Вот как вы оптимально сжимаете изображения в PowerPoint

Сжимайте изображения или графику с высоким разрешением

Изображения или графика с высоким разрешением выглядят профессионально в презентации PowerPoint и впечатляют аудиторию. Если в файл PowerPoint интегрировать много изображений с высоким разрешением, размер файла может быстро стать слишком большим. Это может вызвать проблемы с его открытием, воспроизведением в слайд-шоу или отправкой файла по электронной почте.

Некоторые пользователи думают, что обрезка или уменьшение размера изображений может помочь уменьшить размер файла. Это не так, потому что только видимая часть изображения уменьшается, а размер файла не изменяется. Это уменьшается только при сжатии изображений.

Microsoft PowerPoint имеет встроенную функцию сжатия графики и изображений. Это было интегрировано в программное обеспечение, начиная с версии PowerPoint 2003.

кончик

Перед сжатием изображений и графики создайте файл резервной копии. Если вы не удовлетворены результатом сжатия изображения позже, вы можете использовать файл резервной копии.

В PowerPoint 365 или PowerPoint 2010 есть разные варианты сжатия изображений или всего файла. Также можно сделать общую настройку уровня сжатия в меню параметров PowerPoint.

Как сжать отдельные изображения в PowerPoint

Если вы хотите сжать одно изображение в PowerPoint, сделайте следующее:

1. Отметьте соответствующий рисунок в презентации одним щелчком мыши.

2. Перейдите на вкладку «Формат изображения», которая появляется после отметки в правой части ленты меню.

3. В пункте меню «Настроить» вы найдете значок для сжатия изображения.

   

4. После щелчка открывается окно выбора, в котором вы можете сделать определенные настройки разрешения вашего изображения.

   

5. Нажмите «ОК», чтобы применить новые настройки для этого изображения.

Информация

Подобно изображениям и графике, вы также можете сжимать видео в PowerPoint. Процесс аналогичен по последовательности и сжимает ваш видеофайл так, как вы хотите, что может улучшить производительность вашей презентации.

Видео с практическими рекомендациями - Microsoft PowerPoint: сжатие изображений и уменьшение размера файла

Сжать весь файл PowerPoint - вот как это работает

Начиная с версии PowerPoint 2010, степень сжатия изображения может быть указана для всей презентации с самого начала. Предварительная настройка полезна, например, если несколько человек работают над файлом в команде. Вы можете выполнить глобальные настройки всего несколькими щелчками мыши:

1. Перейдите на вкладку «ФАЙЛ» и выберите «Сохранить как».

2. Выберите путь к хранилищу и конкретное имя файла. Под полем ввода для имени файла вы найдете меню опций «Инструменты». В меню выбора вы найдете четыре опции. В последнем пункте вы можете сжать все изображения во всем файле PowerPoint.

   

3. Вы будете перенаправлены в окно выбора, где сможете выбрать точные характеристики и разрешения.

   

Закройте диалоговое окно выбора, нажав «ОК». Все изображения, содержащиеся в файле, сжаты в соответствии с вашими требованиями.

кончик

Если вы хотите изменить основные настройки в PowerPoint для сохранения изображений и графики, вы можете сделать это в меню параметров. На вкладке «ФАЙЛ» переключитесь на пункт меню «Параметры» и подпункт «Дополнительно». В разделе «Размер и качество изображения» вы можете изменить стандартные настройки. Вы можете выбирать между разным качеством разрешения.

Сжатие изображений в PowerPoint 2003

В PowerPoint 2003 вы можете сжимать изображения аналогично текущей версии PowerPoint. Преобразуйте изображения в файлы меньшего размера, щелкнув нужное изображение на первом этапе.

Нажмите кнопку «Сжать изображения» на панели инструментов «Графика».

Затем проверьте команду «Отмеченные изображения». Если вы обрезали изображения, вы также отметьте запись «Удалить обрезанные области». Это единственный способ удалить все скрытые разделы изображения и уменьшить емкость хранилища. Затем в версии PowerPoint 2003 выберите желаемый конечный результат в области «Изменить разрешение».

Сжатие изображений из версии PowerPoint 2007

Чтобы сжать изображения в PowerPoint версии 2007, вы также должны отметить желаемое изображение на первом шаге. Вкладка «Инструменты изображения» открывается автоматически. На следующем шаге нажмите «Форматировать», а затем команду «Сжать изображения» в группе команд «Настроить».

Если вы хотите сжать отдельные изображения, установите флажок «Применить только к выбранным изображениям». Затем выберите желаемый результат.

Резюме и заключение: сжимайте изображения в PowerPoint - легко и эффективно

Презентации PowerPoint впечатляют своей профессиональной визуализацией. Изображения и графика с высоким разрешением трогают аудиторию и передают ключевые моменты отдельных слайдов. Если презентация PowerPoint содержит слишком много изображений или графики большого формата, она может стать слишком большой. Проблемы могут возникнуть, особенно при отправке такого файла или при воспроизведении презентации на старом компьютере.

Чтобы предотвратить это, вы можете использовать функцию сжатия в PowerPoint. Это дает вам возможность сжимать отдельные изображения или изображения всей презентации. Кроме того, вы можете определить разрешение, в котором ваши изображения должны быть сохранены в настройках Outlook.

часто задаваемые вопросы

Что означает аббревиатура PPI применительно к разрешению графики и изображений?

Аббревиатуры PPI или DPI являются мерой разрешения изображений. Они указывают на плотность точек. DPI означает «точек на дюйм» или переводится как «точек на дюйм». Когда дело доходит до отображения цифровых изображений, этот термин является синонимом PPI, что переводится как «пикселей на дюйм».

Каков максимальный размер файла PowerPoint?

Для файлов PowerPoint нет общего ограничения. В деловой среде во многих случаях указывается целевой размер в 5 Мбайт, при этом в любом случае возможны обоснованные исключения. Если презентация состоит в основном из технических чертежей, например, можно быстро получить доступ к 5 мегабайтам. По сути, к файлам PowerPoint применяется принцип: меньшее количество целевой и профессионально подготовленной информации более эффективно.