Провайдеры адресов электронной почты похожи на пруд пруди. Найти лучшего провайдера среди множества провайдеров не так-то просто. При выборе следует учитывать несколько моментов.

Провайдер электронной почты - это профессиональный провайдер, который предоставляет своим клиентам адрес электронной почты бесплатно или за плату в Интернете. В качестве поставщика услуг интернет-компания имеет почтовый сервер. Он может использовать это, чтобы предлагать своим клиентам почтовые аккаунты и почтовые ящики на почтовом сервере. Для этого клиенту требуется учетная запись электронной почты.

Провайдер электронной почты отвечает за бесперебойную и бесперебойную пересылку всех сообщений через свой сервер. Он берет на себя роль посредника, что также затрагивает вопросы законодательства о защите данных. Тем более, что после введения Общего регламента по защите данных (GDPR), цифровая связь в Европе контролируется законодателем в соответствии с более строгими правилами. Целью Общего регламента по защите данных является защита личных данных всех вовлеченных сторон. Это особенно очевидно на фоне многочисленных фишинговых атак на адреса электронной почты частных лиц и компаний.

Информация:

Фишинг - это попытка украсть личные данные и пароли через поддельные веб-сайты или электронную почту, выдавая себя ложными. Например, преступники в Интернете очень подробно имитируют онлайн-банкинг банка и просят ничего не подозревающих пользователей ввести свои данные. В результате они используют полученную информацию для кражи средств или перепродажи защищенных данных.

Известные почтовые провайдеры и их преимущества

Самые известные платные и бесплатные предложения для отдельного адреса электронной почты имеют разные дополнительные преимущества для пользователей. По этой причине существует не самое «лучшее» предложение, но есть много рекомендованных провайдеров с преимуществами и недостатками. Каждый пользователь должен выбрать для себя лучшего провайдера. В то время как некоторые из них содержат много места для хранения электронной почты, документов и фотографий, другие выигрывают за счет простой настройки или особенно строгой защиты данных.

Имя и провайдер	Доменная часть	расходы	преимущества
Gmail (Google)	gmail.com	Бесплатно	До 15 ГБ хранилища
GMX (Единый Интернет)	gmx.de	Бесплатно (возможно продление за отдельную плату)	Электронная почта Сделано в Германии (защита данных)
Web.de (Единый Интернет)	web.de	Бесплатно (возможно продление за отдельную плату)	Электронная почта Сделано в Германии (защита данных)
Почта Яху	yahoo.com	Бесплатно (возможно платное расширение Pro)	Легкая установка
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Бесплатно	Войдите в Skype, Office Online или OneNote одновременно
Mail.de	mail.de	Бесплатно	Дата-центры в Германии, повышенная безопасность данных

Информация: что означает «электронная почта, сделанная в Германии» для вас как для клиента

Различные немецкие компании, такие как Deutsche Telekom, United Internet и Strato, участвуют в инициативе «Электронная почта, сделанная в Германии». Эти интернет-компании, известные в Европе как конкуренты, работают вместе под ключевым словом «E-Mail Made in Germany». Цель ассоциации - сделать общение в Германии более безопасным. Преимущество этой маркетинговой меры для клиентов компаний заключается в уверенности в том, что каждое электронное письмо отправляется в соответствии с немецкими законами о защите данных и что серверы компании находятся на территории Германии.

Основная информация об адресах электронной почты и их технической структуре

Адрес электронной почты структурирован по понятному шаблону. Обычно он состоит из одного

• «Доменная часть» и
• «Местная часть».

Пример:

[email protected] - local-part = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = символы привязки

Отправителя электронного письма можно четко идентифицировать с помощью «локальной части». Например, если используется собственное имя отправителя, получатель может сразу увидеть, от кого пришло электронное письмо. «Доменная часть» показывает почтовый сервер или провайдера, через который было доставлено электронное письмо.

Как распознать действительные адреса электронной почты - полезные советы и хитрости

Отправителя можно отследить по «локальной части» адреса электронной почты. По этой причине важно использовать уважаемый адрес электронной почты, особенно для электронных писем, отправленных по деловым причинам. Авторитетный адрес электронной почты обычно состоит из имени и фамилии отправителя. Например, принято разделять имя точкой или полным, неразделенным именем ([email protected] / [email protected]). Каждый адрес электронной почты можно использовать только один раз. По этой причине адреса электронной почты с широко используемыми именами содержат число или специальный символ в качестве дополнения, чтобы отличать их от используемых адресов.

Рекомендуется настроить разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей. В этом случае общение можно профессионально разделить. Когда дело доходит до основного адреса, вы должны быть избирательными и выбирать написание столь же цепляющее, как и серьезное. По причинам защиты данных имеет смысл выбрать поставщика, который находится в Европейском Союзе. В этом случае применяются более строгие законы о защите данных GDPR. При этом общение защищено от доступа государственных органов. Это не относится к данным, размещенным на серверах в США или других странах.

Фантастические имена кажутся ненадежными или профессиональными. В лучшем случае их можно использовать в качестве дополнительных адресов в частном общении. Адреса электронной почты с неоднозначными именами не считаются заслуживающими доверия. Если такой адрес электронной почты используется в качестве основного адреса, это может как минимум вызвать улыбку при общении с властями или потенциальными работодателями. В общем, это не говорит о серьезности и контрпродуктивно.

Кончик:

У вас есть собственный интернет-адрес с вашим именем или для вашей компании? В этом случае вы можете зарегистрировать один или несколько адресов электронной почты у провайдера. Для компании, расположенной в Германии, лучше всего выбирать домены верхнего уровня (TLD) с окончанием de. Также известны окончания .net, .org, .eu и другие. Международные компании любят использовать домен .com и переводить свои веб-сайты на разные языки. Для частных лиц обычно достаточно отдельного адреса в Интернете с небольшим объемом памяти и нескольких адресов электронной почты.

