Просто положите заметку в папку

Заметки - это практичный инструмент, чтобы вы ничего не забыли в рабочее время. Далее мы покажем вам два приема, которые вы можете использовать, чтобы лучше организовать свои заметки и быстрее их находить.

Сохраните заметку в определенной папке

Что мало кто знает: в Outlook есть функция под названием Публичное сообщение. Это позволяет вам создать сообщение в вашем почтовом ящике или в определенной папке, не отправляя его предварительно. Несмотря на название, это сообщение видно только вам. Вы создаете публичное сообщение следующим образом:

1. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить заметку.
2. В Outlook 2010 и более поздних версиях вы вызываете команду Пуск - Новые элементы - Другие элементы - Опубликовать публичное сообщение в этой папке на, в Outlook 2007 команда Файл - Новый - Публичное сообщение в этой папке.
3. Появится окно сообщения, в котором отсутствуют поля получателя. Введите значимую тему и примечание в поле сообщения. При необходимости отформатируйте заметку и / или добавьте файлы. Вы также можете назначить категории общедоступному сообщению.
4. Когда вы закончите, нажмите Публичное сообщение А..

Вы можете распознать общедоступные сообщения во входящих или в папке по значку в столбце условное обозначение: Это желтый стикер с синей булавкой. Однако наличие булавки не означает, что сообщение останется в верхней части списка сообщений, если, например, вы отсортируете сообщения в хронологическом порядке по столбцу. Получать Сортировать по. Скорее, как только приходят новые сообщения, они перемещаются вниз.

Если заметка должна напоминать вам о чем-то, что связано с определенным электронным письмом, это не имеет значения, поскольку заметка «перемещается» вместе с электронным письмом.

Создайте свою папку для заметок в Outlook

Если вы создаете много заметок в Outlook, это быстро сбивает с толку. Однако, как и в других модулях Outlook, вы также можете создавать папки для заметок, чтобы они оставались аккуратными. Для этого действуйте следующим образом:

1. На панели инструментов щелкните стрелку справа от кнопки «Создать» и вызовите «Новая папка». В Outlook 2007 вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в поле «Мои заметки» на панели навигации и выбрать команду «Новая папка».

2. Введите имя папки.

3. Убедитесь, что заметки выбраны в поле «Папка должна быть создана под», и нажмите «ОК».