Это просто, шаг за шагом
Документы для слияния почты часто являются основой для слияния, которое вы хотите отправить клиентам, например, через Outlook. Попытка использовать отдельные гиперссылки в таких документах не удалась, потому что ссылки выводятся как полностью обычный текст, хотя они правильно отформатированы как гиперссылки в источнике данных. Получатель электронного письма не может щелкнуть гиперссылку и отобразить связанную страницу в браузере. Word игнорирует любое форматирование при приеме полей слияния почты из источника данных и принимает только чистый текст из поля данных.
Один из способов решить эту проблему - убедиться, что она отформатирована в Word как гиперссылка. Для этого вы используете специальную функцию поля, которая настраивается следующим образом:
- Сначала создайте документ слияния как обычно.
- Используйте меню ВИД-ИНСТРУМЕНТ-ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ, чтобы убедиться, что отображается панель инструментов «Слияние». В Word 2010 и 2007 вы найдете соответствующие элементы управления на вкладке «Рассылки».
- Поместите курсор в то место, где должна появиться гиперссылка, и выберите меню ВСТАВИТЬ ПОЛЕ (Word 2003, 2002 / XP, 2000) или щелкните вкладку «Вставить» в группе «Текст» «В БЫСТРОСТРОЕННОМ ПОЛЕ БЛОКА (Word 2010 и 2007).
- В следующем диалоговом окне выберите запись »Гиперссылка« в списке ИМЕНА ПОЛЕЙ и нажмите OK. Игнорируйте сообщение «Ошибка! Неверная ссылка на гиперссылку. «.
- Теперь отметьте сообщение об ошибке до точки включительно и назначьте стиль »Гиперссылка« (синий, подчеркнутый текст).
- Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите ИЗМЕНИТЬ ГИПЕРССЫЛКУ.
- В поле ПОКАЗАТЬ ТЕКСТ КАК введите текст, который должен отображаться вместо гиперссылки, например »Подробнее …« или »Щелкните здесь для получения дополнительной информации …«.
- В поле АДРЕС введите любой адрес, например http://www.address.de, и нажмите ОК. Этот адрес позже будет заменен реальным содержимым из поля источника данных.
- Нажмите Alt + F9, чтобы включить отображение кодов полей. Теперь вы увидите следующую функцию поля в своем документе Word:
{ГИПЕРССЫЛКА "http: // www. Adresse.de"} - Выделите текст между кавычками (здесь «http: // www. Adresse.de») и вставьте поле слияния из источника данных, содержащего гиперссылку, например, поле «Ссылка» или «URL». Функция поля теперь выглядит так:
{ГИПЕРССЫЛКА {MERGEFIELD "Ссылка"} \ * MERGEFORMAT} - Нажмите Alt + F9, чтобы снова выключить отображение кодов полей, поместите курсор в любое место кода поля и нажмите F9.
Word теперь обновляет код поля в соответствии с информацией в текущей записи. Если вы наведете указатель мыши на гиперссылку, Word отобразит соответствующий адрес гиперссылки текущей записи данных в виде всплывающей подсказки и сообщения «Ctrl-click, чтобы перейти по ссылке».
Теперь вы можете начать вывод слияния почты в Outlook, и вы найдете правильно отформатированные "интерактивные" гиперссылки в сообщениях электронной почты в папке "Исходящие".
