Вся важная информация о примерных расчетах
Excel предлагает бесчисленное количество формул и функций Excel в разных категориях, с помощью которых числа можно вычислять друг с другом. Для обзора полезно иметь дело с примерными расчетами для конкретных задач. Конкретные примеры Excel могут визуализировать сложную последовательность и применение функций и, таким образом, предлагать пользователям Excel ценные решения.
Что такое формула массива?
С помощью формул массива или формул массива можно выполнять сложные вычисления, которые обычные функции и формулы в Excel не позволяют. В примерах Excel это можно реализовать таким образом, чтобы можно было подсчитать количество слов в ячейке, можно было суммировать числовые значения при определенных условиях или можно было добавить каждое x-е значение в диапазоне. Комбинируя различные функции для формирования матричной формулы, можно получить формулы массива, которые выполняют несколько вычислений и дают один результат. С другой стороны, есть формулы, которые выводят несколько результатов. Пользователи Excel узнают формулу массива по фигурным скобкам {}.
Обучающее видео: полезные формулы и функции в Excel
Примеры Excel с использованием формулы массива
Следующие ниже примеры приложений особенно полезны для большого списка таблиц в книге, содержащей большое количество значений данных. Перечисленные примеры и инструкции Excel помогают пользователям справляться с повседневными задачами, которые часто приходится выполнять как в профессиональной, так и в частной сфере.
Подсчет ячеек, диапазонов ячеек и значений ячеек без ошибок
С помощью формулы массива можно быстро и эффективно определить содержимое ячейки, так как оно содержит несколько функций и рассчитывается параллельно. Формула полезна, когда, например, необходимо определить количество различного содержимого в столбце. Пустые ячейки не проблема, потому что их можно игнорировать. В других примерах Excel даже можно опускать значения ячеек определенных строк для суммирования. Здесь значения можно суммировать в каждой второй строке или складывать вместе в каждой x-й строке.
Другая матричная формула работает аналогично, если количество разного содержимого ячеек должно быть найдено во всем списке Excel. Кроме того, пользователи могут подсчитывать только то содержимое ячеек, которое происходит при определенных условиях. Таким же образом определенные цифры или последовательности цифр, которые встречаются в группе данных, могут быть ограничены и подсчитаны при поиске. Поиск определенных значений также можно сузить, чтобы программа выводила только количество четных чисел в пределах желаемого диапазона данных. Формула матрицы также может быть адаптирована к количеству нечетных чисел. Наконец, объединение различных функций позволяет производить подсчет слов в области Excel рабочей книги, если запись данных содержит тексты.
Сравните, проверьте и оцените данные ячейки друг с другом
Поскольку определенные значения необходимо сравнивать друг с другом при оценке данных или проверять на доступность, использование матричной формулы может стать средством устранения запутанной суммы. Поэтому можно использовать несколько примеров Excel, чтобы проверить, являются ли существующие данные текстовыми или числовыми значениями. Пользователи могут использовать другие формулы, когда хотят сравнить два столбца в книге. Например, вы можете проверить, совпадают ли два диапазона ячеек или два столбца идентичны. Здесь возможны две разные комбинации для матричной функции. С помощью специальной функции, такой как матричная формула, и возможности проверки ячеек на соответствие, пользователи Excel могут быстро оценить свои данные с помощью оценочной таблицы.
Пропускайте или сокращайте определенные текстовые или числовые значения в примерах и выводах Excel.
Может случиться так, что вы захотите исключить определенный контент из некоторых наборов данных электронной таблицы. Здесь программа позволяет своим пользователям использовать различные матричные формулы для достижения желаемого результата. Некоторые примеры Excel показывают, как можно игнорировать предыдущие цифры в текстовых данных или считывать их с точностью до последнего пробела. В области планирования конференций также может быть огромное количество текстовых данных в созданных списках участников. Здесь желательно сократить текстовые записи до первых трех слов или сократить имена.
Получение, ссылка или разделение информации о столбце
Матричные формулы также можно использовать в некоторых примерах Excel для запроса номера столбца с определенными значениями данных и вывода их в дополнительной строке. Это экономит время, особенно с огромным объемом данных. Вы также можете сослаться на заголовок столбца в другой пустой строке на листе. Затем информация отображается в нужной ячейке. Если пользователи хотят отделить информацию из одной ячейки и отобразить ее в другом столбце, также могут быть полезны комбинации различных функций. Например, с помощью формулы массива:
- Перечислить все символы ячейки в отдельных строках
- Поменяйте местами последовательность цифр или
- вывести содержимое последней заполненной ячейки.
Примеры без формулы массива
Конечно, есть примерные расчеты для решения определенных задач, не требующих использования матричных формул. В примерах Excel используется только одна функция, которая работает как формула массива, например ВПР. Однако здесь также возможна комбинация нескольких функций для получения надежного результата. Используйте функции, например
- выполнить процентный анализ данных,
- Рассчитайте суммы брутто в таблице,
- для непрерывного расчета разницы между первой и последней ячейкой на примере расхода бензина и пробега,
- Показывать значения даты с косой чертой вместо точек,
- Создавайте рейтинговые списки даже с одинаковыми значениями,
- отфильтровывать возможные проектные дни месяца и автоматически выделять их цветом,
- найти обычно желаемые следующие меньшие или следующие большие значения в несортированных списках для организации мощностей,
- проверить наличие определенного текста в ячейке, состоящей из нескольких слов,
- Разделить данные, состоящие из текста и чисел, и извлечь их часть в новый столбец,
- используйте INTEGER, чтобы разделить число на частичные суммы,
- Вывести и перечислить желаемые значения, результаты или элементы в новых ячейках, например последнее значение столбца или дни месяца периода,
- Выведите конкретное значение, если знаете номер столбца и строки.
Примеры Excel: формулы матриц сложнее, но могут оказаться полезными
Большинство перечисленных здесь примеров Excel, которые были применены к конкретной задаче, можно вычислить с помощью формулы массива. Хотя структура этой формулы сложнее стандартной функции, она обеспечивает безопасные и точные результаты, экономию времени и большую эффективность. Кроме того, примеры Excel могут быть легко адаптированы новичками для их конкретной области применения.
Важные часто задаваемые вопросы
Как создать формулу массива?
Если вы ввели формулу, состоящую из нескольких элементов, нажмите клавиши CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER. После этого формула отображается в фигурных скобках. Вы можете снова удалить формулу с помощью той же комбинации клавиш.
Какие функции уже интегрированы в виде матричных формул в Excel?
Такие функции, как VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF или COUNTIF, также позволяют выполнять вычисления при нескольких условиях. Их можно использовать как обычные функции для решения проблемы.
Как добавить значения на несколько листов в книге?
Чтобы иметь возможность суммировать значения одной и той же ячейки на нескольких листах, просто используйте функцию СУММ ().
Могу ли я создать свою собственную игру с предсказаниями в Excel?
Да, Excel предлагает своим опытным пользователям возможность, например, создать свою собственную игру с предсказаниями на следующий чемпионат мира по футболу. Этот тип проектов помогает углубить навыки работы с Excel.
Можно ли использовать VBA для создания макроса с объединенными функциями?
Вы можете записывать и сохранять вставку сложных матричных формул в виде макросов VBA.
