Почему визуализации так важны в презентациях PowerPoint
Миллионы презентаций PowerPoint разрабатываются и представляются публике каждый день. Презентации в компаниях, перед клиентами и деловыми партнерами, в частных беседах или на пресс-конференциях должны информировать и вдохновлять слушателей. Является ли аудитория молчаливым наблюдателем или презентация адресована ей, ее содержание и побуждают к действию, зависит от различных факторов. Помимо типа презентации и содержания, важным аспектом является то, какие визуализации используются для подчеркивания аргументов и основных сообщений в двух словах.
Подобно тому, как докладчик использует флипчарт в аналоговой лекции для визуального представления фактов и утверждений, в PowerPoint вы используете визуализацию через проектор для уточнения сложной информации. В PowerPoint доступны различные параметры для визуализации утверждений, результатов и фактов.
Почему необходимы подходящие визуализации
Большинство презентаций в профессиональной среде содержат текстовые слайды с конкретной информацией, а также множество фактов и цифр о продажах, рыночных долях и результатах. Аудитории не всегда легко следить за презентацией, в которой числа и результаты сопоставляются в быстрой последовательности. Если визуализации нет, уровень внимания большинства участников падает в течение нескольких минут. Помимо типа презентации, это в основном связано с тем, что аудитория, в отличие от докладчика, впервые просматривает цифры и результаты и еще не усвоила их.
Причина, по которой визуализация важна в контексте презентации PowerPoint, заключается в том, что изображения, диаграммы, символы, графика и цвета могут передавать факты быстрее и эффективнее. По этой причине презентации часто называют «созданием картины в вашей голове». Выступающие могут использовать визуализацию в вашей презентации, чтобы повысить уровень внимания аудитории и заинтересовать аудиторию содержанием. Особенно при представлении цифр, данных и фактов крайне важно использовать инфографику и диаграммы, чтобы делать трудные для понимания более понятные утверждения и представлять содержание шаг за шагом.
6 способов убедить аудиторию с помощью визуализаций
В Microsoft PowerPoint есть как минимум 6 вариантов, с помощью которых вы сможете убедить свою аудиторию подходящими визуализациями:
- Используйте графику и SmartArt, чтобы привлечь внимание.
- Эффективно редактируйте и вставляйте изображения в PowerPoint.
- Грамотно используйте цвета и цветовую схему, чтобы подтвердить факты.
- Интегрируйте эффекты и анимацию, чтобы подчеркнуть процессы или высказывание.
- Создавайте макеты, которые визуализируют контент и представляют его в простой форме.
- Создавайте графику, используя формы и объекты, и включайте их в макет слайда.
Как эффективно использовать 6 вариантов визуализации в PowerPoint
Мощным стилистическим приемом, используемым в большинстве презентаций PowerPoint, является добавление в презентацию графики или объектов SmartArt. PowerPoint предлагает вам различные варианты настройки встроенной графики. Важно, чтобы изображение или графика подчеркивали факты и утверждения. Визуализация на диаграммах передает эмоции аудитории и упрощает понимание текстовых слайдов или результатов.
Помимо прочего, с помощью PowerPoint вы можете:
- Адаптировать графику по форме,
- Чтобы адаптировать цвета,
- Чтобы интегрировать рамку другого цвета,
- Чтобы обрезать часть изображения или
- Включите текст в графику.
С помощью встроенных шаблонов форматов изображений или дизайнерских идей вы можете создавать безошибочные визуализации на своих слайдах, которые производят впечатление. В большинстве случаев вы можете редактировать графические файлы прямо в PowerPoint и обойтись без внешней графической программы. Вам не обязательно использовать существующую графику в каждом случае. Формы и объекты, содержащиеся в PowerPoint, позволяют вам создавать изображения лично или включать диаграммы и пиктограммы.
Цвета также важны для визуализации фактов. Ключевой момент или отрицательный результат могут быть показаны в презентации темно-красным цветом. Напротив, увеличение доли рынка можно визуализировать с помощью зеленого цвета. Разные цвета вызывают у зрителей глубокие ассоциации. То же самое и с диаграммами. Вместо того, чтобы характеризовать их разными оттенками серого, их можно идентифицировать с помощью сопоставления цветов, различий и результатов. Из-за эффективности цветов они должны играть важную роль в визуализации презентаций.
Эффекты и анимация, в которых изображения появляются, исчезают или визуализируются с помощью функции «Морфинг», также могут помочь привлечь внимание аудитории. То же самое относится к переходам между слайдами, которые можно индивидуально настроить в PowerPoint. Имеет смысл специально адаптировать и оформить макет слайда. Сюда также входят связывающие символы и утверждения. PowerPoint также содержит сборник советов, помощи и идей по улучшению вашей презентации с точки зрения визуализации в реальном времени.
Таким образом, визуализация содержания и утверждений необходима для того, чтобы вызвать эмоции и заинтересовать аудиторию презентацией.
