Вся информация о совместимости разных версий PowerPoint
Microsoft PowerPoint был впервые выпущен для Apple Macintosh в 1987 году. С тех пор было выпущено 23 версии Microsoft PowerPoint. С каждой новой версией в программу презентации добавлялись новые функции. Текущая версия - PowerPoint 1909 для Microsoft Windows или версия 2022-2023 для Mac OS. В большинстве случаев PowerPoint поставляется с Microsoft Office или с версией подписки Microsoft 365. Очевидно, что такое большое количество версий может привести к проблемам внутренней совместимости. Проблемы совместимости обычно могут возникнуть, если:
- Пользователи текущей версии PowerPoint могут открыть презентацию, созданную в предыдущей версии.
- Пользователи предыдущих версий, например версии программы PowerPoint 2013, могут открыть презентацию, созданную с помощью текущей PowerPoint.
- Пользователи различного программного обеспечения, например LibreOffice, могут открывать вашу презентацию в формате PowerPoint или PowerPoint.
Чтобы иметь возможность обрабатывать различные форматы и расширения файлов в PowerPoint как можно лучше, программа автоматически индексирует проверку совместимости при открытии или сохранении презентации. Его задача - отображать и обновлять любые проблемы совместимости со шрифтами, SmartArt, фигурами, диаграммами, функциями или слайдами. Таким образом гарантируется постоянная функциональность.
Версии и совместимость PowerPoint - обзор
Каждую презентацию в Microsoft PowerPoint можно дополнительно сохранить в другом формате файла. По умолчанию документы в текущей версии PowerPoint сохраняются в стандартном формате pptx. Если слайды содержат макросы, в этом случае используется расширение файла pptm.
Расширение файла ppt также знакомо давним пользователям PowerPoint и было стандартным форматом в версиях программы PowerPoint 97-2003. Поскольку многие компании и частные лица в настоящее время все еще работают с этими популярными версиями PowerPoint, презентации в этом формате файлов также можно читать в текущей версии PowerPoint. Кроме того, презентации из текущей версии могут быть сохранены одним щелчком мыши с расширением файла ppt. Таким образом, деловые партнеры или друзья, использующие старую версию PowerPoint, выигрывают от совместимости различных версий.
Кроме того, PowerPoint предлагает своим пользователям различные другие форматы файлов, в которые можно преобразовать презентацию. Среди прочего, популярны формат PDF и формат odt, который используется с бесплатными офисными программами, такими как Open Office или LibreOffice.
Вопрос совместимости при использовании разных версий PowerPoint возник с момента выхода первой версии Microsoft PowerPoint. Например, любой, кто хотел убедиться, что презентация, созданная в PowerPoint 2010 или 2007, правильно отображалась в PowerPoint 2003, также может использовать встроенную проверку совместимости программного обеспечения. Среди прочего, есть 3 важных приема, которые также можно использовать в текущей версии, которые гарантируют, что презентации с расширением файла ppt можно будет без проблем читать в новых версиях PowerPoint.
Как проверить совместимость устаревшей презентации PowerPoint - Советы экспертов
В PowerPoint несложно проверить совместимость старых презентаций, а также отобразить и сохранить их в текущей версии без потери качества. Первый шаг - удобно запустить проверку совместимости, открыв файл презентации, например с расширением файла ppt, в PowerPoint. Поскольку общая совместимость гарантируется программой, файл открывается в PowerPoint без уведомления или сообщения, и отображаются слайды. Изменения можно сохранить позже.
Это делается в режиме совместимости, который вы можете узнать по описанию презентации рядом с именем файла:
Чтобы использовать новейшие возможности, функции и возможности в отношении шрифтов, диаграмм и мультимедийных объектов, щелкните «Файл> вкладка Информация».
На следующем шаге выберите в меню выбора верхний пункт: «Режим совместимости / Конвертировать».
После нажатия на «Конвертировать» файл будет сохранен с новым расширением файла pptx. У вас есть возможность присвоить другое имя или дополнение к имени.
