Удаляйте заметки, комментарии и тексты из книг Excel

Anonim

Как удалить комментарии и аннотации из таблиц Excel

Использование комментариев особенно полезно при разработке расчетов и таблиц. Вы можете использовать комментарии, чтобы прикреплять к ячейкам заметки, пояснения и другой текст.

Но что делать, если вы хотите удалить комментарии? Это особенно важно, если вы хотите передать рабочие тетради с внутренними текстами и заметками деловым партнерам.

Затем вы должны удалить комментарии или заметки из своих книг. Вот как удалить все комментарии из книги:

  1. Откройте книгу и сохраните книгу под новым именем или в другом каталоге. Это гарантирует, что исходная версия будет по-прежнему доступна вам после удаления.
  2. Щелкните лист, с которого вы хотите удалить комментарии.
  3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL A. Это выберет все ячейки на листе.
  4. Если вы используете Excel 2010 или Excel 2007, щелкните вкладку ПУСК. В группе РЕДАКТИРОВАНИЕ щелкните значок УДАЛИТЬ и выберите подфункцию УДАЛИТЬ КОММЕНТАРИИ.
  5. Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, выберите функцию ИЗМЕНИТЬ - УДАЛИТЬ - КОММЕНТАРИИ.
  6. В процессе будут удалены все комментарии. Затем щелкните любую ячейку, чтобы снова отменить выбор всех ячеек.

При необходимости повторите процесс для других листов, на которых вы хотите удалить комментарии.