Часто бывает, что таблицы, которые вы создали незадолго до конца страницы, «разрываются» из-за разрыва и поэтому частично появляются на одной странице, а частично - на другой.
Чтобы предотвратить это, перед таблицей обычно вставляется ручной разрыв страницы. Это может привести к тому, что когда макет будет изменен позднее, разрыв страницы внезапно произойдет в середине страницы, даже если таблица на соответствующей странице все еще будет иметь полное пространство. Однако вы можете заставить Word удерживать таблицу вместе без ручных разрывов страниц и выводить ее полностью в конце одной страницы или в начале следующей. Вот как это работает:
- Щелкните таблицу и нажмите Alt + Num5 (т.е. цифру «5» на цифровой клавиатуре), чтобы выделить всю таблицу.
- Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите контекстное меню СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ.
- Перейдите на вкладку «Строка», отключите параметр РАЗРЕШИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ СТРАНИЦЫ В СТРОКЕ и примените изменения, нажав OK.
- Выберите все строки в таблице, за исключением последней строки. Это исключение необходимо, потому что в противном случае Word не будет делать разрыв сразу после таблицы, а только после абзаца после следующего.
- Вызовите диалоговое окно ФОРМАТИРОВАТЬ ПАРАГРАФ (Word 2003, 2002 / XP и 2000) или НАЧАЛЬНЫЙ ПАРАГРАФ (Word 2007) и перейдите на вкладку »Строка и разрыв страницы« или »Строка и разрыв страницы«.
- Активируйте опцию НЕ РАЗДЕЛАТЬ СТРОКИ и НЕ РАЗДЕЛАТЬ ПАРАГРАФЫ или НЕ ОТДЕЛЬНО ОТ СЛЕДУЮЩЕГО ПАРАГРАФА или СОХРАНИТЕ ЭТОТ РАЗДЕЛ ВМЕСТЕ и примените изменения, нажав ОК.
Эти параметры гарантируют, что Word не сможет разделить таблицу разрывом страницы.
Не разрешать изменять верхний или нижний колонтитул
Недавно мы получили следующий вопрос от читателя по электронной почте в редакции «Word Tips & Tricks от А до Я»:
Это раздражает: сейчас я приложил много усилий, чтобы создать шаблон письма и сделать его доступным для моих коллег, но все же наши письма не выглядят единообразно, потому что некоторые пользователи сделали «украшения» в заголовке шаблона. Есть ли простой способ защитить заголовок от изменения в Word 2007?
Ответ редакции:
Независимо от того, является ли это обычным документом Word или шаблоном, каждый может изменить в нем все по умолчанию, включая верхние и нижние колонтитулы. Автор документа часто этого не хочет. Так что это должно быть з. Б. невозможно редактировать логотип компании в заголовке или фальсифицировать бизнес-информацию в нижнем колонтитуле.
Защитите свой документ словом ЗАЩИТИТЕ ДОКУМЕНТ. Чтобы предотвратить блокировку всего документа, необходимо сначала вставить разрывы разделов и ограничить защиту определенными разделами. Для этого откройте свой шаблон письма и перейдите в начало документа с помощью комбинации клавиш CTRL + HOME. И вот как вы это делаете в Word 2007:
- На вкладке PAGE LAYOUT в группе PAGE SETUP нажмите кнопку BREAKS.
- В разделе ПЕРЕРЫВЫ выберите НЕПРЕРЫВНЫЙ.
- Перейдите на вкладку ОБЗОР и нажмите кнопку ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ в группе ЗАЩИТА.
- В появившемся меню щелкните запись ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ. После этого в правой части экрана откроется область задач ОГРАНИЧЕНИЕ ФОРМАТИРОВАНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ.
- В разделе 2. ОГРАНИЧЕНИЯ НА РЕДАКТИРОВАНИЕ установите флажок РАЗРЕШИТЬ ТОЛЬКО ЭТО РЕДАКТИРОВАНИЕ В ДОКУМЕНТЕ.
- Затем откройте раскрывающийся список ниже и выберите запись ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ.
- Затем нажмите синюю ссылку ВЫБРАТЬ РАЗДЕЛЫ.
- В следующем диалоговом окне снимите второй флажок для РАЗДЕЛА 2, а затем выйдите из диалогового окна, нажав OK.
- В области задач под 3. ПРИМЕНИТЬ ЗАЩИТУ нажмите кнопку ДА, ПРИМЕНИТЬ ЗАЩИТУ СЕЙЧАС.
- Введите пароль в текстовое поле выше и повторите его в поле ниже. Щелкните ОК для подтверждения.
