Далее вы узнаете, как экспортировать свои контактные данные в Excel для обработки и какие приемы можно использовать для создания таблицы Excel со списком рассылки из Outlook.
Как перенести контакты из Outlook в Excel
Экспорт адресной книги из Outlook в Excel может потребоваться, если вы хотите создать списки из контактных данных и отсортировать или отфильтровать их в Excel. Даже если вы хотите передать свою адресную книгу, но предпочитаете хранить отдельные поля или информацию при себе, экспорт в Excel (и редактирование в Excel) имеет смысл.
Для экспорта выполните следующие действия:
- Запустите Excel с пустой книгой.
- Зайдите в Outlook и просмотрите контакты.
- Выберите все контакты, которые нужно экспортировать.
- Перетащите их в книгу Excel. Если окно Excel не отображается рядом с окном Outlook, перетащите контакты вниз на панель запуска с помощью кнопки Excel. Подождите, пока окно Excel откроется на переднем плане.
Теперь вы можете редактировать данные в Excel как обычно, например удалять, переупорядочивать, сортировать и т. Д. Столбцы.
Как создать электронную таблицу Excel из списка рассылки в Outlook
Outlook не предлагает прямого способа экспорта списка рассылки, например, в Excel, для дальнейшей обработки там.
Вот небольшая хитрость:
- Откройте адресную книгу.
- Удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащите список рассылки в папку «Входящие» и отпустите кнопку мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите команду «Скопировать сюда как сообщение с текстом».
- Outlook теперь создает новое электронное письмо, содержащее все данные из списка рассылки. Выберите здесь данные и скопируйте их в Excel через буфер обмена.
