Содержание
Как автоматически сохранить минимум в таблице Excel с выбранным вами цветом
Если значения в списках изменяются из-за формул или новых данных, трудно быстро идентифицировать выбросы или специальные значения. Используя условное форматирование, вы всегда можете автоматически пометить такие значения цветом.
Для этого действуйте следующим образом:
- Выберите диапазон ячеек, который вы хотите проверить, например диапазон B2: B10.
- Вызовите команду УСЛОВНОЕ ОТНОШЕНИЕ. В Excel 2010 и Excel 2007 вы найдете команду на вкладке ПУСК. Нажмите кнопку УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ в группе ШАБЛОН РАЗМЕРА, затем выберите ПРАВИЛА ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЙКИ - РАВНО. Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, используйте команду ФОРМАТ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. В диалоговом окне слева выберите параметр ФАКТИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ЯЧЕЙКИ. Откройте среднее поле списка, чтобы активировать там параметр РАВНО.
- Во всех версиях Excel введите следующую формулу в поле ввода в правой части диалогового окна:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Знаки доллара перед маркерами столбца и строк при форматировании важны, чтобы Excel мог правильно применить ссылку ко всем ячейкам. - Укажите цвет, который будет использоваться для ячейки с наименьшим значением. В Excel 2010 и Excel 2007 активируйте выделение отметки прямо в диалоговом окне. Например, выберите СВЕТЛО-КРАСНАЯ ЗАЛИВКА. В Excel до версии 2003 включительно нажмите кнопку ФОРМАТИРОВАТЬ и выберите нужный цвет на вкладке ОБРАЗЕЦ. Подтвердите этот выбор, нажав кнопку ОК.
- Закройте диалоговое окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ, нажав кнопку ОК.
Затем Excel отмечает самое низкое значение в списке значений.
Форматирование происходит динамически. Если вы измените числа в своем списке так, чтобы другое значение представляло минимум, Excel немедленно автоматически изменит цветовую маркировку.