В чем разница между платными и бесплатными адресами электронной почты.

Различия между платными и бесплатными предложениями провайдеров для адресов электронной почты велики. Например, в платном варианте некоторых провайдеров в комплект поставки входит спам-фильтр. Это проверяет каждое электронное письмо в учетной записи электронной почты на предмет потенциальной опасности или рекламных сообщений. В зависимости от настроек, он отфильтровывает нежелательные сообщения и сразу перемещает их в папку с подозрением на спам.

Свободный выбор имен - еще одно преимущество платных провайдеров электронной почты. Поскольку в платных версиях доступны разные окончания, проще создать запоминающийся, короткий адрес электронной почты на основе имени. Такое электронное письмо можно использовать всю жизнь и оно неразрывно связано с человеком. Повышенная безопасность данных и улучшенная поддержка клиентов в случае проблем - дополнительные преимущества, предлагаемые поставщиками платных услуг.

Отправляйте электронные письма анонимно с временными адресами электронной почты - что возможно

В большинстве случаев адрес электронной почты нужен на длительный срок. По этой причине новый адрес электронной почты неразрывно связан с вашим собственным именем и другими личными характеристиками, и создается учетная запись электронной почты. Известно, что каждое исключение подтверждает правило. По этой причине есть провайдеры, которые предлагают вам отправлять электронные письма анонимно. Другие интернет-порталы предлагают возможность использования временных адресов электронной почты, которые активны только в течение 10 минут.

Нет никаких сомнений в том, что область применения этого типа адреса электронной почты ограничена. Сферы применения - это, например, неожиданные электронные письма для хорошего друга или анонимное сообщение о преступлении в полицию. В этом случае анонимное электронное письмо можно сравнить с письмом, отправленным без отправителя. Это возможно и не противоречит положениям законодательства. Провайдером услуги анонимной электронной почты является американская компания 10minutE-Mail.com. Вы можете подписаться на эту веб-службу, не раскрывая свой адрес электронной почты. Служба генерирует одноразовый адрес электронной почты, который существует всего 10 минут. Скопируйте временный адрес электронной почты в буфер обмена и введите его, например, в регистрационную форму.

Все сообщения, отправленные на адрес электронной почты в течение 10 минут, отображаются прямо в вашем почтовом ящике на сайте www.10minutE-Mail.com. Вы можете читать полученные электронные письма и отвечать на них. Ссылки, содержащиеся в электронном письме, также можно щелкнуть, чтобы вы также могли получать электронные письма со ссылками для подтверждения через службу.

Если 10 минут недостаточно для выполнения всей работы, щелкните ссылку «Продлить 10 минут» один или несколько раз. 10 Minute Mail не требует регистрации и не запрашивает ваш адрес электронной почты. Чтобы веб-сайт отображался на немецком языке, выберите «Немецкий» в левом нижнем углу и нажмите «Изменить».

Отправляйте сообщения анонимно с помощью сервисов RE-Mailer

Сервисы RE-Mailer также полезны для анонимной отправки информации. Некоторые из этих провайдеров передают все сообщения электронной почты через сервер, который обычно выступает в роли отправителя сообщения. Личные данные фактического отправителя скрыты и не могут быть отслежены.

Другие поставщики почтовых услуг RE используют сервер наугад. Фактический отправитель тоже не появляется. Также можно использовать услугу VPN (виртуальная частная сеть). VPN-подключения маскируют IP-адрес, назначенный всем устройствам, например маршрутизатору. Местоположение и пользователя можно проверить на основе IP-адреса. Вместо того, чтобы показывать, что сообщение было отправлено анонимно из Германии, используется так называемое туннельное соединение с VPN-соединением. В этом случае фактическую идентификацию отправителя невозможно отследить.

Большинство служб анонимной электронной почты не требуют наличия учетной записи электронной почты. Их можно легко использовать через пользовательский интерфейс браузера. Отправка вложений с помощью анонимной электронной почты также возможна у многих провайдеров. Как и многие другие технические новшества, анонимная электронная почта, VPN-соединения или услуги RE-Mailer предлагают возможность сокрытия и маскировки преступной деятельности. Само собой разумеется, что пользоваться такими услугами следует только в соответствии с законом. Отправка электронных писем, содержащих угрозы или запросы о противоправных действиях, а также анонимно отправленные фишинговые или спам-сообщения, являются наказуемыми.

Настройте конкретный адрес электронной почты - вы должны знать, что

После того, как вы определились с поставщиком услуг электронной почты и выбрали неиспользуемое имя для своей личной электронной почты, общение по электронной почте из вашей учетной записи электронной почты останется всего в одном шаге. Прежде чем вы сможете навсегда забронировать и настроить конкретный адрес электронной почты, поставщику услуг необходимы личные данные нового клиента. Помимо адреса необходимо также указать номер телефона и другой адрес электронной почты.

Имя пользователя необходимо, чтобы отличать учетную запись электронной почты от других учетных записей. В большинстве случаев имя пользователя и адрес электронной почты эквивалентны. В качестве альтернативы можно установить индивидуальное имя пользователя. Это обеспечивает большую защиту от хакеров. Помимо имени пользователя должен быть также назначен надежный пароль.

Пароль, используемый для разблокировки доступа к почтовому ящику, должен быть секретным. Трудно найти пароль, который состоит из:

• Письма,
• Цифры и
• Состоит из специальных символов,

обеспечивает адекватную защиту от хакерских атак и кражи данных посредством киберпреступлений.После ввода всех личных данных и информации о владельце нового электронного письма его можно использовать. В результате электронные письма могут:

1. Веб-интерфейс в виде веб-почты, через доступ к электронной почте провайдера электронной почты,
2. Через почтовую программу, такую как Microsoft Outlook, Thunderbird или
3. Мобильный, через планшет, смартфон и соответствующие программы электронной почты

можно получить.

