Word: автоматическое размещение номеров страниц, логотипов и заголовков

Логотипы, текст и номера страниц на каждой странице

Когда вы экспортируете многостраничные документы Word или Excel, первая страница выглядит хорошо: ваш логотип идеально сидит на своем месте, и все остальные элементы также подходят. Но изображение отсутствует на всех остальных страницах! Что делать? Мы покажем вам, как добавить свое изображение и номера страниц на страницу 2 и все другие страницы и таким образом обеспечить, чтобы все листы документа можно было легко идентифицировать. Даже это небольшое и простое изменение дизайна страницы оказывает большое влияние на результат написания. И вставка номеров страниц также очень помогает с удобочитаемостью.

Microsoft Word: как автоматически повторять логотипы на каждой странице

Некоторые пользователи используют профессиональные канцелярские товары, на которых уже напечатаны определенные графические элементы, такие как логотип их собственной компании. Однако с помощью Word вы также можете распечатать стандартные элементы вместе с текстом письма и сэкономить много времени. Потому что этот процесс можно автоматизировать, так что вам нужно будет ввести правильный логотип только один раз.

Чтобы навсегда разместить логотип на странице Word, используйте функцию заголовка. И вот как это работает:

1. Перейти в шапку. Для этого дважды быстро щелкните по верхнему краю страницы Word.

   

2. Просто перетащите нужный логотип из места в проводнике файлов в область заголовка. После этого логотип будет вставлен автоматически.

   

3. Теперь вы можете использовать мышь, чтобы перемещать положение логотипа, а также изменять размер элемента с помощью маленьких точек на краю логотипа.

4. Когда логотип будет готов, просто нажмите на основной блок текста. Затем вы можете продолжить разработку текста, не беспокоясь о положении логотипа.

5. Теперь логотип всегда находится в нужном месте на следующих страницах.

Всего за несколько шагов вы получите идеально оформленный логотип, который появляется снова и снова и, таким образом, автоматически улучшает документ. Текст документа всегда будет обтекать изображение, поэтому вам не нужно беспокоиться о его положении.

Активировать и настраивать заголовки страниц в Word

Если вы хотите повторять заголовок документа на каждой странице, вам не нужно проделывать большую работу и здесь. Потому что: Microsoft Word с годами значительно расширил свой набор функций, что также упрощает работу. Чтобы добавить новый заголовок на любую страницу, просто выполните те же действия, которые мы рекомендовали для замороженных фотографий:

1. В документе Word откройте заголовок, быстро дважды щелкнув первое предложение. Затем открывается окно заголовка.

2. Теперь вы можете разместить заголовок в текстовом поле заголовка: просто напишите заголовок.

   

3. Используйте обычные функции дизайна Word, чтобы настроить шрифт и размер так, чтобы заголовок всегда выделялся. Конечно, вы также можете использовать шаблон вашего документа, чтобы все было в одном стиле.

4. Закончив настройку формата заголовка в верхнем текстовом поле, дважды щелкните обычный текстовый блок. После этого вы можете продолжить писать, не беспокоясь.

Автоматически созданный заголовок помогает удерживать фокус при чтении документа Word. Кроме того, в случае печатных шрифтов быстро становится ясно, какие документы принадлежат друг другу. Общий заголовок незаменим, особенно для документов объемом в несколько страниц.

Word: повторять заголовки таблицы на каждой странице

Длинные таблицы, охватывающие несколько страниц, часто легче читать и понимать, если определенные заголовки повторяются сверху таблицы на каждой странице. К счастью, вам не нужно смотреть, где новая страница начинает добавлять соответствующие заголовки вручную. Если хотите, Word сделает это автоматически. Все, что вам нужно сделать, это указать Word, какие строки в таблице нужно повторить.

1. Перейдите в начало таблицы и отметьте строки, которые должны отображаться как заголовки таблицы на каждой странице. Вы также можете отметить несколько линий. Важно только, чтобы в разметку была включена самая первая строка таблицы с описанием соответствующего содержания.

2. Перейдите на вкладку «Макет» на ленте меню. Внимание: эта вкладка не появляется, если таблица не была выбрана первой.

   

3. Выберите пункт «Повторять заголовки» справа (с выделенной первой строкой).

4. Word теперь автоматически вставляет заголовок таблицы в начало новой страницы.

Вы также можете выбрать несколько строк для повторения, например, если вы более подробно объясните в строке 2, что означают следующие значения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать обе строки с помощью перетаскивания. Автоматическое присвоение имен строкам на последующих страницах упрощает понимание таблиц. Это значительно упрощает оценку напечатанных заметок.

Просто вставляйте номера страниц автоматически

Если вы уже выполнили предыдущие шаги, относящиеся к функциям заголовка Windows, нет ничего проще, чем разместить автоматически сгенерированные номера страниц в Word. Всего несколькими щелчками мыши вы можете включить нумерацию и даже определить, с какой страницы следует начинать подсчет - например, если не следует включать титульный лист или оглавление. Чтобы вставить номера страниц в документы Word, выполните следующие действия:

1. В документе Word выберите вкладку «Вставка» в строке меню вверху.

2. Здесь вы также найдете пункт «Номер страницы» в параметрах настройки верхнего и нижнего колонтитула. Выберите это меню.

3. Теперь вы можете указать позицию, в которой номер страницы автоматически вставляется в документ Word: вверху страницы, внизу страницы, на краю или даже в текущей позиции курсора мыши.

   

4. Когда вы определили позицию, вы можете использовать подпункт «Форматировать номера страниц …», чтобы определить, где должна начинаться нумерация в документе Word. Поэтому, если вы не хотите, чтобы на титульном листе был номер, выберите «Начать с» в разделе «Нумерация страниц» и установите значение 2, чтобы начать с номера 1 на второй странице.

Теперь вы автоматически предоставили вашему документу номера страниц и, таким образом, предотвратите путаницу, если напечатанные страницы внезапно перестанут быть в правильном порядке.

Вывод: заголовок, номер страницы и т. Д. Можно очень легко использовать в Word.

Несколько лет назад Word был безумным предприятием для неспециалистов: в десятках подменю важные функции были скрыты под загадочными именами, которые должен был знать каждый. Но за это время многое произошло: большинство важных элементов можно легко найти благодаря современной структуре меню. Так что не имеет значения, забыли ли вы точное местоположение соответствующей функции: одни только символы часто говорят вам, какая функция и где скрыта.

Если вы освоили автоматические элементы Word, в будущем вы сможете отправлять быстро движущиеся, быстро созданные документы своим коллегам - без каких-либо сложных шаблонов формата или длинных рекомендаций по дизайну. Добавление логотипа значительно улучшает ваш документ Word. А автоматический номер страницы также помогает с навигацией. Вот как пшеница отделяется от плевел: легко читаемый и красивый документ против свинцовой пустыни.