С помощью расширенного поиска Outlook вы можете сузить круг отображаемых результатов поиска. Для этого действуйте следующим образом:
В Outlook до версии 2003 вы вызываете команду «Инструменты, поиск, расширенный поиск», в Outlook 2007 команду «Инструменты, мгновенный поиск, расширенный поиск».
В Outlook 2010 функция расширенного поиска (без необходимости) хорошо скрыта. Самый быстрый способ вызвать его - это нажать комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + F, которая уже использовалась в более ранних версиях.
С помощью ленты меню процедура намного более громоздкая:
-
Щелкните в поле поиска («Искать все … элементы»).
-
Вкладка «Инструменты поиска» теперь также отображается на ленте меню. Нажмите здесь, в группе «Параметры», на кнопку «Инструменты поиска», а затем на команду «Расширенный поиск».
В двух полях над вкладкой выберите, какие элементы Outlook следует искать (например, сообщения) и в какой папке (вы можете определить это, щелкнув «Поиск»).
На вкладке «Сообщения» укажите термины, которые нужно искать в теме и / или в тексте сообщения. Вы также можете фильтровать здесь отправителя, получателя и период времени. Отдельные поля имеют следующие значения:
-
«Искать» (на вкладке «Новости»): введите поисковый запрос или несколько терминов, разделенных запятыми; если вы введете несколько терминов, Outlook отобразит все сообщения, содержащие одно из этих терминов (это поиск с оператором ИЛИ).
-
«В»: при поиске сообщений электронной почты здесь вы определяете, следует ли искать только поле темы, тему и текст сообщения или другие элементы электронной почты.
-
«От»: позволяет ограничить поиск сообщениями электронной почты от определенного отправителя; для этого выберите соответствующий контакт.
-
«Отправлено»: и наоборот, вы также можете ограничить поиск конкретным получателем.
-
«В котором я»: здесь вы можете указать, хотите ли вы искать только в сообщениях электронной почты, для которых вы являетесь единственным получателем в поле «Кому» или которые вы получили вместе с другими (ваше имя указано в поле «Кому» ) - или в поле «Копия»)
-
«Время»: здесь вы можете указать, что хотите искать только те сообщения электронной почты, которые вы получили или отправили в течение определенного периода времени или до определенного момента времени.
На вкладке «Дополнительные параметры» вы можете, среди прочего, Фильтр сообщений электронной почты с вложенными файлами или без них, а также по размеру сообщения электронной почты:
-
«Категории»: вы можете использовать это только для поиска конкретных писем, которым вы присвоили определенные категории.
-
«Только такие элементы»: здесь вы определяете, следует ли учитывать прочитанные или только непрочитанные сообщения электронной почты.
-
«Только элементы с»: здесь вы фильтруете сообщения электронной почты с вложениями или без них.
-
«С важностью»: это означает, что вы можете отображать только те сообщения электронной почты, которым вы присвоили определенный уровень срочности.
-
«Только такие элементы»: здесь вы фильтруете сообщения электронной почты, которые вы пометили определенным цветом или пометили как «Готово».
-
«С учетом регистра»: здесь вы указываете, следует ли искать поисковый запрос в верхнем и нижнем регистре, который вы ввели.
-
«Размер»: этим вы определяете, следует ли учитывать размер электронного письма. Таким образом вы можете искать особенно обширные электронные письма.
На вкладке «Дополнительно» вы можете определить критерии поиска по своему желанию. Для этого нажмите «Поле», выберите поля, к которым должно относиться условие, и введите критерии.
Как только вы ввели все критерии, нажмите «Начать поиск».
Расширенный мгновенный поиск в Outlook 2007
Одним из нововведений в Outlook 2007 является то, что предыдущее диалоговое окно поиска было разделено: обычно отображается только одно поле поиска, в которое вы вводите поисковый запрос (или несколько терминов, разделенных запятыми). Вы также можете показать так называемый генератор запросов для управления поиском с помощью ряда опций. Чтобы отобразить генератор запросов, щелкните двойную стрелку справа от поля поиска или вызовите команду «Инструменты, мгновенный поиск, развернуть генератор запросов».
В оранжевом диалоговом окне вы можете, например, искать получателя электронной почты, отправителя, тему или термин (или фразу) в тексте сообщения в папке «Входящие». Для этого введите желаемый текст для поиска в соответствующее поле - Outlook отфильтрует элементы (например, в папке «Входящие»), содержащие термин. Когда вы открываете один из них, поисковый запрос выделяется цветом.
Если вы хотите выполнить поиск по другим критериям, нажмите «Добавить критерии» в нижней части диалогового окна и выберите одно из других полей - в примере «Категории».
Как только вы захотите снова увидеть все элементы в этом модуле Outlook, например все сообщения электронной почты, нажмите «X» слева от двойной стрелки, с помощью которой вы открыли быстрый поиск.