После сохранения с расширением файла pptx вы можете редактировать файл презентации и отдельные слайды по отдельности. Здесь можно использовать все возможности и функции последней версии PowerPoint, касающиеся вставки типов мультимедиа или диаграмм.
Важный: И наоборот, если вы хотите открыть файл pptx в старой версии PowerPoint, например PowerPoint с версией программы 2003, у вас есть следующие параметры для отображения презентации:
- скачать и установить пакет совместимости,
- откройте файл в программе просмотра Microsoft PPTX - если она установлена на вашем ПК,
- или попросите отправителя презентации сохранить файл в формате презентации PowerPoint 97-2003.
Важные функции, которые ВЫ можете использовать с расширением файла pptx
После того, как вы сохранили старый файл PowerPoint в текущей версии с расширением файла pptx, вам станут доступны следующие варианты, ориентированные на практику:
|
"Морфинг" переход |
Перемещение объектов с предыдущего слайда на новое место на текущем слайде - легко вставляется в качестве опции на вкладке «Переходы». |
|
Используйте маркер |
Подобно Microsoft Word, в презентациях PowerPoint вы найдете маркер с расширением файла pptx. С его помощью вы можете выделить текст яркими цветами. |
|
Вставка 3D-моделей в PowerPoint |
Вставка 3D-моделей помогает улучшить визуальное воздействие ваших презентаций. Кроме того, вы можете использовать новый переход «Морфинг» для увеличения творческого эффекта между двумя слайдами в долгосрочной перспективе. |
|
Обрезка объектов |
Графика или изображение можно обрезать и вырезать с большей точностью. Это работает всего несколькими щелчками мыши в меню: «Формат изображения> Обрезать». |
|
4K видео |
Презентации можно экспортировать в разделе «Экспорт» как видео высокого разрешения с разрешением графики 4K. |
|
Функция записи |
Кроме того, можно записывать временные последовательности и комментарии, что может быть особенно полезно для экранных презентаций через видеоплатформу, такую как Skype или Zoom. |
Многие другие функции, которые представляют собой практические улучшения по сравнению с предыдущими версиями PowerPoint, можно найти на страницах справки Microsoft. Отличия от более ранних версий во многих случаях незначительны и в то же время значительны для функциональности.
С точки зрения пользователя, как правило, важно, чтобы презентации, предназначенные для клиентов или в частной обстановке, выглядели профессионально. Если шрифты размыты, диаграммы отображаются неправильно из-за проблем с совместимостью или слайды становятся неразборчивыми, вся презентация выглядит некорректной. Чтобы этого избежать, при презентации и особенно при отправке презентации следует обращать внимание на версию PowerPoint, в которой просматриваются слайды.
Совет эксперта:
Если вы хотите быть в безопасности, вы можете предоставить разные версии своей презентации и создавать презентации с расширениями файлов ppt и pptx. Версия PDF и презентация в формате odt дополняют картину и дают всем пользователям, например коллегам или деловым партнерам, возможность просматривать презентацию без проблем с совместимостью.
Вывод: режим совместимости в PowerPoint гарантирует, что вы можете открывать презентации любого типа.
В качестве профессиональной программы для презентаций Microsoft PowerPoint предлагает ряд опций, обеспечивающих совместимость и функциональность презентаций. Например, можно просматривать файлы презентаций, созданные с помощью PowerPoint версии 97-2003, с помощью текущей версии PowerPoint. Если вы работаете с более старой версией, пакеты обновления и пакеты совместимости, предоставленные Microsoft, могут помочь вам просмотреть слайды. Кроме того, для загрузки также доступна бесплатная программа просмотра Microsoft PPTX. Последние функции для презентаций можно использовать только в текущей версии PowerPoint. Если вы можете обойтись без них, вы также найдете множество возможностей в более старых версиях PowerPoint для создания презентаций с компетентностью.
