Избавьтесь от ошибочных результатов
При работе с функцией Excel ВПР могут возникнуть проблемы, если справочная таблица находится на другом листе, чем связанная функция. Затем после ввода критерия поиска иногда может быть возвращено неправильное нулевое значение. Если же отображается сообщение об ошибке #NV, то это не ошибка настройки, а ошибка приложения. Эта проблема решается с помощью формулы.
Проблема с неправильным нулевым значением возникает всякий раз, когда активируется параметр «Расчет альтернативной формулы» для рабочего листа, содержащего справочную таблицу. Чтобы исправить это, откройте рабочий лист, содержащий справочную таблицу, и выполните следующие действия:
Версии из Excel 2010 и Excel 365
Вызовите команду «Параметры Excel» через «Файл», а затем щелкните вкладку «Дополнительно». Там вы найдете в разделе «Настройки совместимости с Lotus для:» возможность деактивировать «расчет альтернативной формулы». Затем подтвердите ввод нажатием «ОК».
Excel 2007
Откройте кнопку и вызовите оттуда «Параметры Excel». На вкладке «Дополнительно» вы попадете в «Настройки совместимости с Lotus для:», расположенные внизу. Здесь можно отключить «расчет альтернативной формулы». Затем подтвердите ввод нажатием «ОК».
Версии до Excel 2003
Выберите команду «Параметры Excel», а затем щелкните вкладку «Перенос». Там вы найдете возможность деактивировать «расчет альтернативной формулы» в разделе «Параметры рабочего листа». Затем подтвердите ввод нажатием «ОК».
Возникновение этой проблемы связано с тем, что отдельные рабочие листы Excel не были настроены единообразно, поэтому ячейка с используемым значением не могла быть правильно оценена. Однако как только опция «вычисления альтернативной формулы» отключена, функция снова работает без ошибок.
Более распространенные сообщения об ошибках
Работа с ВПР также может приводить к появлению дополнительных сообщений об ошибках. Узнав их, вы сможете быстро найти корень проблемы и решить ее. Самые распространенные сообщения об ошибках, кроме #NV и #NULL! принадлежать:
|
сообщение об ошибке |
Происхождение и решение |
|
###### |
Эта ошибка указывает на то, что область отображения затронутой ячейки недостаточно велика для полного отображения содержащегося в ней значения. Эту проблему можно очень быстро решить, уменьшив указанный размер шрифта или увеличив ширину связанного столбца. В некоторых случаях проблема может быть связана с увеличением масштаба всего рабочего листа. |
|
#ЦЕНИТЬ! |
Это сообщение об ошибке появляется, если используемое значение не предназначено для выполненного вами действия. Это имеет место, например, при вычислении с ячейкой, содержащей текст, а не число. Быстрый способ решить эту проблему - вручную исправить указанное значение. |
|
# DIV / 0! |
Расчеты Excel также нельзя разделить на значение 0. Поэтому, если вы видите это сообщение об ошибке в одной из своих таблиц, Excel сообщит вам о неправильном делении. Эта ошибка будет исправлена, как только вы исправите используемую формулу. |
|
#ФАМИЛИЯ? |
Соответствующее сообщение об ошибке появляется, если вы хотите использовать функцию, но вводите ее неправильно (например, при вводе = SUMM вместо = SUMME). Если вы найдете конкретную ошибку и исправите ее, то содержимое затронутой ячейки также будет отображаться по желанию. |
|
#СВЯЗЬ! |
Если вы должны реструктурировать таблицу или весь рабочий лист после того, как он был создан, может случиться так, что ссылки на ячейки больше не будут соответствовать информации, которую вы изначально записали. Чаще всего это происходит, когда вы удаляете строку или столбец, у которых все еще есть ссылочное значение. После этого удаление необходимо отменить (Ctrl + Z) или при необходимости исправить вручную. |
|
#КОЛИЧЕСТВО! |
Если введенное или выведенное число слишком велико или слишком мало для обработки Excel, эта ошибка отображается в соответствующей ячейке. Обычно это происходит при расчетах мощности, в которых произошла ошибка ввода, поэтому затронутые значения достигают неправильной степени. |