Как отправлять электронные письма с помощью Excel
Адреса электронной почты незаменимы в деловой жизни. Все знают, как пользоваться почтовой программой. Но особенно с обычными сообщениями электронной почты, такими как информация о статусе, регулярные отчеты и т. Д., Вы можете сэкономить много времени при отправке электронных писем.
Просто создайте адреса электронной почты, используя формулу Excel. Затем вы можете подготовить новое электронное письмо, щелкнув ячейку, а затем отправить его.
Обычно, когда вы вводите адрес электронной почты, Excel автоматически сохраняет соответствующую ячейку с гиперссылкой, по которой вы можете щелкнуть. Вы можете включить или выключить эту функцию с помощью ДОПОЛНИТЕЛЬНО - ОПЦИИ АВТОКОРРЕКЦИИ - АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ ВО ВРЕМЯ ВВОДА - ИНТЕРНЕТ И СЕТЕВЫЕ ПУТИ ЧЕРЕЗ ГИПЕРСЫЛКИ.
Но что делать, если вы хотите создать почтовую ссылку в другой ячейке или, например, сохранить почтовое имя и адрес домена (текст после «@») в отдельных ячейках? Вот как это происходит:
Затем используйте функцию ГИПЕРССЫЛКА. Вы передаете текст гиперссылки в качестве первого параметра и удобный для чтения текст в качестве второго параметра функции. Удобный для чтения текст отображается в соответствующей ячейке. Гиперссылка вызывается при щелчке по ячейке.
Чтобы использовать гиперссылку, которая запускает пустое письмо, вставьте текст «mailto:» и поместите желаемый адрес электронной почты после него. Если в ячейке A1 есть имя электронной почты (например, «althaus») и имя домена в ячейке B1 (например, «exceldaily.de»), вы можете использовать следующую формулу для создания соответствующего адреса электронной почты:
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Отправить письмо")
На следующем рисунке приведена формула на практике в виде таблицы:
Конечно, вы также можете заменить вторую часть формулы константой и, таким образом, немедленно сгенерировать соответствующие адреса электронной почты под фиксированным адресом домена из имен в столбце.
