Таким образом вы можете увидеть, в какой строке списка Excel начинается новое содержимое.
Список заказов расположен в алфавитном порядке. Номера заказов начинаются с буквы, которая определяет место производства, на котором заказ обрабатывается. На следующем рисунке показано, как выглядит список заказов:
Вы хотите четко видеть в списке, когда начинается новый производственный сайт. Для этого каждая строка, первая буква которой больше не совпадает с буквой предыдущей строки, должна быть отформатирована в зеленый цвет. Следуй этим шагам:
- Выделите диапазон ячеек A3: B20. Так что сохраните первую строку отмеченного участка от разметки.
- Откройте диалоговое окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. Для этого щелкните в Excel 2007 или более поздней версии на ПУСК - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ФОРМАТИРУЕМЫХ ЗНАЧЕНИЙ.
В Excel до версии 2003 включительно используйте команду ФОРМАТ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и щелкните ФОРМУЛА ЕСТЬ в раскрывающемся списке УСЛОВИЕ 1. - Введите следующую формулу в поле ввода:
= (БОЛЬШОЙ (ЛЕВЫЙ (A3,1 $)) БОЛЬШОЙ (ЛЕВЫЙ (A2,1 $))) - Нажмите кнопку ЗАВЕРШИТЬ (Excel до версии 2003: ОБРАЗЕЦ).
- Выбирайте зеленый цвет.
- Щелкните OK, чтобы применить выбранный цвет.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.
После этого изменения букв отмечаются цветом в таблице. Первая строка, в которой начинается новая буква, имеет зеленый фон. На следующем рисунке показано использование формулы из примера таблицы:
Условное форматирование работает динамически. Как только содержимое вашей ячейки изменяется, форматирование адаптируется к этому содержимому.