Пошаговые инструкции: настройка нового адреса электронной почты

На примере провайдера электронной почты GMX вы можете увидеть, как настраивается новый адрес электронной почты:

Шаг 1	Перейдите на www.gmx.net и щелкните в верхней части страницы на поле: «Зарегистрируйтесь бесплатно».
шаг 2	В следующем окне вы найдете предложения для нового электронного письма. Помимо бесплатного доступа, финансируемого за счет рекламы, можно также выбрать платный почтовый ящик. После того, как вы определились с вариантом, вы заканчиваете выбор кнопкой: «Зарегистрироваться сейчас».
шаг 3	На следующем шаге есть возможность проверить желаемый адрес электронной почты. Для этого достаточно вставить желаемую комбинацию в свободное поле. Провайдер электронной почты проверяет, доступен ли введенный адрес электронной почты. Если адрес назначен иным образом, вы получите предложения относительно аналогичных адресов электронной почты.
Шаг 4	В результате необходимо ввести личную информацию пользователя. Помимо адреса, сюда входят дата рождения и пароль, который необходимо ввести дважды.
Шаг 5	Если пароль забыт, его можно восстановить с помощью SMS. Для этого необходимо привязать номер мобильного телефона к учетной записи электронной почты.
ШАГ 6	Последующий запрос безопасности с использованием автоматически созданной строки символов гарантирует, что регистрация не будет автоматизирована.
Шаг 7.	Нажимая кнопку «Я согласен. Создайте учетную запись электронной почты сейчас », новый клиент соглашается как с общими положениями и условиями поставщика, так и с его положениями о защите данных.
Шаг 8	Провайдер электронной почты подтверждает новый адрес электронной почты и отправляет индивидуальные настройки для программ электронной почты в отдельном электронном письме. Он содержит данные доступа для сервера входящей почты и сервера исходящей почты. Данные доступа различаются в зависимости от типа почтового ящика. Большинство провайдеров допускают использование протоколов IMAP или POP3 в качестве опций.

Важно: назначьте надежный пароль и заархивируйте его

Чтобы иметь возможность отправлять или получать сообщения через адрес электронной почты, обычно требуется пароль. Решение о том, какой пароль электронной почты вы хотите назначить, следует тщательно продумать. Во время процедуры входа в систему при открытии почтового ящика вам будет предложено дважды ввести секретный пароль и установить пароль таким образом. Двойная запись предназначена для того, чтобы не допустить появления орфографических ошибок.

Очень важно запомнить пароль для учетной записи электронной почты и заархивировать его в соответствии с аспектами безопасности. Это важно, поскольку пароль - единственный способ получить доступ к личной электронной почте.

Протоколы IMAP и POP3 - в чем разница

После того, как вы создали и настроили адрес электронной почты, вы получите индивидуальные данные доступа от провайдера электронной почты. Они необходимы для отправки электронной почты на сервер провайдера (сервер исходящей почты) и для получения данных (сервер входящей почты).

Наиболее серьезное различие между протоколом POP (Post Office Protocol), известным с 1996 года, и протоколом IMAP, представленным в 2003 году, - это кеширование электронной почты. В то время как с протоколом POP электронная почта физически загружается на компьютер получателя и удаляется с сервера, с помощью протокола IMAP возможен доступ с нескольких конечных устройств. В этом случае электронная почта остается на сервере провайдера электронной почты.

Протокол IMAP предлагает очевидные дополнительные преимущества, особенно в современном сетевом обществе. Если в конце тысячелетия электронная почта использовалась только на стационарных компьютерах, сегодня данные и сообщения должны быть доступны на различных конечных устройствах. Помимо ПК, пользователям нужна электронная почта на смартфоне, планшете или мобильных умных часах. Протокол IMAP гарантирует доступность на всех конечных устройствах.

Доступ к электронной почте удобнее и безопаснее по протоколу IMAP. Если вы используете несколько устройств, вы можете в любой момент вызвать текущие и сохраненные сообщения электронной почты. Кроме того, протокол IMAP также лучше справляется с проблемами защиты данных. Это можно сказать, потому что с устаревшим протоколом POP во многих случаях данные аутентификации передаются в виде открытого текста. Это происходит до того, как будет установлено SSL-соединение. Отсутствие шифрования представляет собой серьезную угрозу безопасности, которую необходимо предотвратить.

Принцип протокола IMAP аналогичен принципу протокола POP3. Явным преимуществом является то, что сервер провайдера может использовать настройки, запрещающие передачу пароля. Пароль и электронная почта пересылаются только в том случае, если установлено безопасное соединение SSL. В целом, в большинстве случаев имеет больше смысла настраивать учетную запись IMAP, чем устаревшую учетную запись POP. Конфигурации различаются лишь незначительно в настройке учетной записи.

Все просто: серверы входящей и исходящей почты, а также информация о серверах.

Если вы настраиваете учетную запись IMAP или POP3, вам будет конкретно задан вопрос о сервере входящей почты и сервере исходящей почты. Сервер входящей почты - это адрес сервера в центре обработки данных вашего провайдера электронной почты, на котором хранятся только входящие сообщения электронной почты. Каждый провайдер электронной почты использует свои собственные серверы и адреса серверов для распространения сообщений электронной почты, которые должны контролироваться почтовой программой. В большинстве случаев сервер входящей почты состоит из следующего идентификатора, состоящего из транспортного протокола и идентификатора провайдера (на примере провайдера 1 и 1 Ionos):

Адреса серверов входящей почты: Pop3.ionos.de или imap.ionos

Только те сообщения электронной почты, которые отправляет пользователь, сохраняются и распространяются на сервере исходящей почты. Разделение между сервером входящей почты и сервером исходящей почты гарантирует, что входящая и исходящая почта не будет перепутана или смешана.

