Отметьте все даты и встречи в таблице Excel, которая будет актуальна в ближайшие 30 дней.

Как отметить даты в Excel через определенное количество дней в будущем

Как отметить предстоящие встречи в списке Excel

Сроки, сроки доставки, крайние сроки завершения: даты играют важную роль во многих таблицах Excel. Это особенно полезно, если вы можете сразу увидеть особенно срочные даты.

Для этого вы используете условное форматирование. Это позволяет автоматически отмечать все встречи и даты в таблице, которые, например, не превышают 30 дней в будущем. Вы можете настроить это форматирование динамически. Затем он автоматически реагирует на системную дату вашего компьютера и автоматически корректирует цветовую маркировку без вашего вмешательства.

На следующем рисунке показано, как выглядит исходящий список:

Вот как вы можете выделить цветом все предстоящие встречи в списках Excel.

В ячейке B2 вы найдете текущую дату. Он включен в эту таблицу только в демонстрационных целях, чтобы вы также могли понять маркировку, если прочитаете этот текст позже, чем он был написан. В самой формуле условного форматирования используется функция СЕГОДНЯ, которая автоматически использует текущую дату как основу.
В списке должны быть отмечены все значения дат, которые не превышают 30 дней в будущем от текущей даты. Для достижения этой цели сделайте следующее:

1. Отметьте всю область данных, в которой вы хотите отметить значения цветом, то есть область A3: B20.

2. Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, активируйте вкладку НАЧАЛО на ленте или на многофункциональной панели. В группе ШАБЛОНЫ нажмите кнопку УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. #

   Выберите настройку НОВОЕ ПРАВИЛО, а затем ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ, ЧТОБЫ ОПРЕДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКИ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ. Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, вызовите команду ФОРМАТИРОВАНИЕ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. Выберите настройку FORMULA IS.

3. Во всех версиях Excel вы можете ввести формулу в диалоговом окне. Эта формула определяет, каким критериям необходимо соответствовать, чтобы ячейка была выделена. Введите следующую формулу в поле ввода:
   = ($ B3 <= СЕГОДНЯ () + 30)

4. Нажмите кнопку FORMAT (Excel 2007 и Excel 2010) или FORMAT (Excel до версии 2003 включительно).

5. Выберите вкладку ЗАПОЛНИТЬ (Excel 2007 и Excel 2010) или ОБРАЗЕЦ (Excel до версии 2003 включительно).

6. Установите желаемый цвет, например зеленый.

7. Подтвердите настройку цвета с помощью кнопки ОК.

8. Теперь Excel снова отображает окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

   

9. Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.

10. Теперь Excel отмечает все строки с датой, которая не превышает 30 дней в будущем от текущей даты.