Создавайте имена динамических областей в таблицах Excel

Как назначать имена областей, которые автоматически адаптируются к вашим измененным базам данных Excel

Использование названий областей в расчетах дает ряд преимуществ, например, повышение ясности или предотвращение ошибок ввода. Использование имен диапазонов становится более трудным, когда у вас есть диапазон ячеек, который постоянно расширяется. В этом случае вам придется переопределять или адаптировать имя после каждого изменения.

Excel не может расширить диапазон, определенный именем, по мере добавления новых данных. Например, подумайте о списке ежедневных чтений, который с каждым днем становится длиннее. На следующем рисунке такой список показан в качестве примера таблицы:

Если вы хотите присвоить диапазону ячеек этого списка имя диапазона, которое всегда относится ко всем содержащимся в нем именам, введите динамический диапазон вместо статического диапазона.

Вы указываете это с помощью формулы, которая всегда выводит диапазон ячеек, который уже содержит данные. Для этого действуйте следующим образом:

1. Excel 2007 и Excel 2010: щелкните вкладку на ленте или на многофункциональной панели кнопки ПРИНЯТЬ ОПРЕДЕЛЕНИЕ в группе ОПРЕДЕЛЕННЫЕ ИМЕНА.
   Excel до версии 2003 включительно: вызовите команду NAME в меню INSERT и команду DEFINE в меню ветвления.
2. Excel отображает диалоговое окно. Вверху появившегося диалогового окна введите подходящее имя, например «Измеренные значения» (без кавычек).
3. Удалите все содержимое в поле ввода ССЫЛКИ и введите туда следующую формулу:
   = ПЕРЕМЕСТИТЬ ОБЛАСТЬ ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Подтвердите эти записи с помощью кнопки ОК.

Это определяет область, и вы можете работать с ней. Используемая формула может расширить диапазон столбцов A и B до 100-й строки по мере добавления новых данных. Если вам нужно больше или меньше строк, введите соответствующую ссылку вместо ссылки на ячейку $ A $ 100. Для большего количества столбцов замените два в самом конце формулы соответствующим числом.

Вот как Excel автоматически распознает расширенные области

Чтобы проверить, соответствует ли имя области нужной ссылке, выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите клавишу F9.
   Появится диалоговое окно GO TO. Введите ранее присвоенное имя области в поле ввода ССЫЛКА (например, «Измеренные значения» без кавычек).
   
2. Подтвердите ввод с помощью OK.

Затем Excel отмечает желаемый диапазон ячеек в вашем списке.

Если вы добавите запись в свой список и снова выполните проверку, вы увидите, что диапазон был скорректирован.