Серверы исходящей почты работают по протоколу SMTP. В большинстве случаев вы получите следующий идентификатор, который также состоит из транспортного протокола и идентификатора провайдера:

Адреса серверов исходящей почты: SMTP.ionos.de

Помимо правильных имен для сервера входящей почты и сервера исходящей почты, важна также информация о сервере. Ваш провайдер электронной почты обычно отправляет информацию о сервере в приветственном письме. Информация о сервере нужна вам, чтобы сообщить вашей почтовой программе правильные параметры для сервера входящей и исходящей почты. Информация о сервере содержит информацию о портах и методе шифрования. Современные почтовые программы, такие как Microsoft Outlook или Thunderbird, автоматически определяют записи для информации о сервере, а также серверы входящей и исходящей почты, когда вы вводите поставщика электронной почты и свой адрес электронной почты. В результате они устанавливают правильное соединение.

Информация: почему SSL-соединения так важны

Само собой разумеется, что электронные письма и вложения к ним должен читать только получатель. Во время транспортировки электронное письмо может быть технически прочитано на разных узлах, а его содержимое просканировано. Политические системы с авторитарной структурой полагаются, помимо прочего, на расшифровку сообщений электронной почты своих граждан. SSL (Secure Sockets Layer), известный также под новым названием TLS (Transport Layer Security), предотвращает считывание данных электронной почты. Метод шифрования был опробован и протестирован на практике и используется повсеместно для веб-сайтов. Интернет-страницы, зашифрованные с помощью SSL или TSL, можно легко распознать. Они отображаются как «https» в строке поиска окна браузера.

Из каких отдельных компонентов состоят электронные письма

Каждое электронное письмо состоит из двух основных частей:

• Заголовок, который также можно назвать заголовком электронного письма.
• Тело, содержащее содержание электронного письма.

В заголовке электронного письма хранится различная подробная информация. В нем содержится информация об отправителе и дате создания. Кроме того, заголовок содержит техническую информацию о различных станциях передачи. Поскольку для большинства пользователей эти данные не важны, почтовые программы в большинстве случаев их скрывают.

Из каких отдельных компонентов состоит электронное письмо - Инструкции:

Чтобы полностью отобразить заголовок в Microsoft Outlook и прочитать транспортную информацию полученного электронного письма, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его за пределами области чтения.

2. Щелкните ФАЙЛ> СВОЙСТВА.

3. Информация заголовка отображается в поле ЗАГОЛОВКИ ИНТЕРНЕТА. Их можно скопировать с помощью команды CTRL + C в Microsoft Word или другую текстовую программу для дальнейшей обработки.

   

В Mozilla Thunderbird дисплей работает проще. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + U, чтобы отобразить заголовок и исходный текст HTML.

Какая информация содержится в теле

Тело отделяется от заголовка пустой строкой. Он содержит фактическую информацию об электронном письме и может содержать только символы из 7-битного набора символов ASCII (Американский стандартный код для обмена информацией). Поскольку немецкие умляуты не включены в этот формат, они должны быть объявлены и закодированы в разделе заголовка. Большинство почтовых программ выполняют кодирование автоматически.

Каждое сообщение может:

• В виде простого текстового сообщения в виде обычного текста или
• Отправляться в формате HTML-сообщения.

Преимущество текстов, отформатированных в HTML, состоит в том, что их легче читать. «Язык гипертекстовой разметки» называется HTML и используется как для структурирования текстов, так и для программирования Интернет-страниц. HTML - стандартный язык во всемирной паутине и основа для программирования веб-сайтов.

Другие важные компоненты сообщения электронной почты

В большинстве случаев электронное сообщение также содержит подпись. Он является частью тела и предоставляет информацию об отправителе. В подписи обычно указывается адрес или контактные данные создателя. Изображения и гиперссылки также могут быть включены в подпись электронной почты.

Информация:

Гиперссылка - это ссылка на другой веб-сайт или адрес электронной почты.

Частные провайдеры помещают стандартный текст в так называемый нижний колонтитул почты, который содержит рекламу или ссылку на их бесплатную услугу.

Вложения также являются частью электронного письма. Вложение электронной почты - это документ с определенным расширением файла, который необходимо открыть в отдельной программе. Следующие вложения являются общими:

• Файл в формате переносимого документа (PDF).
• Файл в формате MS Word (docx) или MS Excel (xlsx).
• Файл изображения (расширение файла jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Видео или звуковой файл (mov, mp3, mpeg).
• Исполняемый файл (exe).

Важный:

Доверяйте прикрепленным исполняемым файлам только в исключительных случаях. Если вы не знаете отправителя, в большинстве случаев исполняемые вложения содержат вредоносное ПО, которое незаметно заражает ваш компьютер. Это особенно актуально для персональных компьютеров, использующих операционную систему Windows.

Подробное объяснение отправки электронных писем

Электронное письмо может быть отправлено через Интернет в течение миллисекунд через учетную запись электронной почты. Если сообщение постоянно проверяется до того, как оно достигнет получателя, передача обычно занимает несколько секунд. Любое оконечное устройство, подключенное к Интернету, может отправлять и получать электронную почту, если доступна соответствующая программа электронной почты. С технической точки зрения электронное письмо проходит по следующему пути:

• Электронное письмо составляется и отправляется с помощью «кнопки отправки».
• Сообщение пересылается поставщику услуг отправителя и его учетной записи через существующее соединение (WLAN, LAN, мобильное соединение). Это проверяет электронную почту и пересылает ее поставщику электронной почты получателя через Интернет. Это делается через разные узлы. Немецкий коммерческий интернет-обменник (DE-CIX) благодаря своей пропускной способности является крупнейшим в мире узлом с пропускной способностью более 9,1 Тбит / с. Интернет-центры можно найти в большинстве крупных городов мира.
• Поставщик услуг получателя электронной почты хранит его в почтовом ящике адресата. Если в восходящем направлении установлен спам-фильтр, сообщение сканируется на наличие рекламы или вредоносных программ.
• Электронная почта может быть вызвана и отображена с помощью почтовой программы.

