Выберите правильный метод расчета для своих книг Excel и избегайте медленных таблиц и устаревших формул
Иногда Excel не пересчитывает автоматически формулы в таблицах при изменении данных в базовых ячейках. Затем вам нужно снова отредактировать формулу и завершить ее без изменений, нажав ENTER, чтобы изменения вступили в силу.
Способ изменения формул в Excel зависит от настроек, которые вы задаете в параметрах Excel:
- В Excel до версии 2003 вызовите команду ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ и активируйте вкладку РАСЧЕТ.
- В Excel 2007 нажмите круглую кнопку Office в левом верхнем углу. Выберите настройку EXCEL OPTIONS в меню и перейдите на вкладку FORMULAS.
- В Excel 2010 вы вызываете команду ФАЙЛ - ОПЦИИ. Активируйте вкладку ФОРМУЛЫ в диалоговом окне.
Во всех версиях Excel вы управляете вычислением формул, используя одну из трех опций в этом диалоговом окне.
Затем закройте окно кнопкой ОК.
Если в диалоговом окне активирован параметр АВТОМАТИЧЕСКИЙ, Excel автоматически пересчитывает все формулы во всей книге каждый раз, когда вводится ячейка.
При работе с очень большими таблицами с большим количеством формул может иметь смысл в качестве исключения выбрать РУЧНОЙ режим расчета. Это экономит ваше время, поскольку не каждая запись в ячейке приводит к полному пересчету.
В этом случае вы должны запустить расчет самостоятельно, нажав клавишу F9. Вы также можете использовать комбинацию клавиш SHIFT F9 для вычисления определенных формул. Затем Excel вычисляет только все ссылки на текущем листе, которые изменились с момента последнего вычисления, и все формулы в связанной книге, которые зависят от этих вновь вычисленных формул.
Настройка параметра расчета в Excel сбивает с толку, потому что он не связан с книгой. При сохранении файла Excel всегда сохраняет действующий в настоящий момент метод расчета. Однако, если книга уже открыта, Excel игнорирует этот выбор и вместо этого использует параметр из первой книги во всех последующих файлах.
Например, если вы сначала открыли файл с помощью метода расчета АВТОМАТИЧЕСКИЙ, все папки, открытые позже, также будут рассчитаны автоматически. Если вы хотите убедиться, что активен правильный метод расчета, проверьте, какой режим применяется к файлу, который был запущен первым. Этот режим расчета сохраняется, даже если вы тем временем снова его закрыли.
Также проверьте, не открывает ли Excel автоматически скрытый файл при запуске. Это определяет вариант расчета для всех других книг.
Если вы обнаружите, что активен неправильный метод расчета, измените его для любого из открытых файлов. Затем Excel настроит параметры для всех открытых книг. Если вы хотите изменить режим расчета только для одного файла, у вас нет другого выбора, кроме как закрыть все остальные файлы заранее.
При создании новых книг применяется следующее: если при создании нового документа не открыта никакая другая книга, будет использоваться метод расчета последней закрытой книги. Excel делает исключение только в том случае, если вы используете шаблон для нового документа. После этого действителен метод расчета, сохраненный в шаблоне.
