С помощью бесплатного инструмента NK2.info вы можете экспортировать адреса из списка автозаполнения.
Например, если вы хотите добавить адреса электронной почты, содержащиеся в списке автозаполнения, в свою адресную книгу, вы обнаружите, что не можете пометить адреса в окне всплывающей подсказки. Доступ к файлу Outlook.nk2, в котором сохранены адреса, также невозможен с помощью встроенных инструментов.
Если вы хотите экспортировать адреса из списка, вы должны использовать внешний инструмент. К счастью, есть бесплатное программное обеспечение для экспорта под названием NK2.info, которое доступно только в английской версии.
Загрузите текущую версию в сжатом виде или в виде исполняемого файла с сайта www.nk2.info и сохраните (распакованный) EXE-файл на жестком диске. В качестве меры предосторожности проверьте их с помощью антивирусного сканера.
Устанавливать инструмент не обязательно - он запускается двойным щелчком по EXE-файлу.
А вот как вы экспортируете адреса из списка автозаполнения:
1. Закройте Outlook.
2. Запустите NK2.info. Windows сообщает, что издатель программного обеспечения неизвестен - все равно пусть запускается (если ваш антивирусный сканер классифицировал его как безвредный).
3. Затем нажмите «Обзор» в правом верхнем углу и выберите файл Outlook.nk2. Затем NK2.info предлагает папку «Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft»; Все, что вам нужно сделать, это открыть папку «Outlook» - именно здесь обычно находится файл Outlook.nk2.
Примечание: Если вы не можете найти то, что ищете, выполните поиск файла, как описано в этом совете.
4. Инструмент автоматически выбирает все записи. Если вы НЕ хотите экспортировать некоторые из них, щелкните их одну за другой мышью, чтобы отменить выбор (NK2.info показывает вверху окна, сколько записей выбрано).
5. Если вы хотите импортировать экспортированные данные в адресную книгу Outlook, выберите формат TAB в нижней части окна программы в разделе «Тип файла для экспорта». Лучше выбрать формат CSV для импорта в Excel.
6. В поле «Путь для экспорта» введите папку и имя файла TXT или CSV, в котором должны быть сохранены адреса, а затем нажмите «Экспортировать сейчас».
7. Закройте NK2.info.
Вы можете импортировать полученный CSV-файл в свою адресную книгу: для этого используйте команду Outlook «Файл, Импорт / Экспорт» и выберите один за другим «Импортировать из других программ или файлов», а затем «Значения, разделенные табуляцией. (Windows) "конец.
Примечание: NK2.info работал не на всех ПК, участвовавших в моем тесте. Он регулярно дает сбой на одном из тестовых компьютеров перед завершением работы.
В качестве альтернативы NK2.info вы также можете использовать коммерческую программу Desktop Ingressor. Он стоит 40 долларов, но может гораздо больше, чем просто экспорт адресов.