Поскольку весь процесс отправки электронной почты происходит в кратчайшие сроки, отправитель и получатель могут общаться практически в режиме реального времени. Получение и чтение сообщения можно отследить одновременно с помощью подтверждения о доставке и прочтении. Это эффективно и гарантирует немедленный обмен важной информацией и вложениями. Если получатель не находится в пределах досягаемости компьютера, он или она может в качестве альтернативы отображать входящие сообщения, используя функцию push своего почтового ящика.

Информация:

Функция push - это услуга, при которой почтовый ящик электронной почты сканируется на наличие новых писем через определенные промежутки времени или непрерывно. Если есть новые сообщения, они будут отображаться. В качестве альтернативы пользователь получает информацию о том, что получены новые электронные письма.

Какие почтовые приложения подходят для Android

На телефонах или планшетах Android с операционной системой Android рекомендуются различные приложения, с которыми вы знакомы по Windows. Например, можно использовать Microsoft Outlook для Android. В версии для планшета или смартфона программа имеет функции, аналогичные функциям Windows. Приложения также получили отличную оценку в Google Play Store:

• Голубая почта тоже
• Моя почта.

Blue Mail имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и автоматически настраивает учетные записи электронной почты от разных провайдеров. Приложение использует функции фильтрации, а также списки дел и функцию напоминания. Одним из недостатков является пересылка всех сообщений через сервер разработчика приложения. Здесь существует риск защиты данных, который необходимо учитывать перед установкой приложения.

My Mail также впечатляет своим понятным и удобным интерфейсом. Приложение позволяет управлять разными учетными записями и имеет встроенный интернет-браузер, который можно использовать для просмотра вложений электронной почты.

Учетные записи электронной почты всех известных провайдеров также можно открыть как веб-почту в браузере через Android. По умолчанию приложение Gmail от Google устанавливается в качестве почтовой программы почти на все устройства с операционной системой Android. Приложение также можно использовать для отправки и получения электронных писем. Он также имеет обширные встроенные инструменты для организации электронной почты на смартфоне или планшете с Android.

Почтовые приложения для iOS и Mac OS - эти альтернативы убедительны

Операционные системы iOS и Mac OS для iPad, iPhone, а также MacBook и iMac содержат предварительно установленные автономные программы электронной почты. Mac OS включает программу Mail. Он впечатляет своим адекватным оснащением. Синхронизация с собственным облачным сервером Apple iCloud представляет собой значительную добавленную стоимость.

Пользователи, использующие только устройства Apple, ценят синхронизацию, а также аккуратную, удобную и стильную поверхность. Приложение Apple Mail для iOS также предустановлено на iPad и iPhone. Он также впечатляет портативными устройствами своей простой настройкой учетных записей электронной почты и высоким уровнем удобства управления.

Microsoft Outlook также можно установить на устройствах с операционной системой iOS. Большинство программ Microsoft доступны в App Store. Их можно без проблем установить и использовать. В частности, с бизнес-приложениями с учетной записью Microsoft Exchange гарантируется, что все сообщения появляются на мобильных и стационарных конечных устройствах без задержки, независимо от того, какая операционная система используется.

Альтернативными приложениями электронной почты для iOS, которые предлагают пользователям дополнительные преимущества, являются, например, следующие приложения:

• Искра и
• Ньютон.

Spark предлагает пользователям то преимущество, что наиболее важные уведомления и электронные письма обычно отображаются в верхней части их устройства. Это особенно интересно для небольших конечных устройств, таких как iPhone. Приложение автоматически отделяет электронную почту от информационных бюллетеней и имеет интеллектуальный почтовый ящик.

Приложение Newton в первую очередь представляет интерес для пользователей, для которых важно иметь возможность легко читать ваши сообщения. Приложение впечатляет своей простой навигацией по меню, с помощью которой сообщения можно сразу читать, пересылать или отправлять. Несмотря на простую структуру, он имеет все важные функции для частных пользователей и деловых людей.

Компании, стоящие за поставщиками - эти крупные игроки правят рынком

Большинство компаний, работающих на национальном или глобальном уровне, поддерживают поставщиков бесплатных или платных учетных записей электронной почты. Многие провайдеры электронной почты, предлагающие бесплатные электронные письма, используют полученные персональные данные в рекламных целях. Зарубежные провайдеры доказали, что проверяют входящие электронные письма на предмет ключевых слов и продают собранные анонимные данные рекламным клиентам.

Обладая этими знаниями, важно понять, как компании борются с защитой данных и рекламой, прежде чем выбирать провайдера электронной почты. Во многих случаях стоит инвестировать в дешевую платную электронную почту. Дополнительные расходы гарантируют исключение рекламных и спам-сообщений и сохранение защиты данных в соответствии с GDPR.

Некоторые из основных поставщиков адресов электронной почты и их материнские компании:

Gmail	Google
Почта Яху	Yahoo
1 и 1 Ионос	Единый Интернет
Web.de	Единый Интернет
GMX	Единый Интернет
Телеком Почта	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Настройка спам-фильтров и распознавание спам-писем - вот что вам следует знать

Исследования подтвердили, что доля так называемого спама составляет более 50%. Как правило, спам или «мусор» - это термин, используемый для описания массовых электронных писем, содержащих рекламу и не запрошенных получателем. Они отправляются нежелательными и могут запутать почтовый ящик адресата. Разделение желаемых и нежелательных сообщений занимает много времени. В то же время спам-сообщения могут содержать вредоносные программы и вирусы и могут шпионить за получателем электронной почты и его личными данными.

Так называемый «фишинг», при котором поддельные электронные письма или веб-страницы используются для кражи банковских реквизитов или личных данных, представляет собой растущую угрозу в течение многих лет. Криминальные группировки и правительственные хакеры, поддерживаемые тоталитарными государствами, пытаются нанести ущерб всем каналам с помощью поддельных электронных писем. Фильтр спама в программе электронной почты может помочь вам предотвратить нежелательные или потенциально опасные электронные письма.

Кроме того, к каждому получателю электронного письма с вложением применяется следующее:

Открывайте вложения с расширениями файлов .exe, .doc, .pdf и другими расширениями файлов, только если вы знаете отправителя и доверяете ему. В противном случае есть вероятность, что один-единственный файл откроет ваш персональный компьютер для вирусов и вредоносных программ. Один щелчок позволяет незаметно для вас шпионить за вашими данными.

Угроза вредоносного ПО и высокая доля нежелательной рекламы означают, что нет альтернативы использованию спам-фильтров, которые также известны как фильтры нежелательной почты. Спам-фильтр работает по четкому алгоритму и может отсортировать большую часть нежелательных писем. Провайдеры, которые интегрировали спам-фильтр в свое предложение, классифицируют электронные письма, в частности, на основе адреса отправителя или записей в заголовке. Если в электронном письме встречаются слова, термины или выражения, указывающие на нежелательную рекламу или вложение с вредоносным ПО, эти сообщения помечаются или немедленно перемещаются в папку «Спам» или «Нежелательная почта».

Вы можете узнать, как распознать спам или нежелательную почту в своем почтовом ящике и какие 7 пунктов важны, в статье: «Подозрительные электронные письма: с помощью этих 7-этапных инструкций вы можете защитить себя от вредоносных программ и вирусов».

Черные списки и расчеты вероятностей

Помимо черных списков, в которых хранятся нежелательные термины, провайдеры также работают с расчетами вероятностей. На основе предыдущих процессов удаления пользователя система рассчитывает, какое электронное письмо должно быть переадресовано, а какое будет немедленно перенаправлено в папку для спама.

Обычно вы можете распознать спам-сообщения по следующим характеристикам:

• К вам обратятся не лично, а с общим приветствием.
• В тексте сообщения можно найти интерактивные ссылки или изображения.
• URL-адрес ссылок ведет на неизвестные серверы. URL-адрес становится видимым, как только вы наводите указатель мыши на ссылку, не нажимая на нее.
• Тема носит сенсационный характер, содержит орфографические ошибки или просьбу немедленно войти в онлайн-банкинг или другую защищенную зону.
• Отпечаток или электронная подпись отправителя отсутствуют.
• Файлы Zip, Exe, Word или Excel прилагаются.

В случае появления этих и других знаков рекомендуется не открывать электронную почту и уничтожать ссылки и вложения, не открывая их. Если отправитель известен, вам следует связаться с ним, если вы не уверены, что компьютер не был тайно заражен вредоносным ПО.

Как интегрировать спам-фильтры и нежелательные фильтры в почтовые программы

Не каждый адрес электронной почты провайдер электронной почты проверяет бесплатно на предмет спама или вредоносного ПО. Как правило, провайдеры предлагают постоянное профессиональное тестирование за ежемесячную плату. Если вы хотите отказаться от первоначальной проверки провайдера, вы также можете использовать почтовую программу для проверки вашей электронной почты. То же самое применимо, если вы хотите оптимизировать почту, проверяемую провайдером, с дополнительной защитой фильтра. Фильтр нежелательной почты можно активировать в большинстве почтовых программ без особых усилий. Это можно использовать для перехвата спама или фишинговых писем, которые не были распознаны фильтром спама провайдера электронной почты. Это также увеличивает безопасность данных.

Активируйте фильтр нежелательной почты в Microsoft Outlook - это так просто

Фильтр нежелательной почты в Microsoft Outlook можно легко активировать в строке меню. Он находится в пункте меню «Удалить» и отображается в виде «прозрачного аватара со знаком запрета». При нажатии на значок открывается меню фильтра нежелательной почты в подпункте «Параметры нежелательной почты». Затем можно отрегулировать интенсивность фильтрации.

После настройки сообщения, которые Outlook определяет как нежелательную почту, будут автоматически перемещаться в папку нежелательной почты.

При установке флажка «Предупреждать о подозрительных доменных именах в адресах электронной почты» также появляется предупреждение системы безопасности перед активацией ссылки в электронном письме. Эти параметры безопасности могут помочь сделать общение по электронной почте более безопасным и профессиональным. Несмотря на расширенные методы фильтрации, время от времени стоит проверять папку нежелательной почты. Это целесообразно, потому что в редких случаях важные сообщения также могут быть отфильтрованы.

Активируйте настройки фильтра нежелательной почты в Thunderbird

Настройки фильтра нежелательной почты также можно выполнить в Thunderbird, бесплатной почтовой программе браузера Firefox. Thunderbird использует адаптивный алгоритм, который активирован по умолчанию. Также можно включить адаптивный самообучающийся фильтр. Он учится на предыдущей обработке электронных писем и определяет, какие сообщения желательны и могут быть классифицированы как спам.

Настройки фильтра нежелательной почты в Thunderbird можно найти в разделе:

• Инструменты> Настройки> Безопасность и далее по строке
• Во вкладке нежелательной почты

быть отрегулированным. При нажатии на: «Активировать протокол нежелательной почты для самообучающегося фильтра» адаптивный фильтр включается.

В Почте Windows нет спам-фильтра

В текущей версии Windows Mail, которая предлагается бесплатно в стандартной комплектации Windows 10, не установлен собственный спам-фильтр. Почта Windows отображает системные папки поставщика электронной почты в соотношении 1: 1. Если провайдер, например GMX или Yahoo, предлагает функцию нежелательной почты, папка также отображается в Почте Windows. В Microsoft настройка параметров встроенного фильтра спама возможна только в Microsoft Outlook.

Поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» важны для вашего общения.

Очень вероятно, что вы заметили поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия», когда заглянули в свою почтовую программу. Они появляются по умолчанию во всех почтовых программах, когда вы хотите отправить электронное письмо.

Поле «Кому» является наиболее важным полем ввода и необходимым для отправки сообщения. Он заменяет получателя. Адрес электронной почты получателя необходимо ввести в поле «Кому» согласно следующему шаблону:

local-part = например, Например: max.muster / domain-part = например, gmx.de, разделенные символом @.

Пример: [email protected]

В поле «Кому» введите получателей, которым вы хотите адресовать конкретную электронную почту и от которых вы ожидаете, например, ответа или действия. В каждом электронном письме должен быть указан получатель, в противном случае электронное письмо не может быть отправлено.

Поле «Копия» в переводе с английского означает «точная копия». На немецком языке «Копия» будет называться точной копией. Введите адрес электронной почты в поле «Копия» и отправьте копию электронного письма другим получателям. Например, в деловой среде этот маршрут обычно используется для информирования начальства или других сотрудников. Электронное письмо отправляется напрямую получателям. Адресаты могут читать из поля «Копия», которое другие люди также получили сообщение. В поле «Копия» введите сводку получателей, которым вы хотите сообщить о содержании электронного письма, но от которых вы не ожидаете никаких отзывов или действий.

Аббревиатура в поле «Скрытая копия» буквально означает «Слепая копия». В переводе это означает невидимую копию. Поле ввода «Скрытая копия» используется в исключительных случаях, например, если по проверяемым причинам вы хотите исключить возможность того, что получатель сообщения не узнает, кто из других людей также получил электронное письмо.

Поле «Скрытая копия» также можно использовать, если электронное письмо должно быть отправлено в список рассылки с несколькими получателями. В этом случае введите адреса электронной почты всех получателей в поле Скрытая копия. Все адресаты получат электронное письмо. В то же время они не могут видеть, кто входит в список рассылки, и не знают адреса электронной почты получателей. Вы можете определить, что получатели настроены на «Скрытую копию» после открытия сообщения электронной почты, посмотрев в области отправителя сообщения, если адреса электронной почты не указаны.

С помощью различных полей получателя вы даете получателям знать, как они относятся к сообщению и какой реакции вы ожидаете.

Перезвонить на отправленное электронное письмо - это ваши варианты

Всем знакомо чувство в следующей ситуации: вы пишете электронное письмо и забыли добавить значимое вложение к электронному письму или поместить важный контакт в «Копию». Поскольку электронное письмо может быть достигнуто получателем за доли секунды, трудно вспомнить отправленные электронные письма. Для успеха проекта важна скорость.

Перезвоните по электронной почте из Microsoft Outlook

При отзыве сообщения электронной почты делается попытка получить отправленное сообщение из почтовых ящиков получателей, если оно еще не было прочитано. По этой причине вам следует быстро перезвонить на неправильно отправленное электронное письмо. Вы также можете обменять сообщение на сообщение замены.

Возможность обратного вызова сообщений доступна в Microsoft Outlook:

• Когда и отправитель, и получатель имеют учетную запись электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной организации.

Чтобы отозвать сообщение из Outlook, сделайте следующее:

В области папок в левой части окна Outlook выберите папку «Отправленные».

Откройте сообщение, которое хотите перезвонить, дважды щелкнув его.

На вкладке выберите Сообщение> Действия и нажмите кнопку «Перезвонить этому сообщению».

Обратный вызов электронной почты от поставщиков услуг, таких как GMX, Gmail или Web.de, в принципе невозможен. Службу электронной почты Gmail от Google можно настроить так, чтобы сообщение оставалось в очереди в течение 30 секунд. В это время у вас есть возможность прервать передачу. Через 30 секунд электронное письмо будет отправлено, и его нельзя будет восстановить.

В заключение, важно дважды проверять каждое электронное письмо перед его отправкой. Ответы на следующие вопросы перед отправкой сообщения помогут избежать неправильных или неполных электронных писем:

• Считал ли я всех получателей сообщения?
• Правильно ли назначены адреса электронной почты в полях: «Кому», «Копия» и «Скрытая копия»?
• Есть ли у электронного письма значимая тема?
• Добавил ли я все соответствующие вложения электронной почты?
• Проверял ли я свой текст на орфографические и символьные ошибки и полноту?
• Была ли вставлена правильная почтовая подпись?

С помощью этого контрольного списка вы можете быть уверены, что неправильные или неполные сообщения не будут отправлены и что получателям будут доставлены только профессионально подготовленные электронные письма.

Информация:

Настройки календаря для приглашений на собрания в календаре Outlook и во всех других календарных приложениях получить легче, чем из электронной почты. Для этого просто отметьте назначенную встречу в календаре Outlook и найдите в меню подпункт «Удалить» .После нажатия функции удаления все участники получают информацию о том, что встреча была отменена. При удалении приглашения на собрание имеет смысл указать участникам причину обратного вызова в тексте, чтобы избежать запросов.

Альтернатива электронной почте: списки рассылки и на что обращать внимание

Список рассылки - это в основном список рассылки электронной почты. Принцип списков рассылки прост, испытан и испытан и в основном используется для информационных бюллетеней.

На первом этапе заинтересованная сторона подписывается на список рассылки. Например, он подписывается на рассылку новостей компании, продукция которой его интересует. После проверки адреса электронной почты и прочтения информации о защите данных заинтересованная сторона включается в список рассылки. Если рассылается новый информационный бюллетень, он будет отправлен всем остальным участникам по электронной почте.

Как правило, различают:

• Модерируемый и
• Немодерируемые списки рассылки.

В случае модерируемых списков рассылки сообщение предварительно проверяется ответственным модератором, прежде чем оно будет отправлено всем участникам. Одним из важных критериев тестирования является так называемый сетевой этикет. В нем описываются правила поведения в социальных сетях в Интернете. Если сообщение содержит расистские или оскорбительные комментарии или грубые идиомы, оно не будет отправлено. Модераторы также проверяют содержание сообщения, чтобы спам или рекламные сообщения не пересылались без фильтров. В случае немодерируемых списков рассылки, напротив, каждое сообщение доставляется всем адресатам без проверки.

Списки рассылки удобны и эффективны. Поскольку личные данные, такие как личный адрес электронной почты, могут быть свободно доступны в случае списков электронной почты, каждый список рассылки должен быть проверен в соответствии с положениями Общего регламента защиты данных (GDPR). Персональные данные должны быть защищены и скрыты от посторонних глаз в любое время и не должны быть доступны посторонним лицам.

Список рассылки также может возникать бессознательно, если несколько адресов электронной почты указаны в виде обычного текста в поле «Кому» электронного письма. В этом случае каждый получатель имеет доступ к отправленным данным. Чтобы обойти это, имеет смысл использовать адресное поле «Скрытая копия», если сообщения должны быть отправлены нескольким получателям. Эта процедура гарантирует, что все адресаты получат электронное письмо, соответствующее требованиям защиты данных.

Списки рассылки для личного пользования

Списки рассылки - неотъемлемая часть частного сектора. Если вы хотите общаться с несколькими людьми одновременно по электронной почте, электронная почта является наименьшим общим знаменателем. Еще один вариант общения - мессенджеры типа Facebook или WhatsApp. Во многих случаях группы Facebook отклоняются, потому что из соображений защиты данных не все хотят присоединиться к Facebook. Онлайн-форум сложен и требует много времени для настройки, поэтому на первый взгляд электронная почта кажется лучшим вариантом.
Списки рассылки электронной почты, которые управляются с помощью обычной программы электронной почты, имеют решающий недостаток. Не каждый пользователь знает и соблюдает правила общения, хаос неизбежен. В то время как некоторые отвечают только одному человеку, хотя они хотели обратиться ко всем, другие пользователи идут противоположным путем. Те, кто хочет покинуть список рассылки, также сталкиваются с проблемами, поскольку их адрес не только один раз сохраняется централизованно. У каждого участника группы есть адрес электронной почты, что также проблематично с точки зрения защиты данных.

Центральный список рассылки - выход из этой надоедливой дилеммы. Особенно в

• Университеты или
• Для общения в школе,
• На работе или
• Для хобби,

Списки рассылки - лучший выбор из-за простоты их настройки.

В Интернете есть различные провайдеры, которыми легко и эффективно пользоваться. Примером бесплатного поставщика списков рассылки являются группы Google. Если вы цените защиту данных в соответствии с законодательством Германии, вы можете бесплатно создать список рассылки на Posteo. В JPBerlin вы можете заказать до пяти списков рассылки за семь евро в месяц. Например, вы можете настроить свой собственный сервер списков с помощью ezmlm. Программа mailman также подходит для управления списками рассылки с администратором и различными списками рассылки.

Резюме электронных писем и как они используются

В настоящее время принято отправлять информацию и документы по электронной почте. Ежедневно происходит обмен миллиардами электронных писем за считанные секунды. По этой причине электронная почта является одним из наиболее важных и эффективных средств связи.

Чтобы настроить адрес электронной почты, вам сначала нужен провайдер, который управляет электронной почтой и учетной записью. Бесчисленное количество провайдеров предлагают бесплатные или платные версии адреса электронной почты. Зарегистрироваться у провайдера электронной почты очень просто, и это можно сделать всего за несколько шагов. Платные учетные записи электронной почты имеют много преимуществ перед бесплатными версиями. Встроенный спам-фильтр, который тщательно сортирует рекламные электронные письма и электронные письма с прикрепленными вредоносными программами и вирусами, представляет собой значительную добавленную стоимость. Фильтр нежелательной почты упрощает работу с электронной почтой и делает общение более безопасным.

Можно отправлять или получать письма напрямую провайдеру через веб-почту. Веб-почта - это обработка электронной почты на основе браузера без использования локальной почтовой программы. Почтовые программы, такие как Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail или Apple Mail, обладают большими преимуществами. Примеры включают индивидуальное архивирование сообщений или лучшее сотрудничество с другими пользователями в групповых структурах.

В почтовой программе пользователь должен решить, хочет ли он отправлять и получать сообщения по протоколу POP3 или IMAP. Протокол IMAP не сохраняет данные локально и особенно интересен для пользователей, которые работают с несколькими конечными устройствами. Кроме того, он предлагает преимущества с точки зрения защиты данных. В зависимости от используемого протокола спецификации для сервера входящей почты, сервера исходящей почты и конфигурации адресов серверов различаются.

При настройке личного адреса электронной почты важно выбрать понятный и надежный пароль. Отправляя электронные письма, вы также должны поставить подпись. Это позволяет адресатам в любой момент узнать получателя. В каждом электронном письме также должно быть особое приветствие и тема. Помимо текста электронного письма, с сообщением можно отправлять или получать вложения, такие как документы, изображения или видео.

Размер прикрепленных файлов электронной почты не должен превышать 5 МБ. При получении писем с вложениями вы должны проверить, заслуживает ли отправитель доверия. Это важно, поскольку вложения могут в любой момент содержать вредоносные программы и вирусы, незаметно заражающие персональный компьютер.

Прежде чем выбрать поставщика электронной почты и личный адрес электронной почты, важно определиться со всеми предложениями. В этом случае вы можете найти поставщика, который соответствует вашим личным идеям и рамочным условиям.Любой, кто знает самые важные основные термины об электронной почте и умеет управлять программами электронной почты, может профессионально общаться по электронной почте.