Расчет времени встречи в Word - никаких проблем с макросами

Пример использования макросов

Современное и эффективное офисное общение немыслимо без мощного текстового редактора. Microsoft Word считается лучшим среди программ для обработки текстов. Как и другие программы Office Excel, PowerPoint и Outlook, его ценят как компании, так и частные домохозяйства. Большинство задач можно обрабатывать с помощью функций, содержащихся в Microsoft Word, которые находятся на разных вкладках. В некоторых случаях, когда требуются определенные решения, также может помочь использование макросов в Word.

Расчет встречи в Word - создайте макрос для автоматического расчета встречи

Одна из областей применения макросов в Microsoft Word - автоматический расчет дат. Следующий пример иллюстрирует проблему для пользователей Microsoft Word:

Представьте, что вы хотите назначить встречу в деловом письме, которое автоматически предшествует дате в сопроводительном письме на 14 дней. Например, в письме должен автоматически указываться крайний срок со сроком оплаты. Если письмо написано 01.02.2021, дата 15.02.2022-2023 должна быть напечатана автоматически. Как пользователи Microsoft Word должны автоматически и правильно вставлять дату? Макрос может быть решением и обеспечит быстрое решение.

Где найти макросы в Microsoft Word

Чтобы настроить новый макрос в Microsoft Word, перейдите к пункту меню «Макросы» на вкладке «Вид». Кроме того, вы также можете использовать комбинацию клавиш ALT + F8, чтобы открыть диалоговое окно для макросов.

Чтобы настроить макрос для автоматического расчета встреч, выполните следующие действия:

1. На первом этапе убедитесь, что макрос сохранен в шаблоне Normal.dot. Это гарантирует, что макрос будет активен во всех документах, которые вы создадите в будущем. Вы меняете спецификацию в поле: «Макросы в».

   

2. На следующем шаге введите имя макроса. Например, вы можете назвать макрос «Срок 14 дней». Вы также можете ввести описание макроса в нижней части поля ввода.

   На следующем шаге вы будете автоматически перенаправлены из Microsoft Word в среду разработки VBA. На этом этапе Microsoft Visual Basic (VBA) уже принял имя, которое вы ввели для макроса, и переместил курсор в точку, где вам нужно будет ввести единственную формулу на следующем шаге.

3. В качестве решающего шага введите следующую формулу в Microsoft Visual Basic:

   Формат Selection.InsertAfter (Дата + 14, «дд.ММ.гггг»)

   

4. Затем сохраните макрос с помощью значка дискеты и закройте среду разработки Microsoft Visual Basic. После этого ваш макрос готов к использованию.

Протестируйте созданный макрос в Microsoft Word и используйте его долгое время.

Чтобы проверить макрос, созданный в Microsoft Word, сделайте следующее:

1. Используйте комбинацию клавиш ALT + F8, чтобы открыть диалоговое окно для макросов.

2. Выберите макрос «Срок выполнения 14 дней» и нажмите кнопку «Выполнить».

3. Текущая дата + 14 дней автоматически выводится в позиции курсора.

   

Ваш макрос, который автоматически отсчитывает 14 дней в будущем от текущей даты, готов к использованию.

Создайте кнопку для макроса в Word - вот как это работает

Кроме того, после того, как макрос будет готов к использованию, вы можете встроить кнопку в Microsoft Word для более эффективной работы с макросом. Создание кнопки полезно, если вам часто требуется функция макроса в деловой переписке. Вместо того, чтобы кропотливо выполнять макрос с помощью ALT + F8, вы можете использовать кнопку или, в качестве альтернативы, определенную комбинацию клавиш для его выполнения.

Чтобы встроить кнопку в любую вкладку, сделайте следующее:

1. В Microsoft Word перейдите на вкладку «Файл» в меню «Параметры» и откройте «Параметры Word». Затем перейдите в область меню «Настроить ленту».

   

2. Выберите «Макросы» в верхней части меню выбора и выберите макрос, который вы создали заранее.

   

3. На следующем шаге укажите, на какой вкладке макрос должен отображаться в виде кнопки. Система может попросить вас создать новую подкатегорию, в которую должен быть включен макрос.

4. Как вариант, вы также можете назначить комбинацию клавиш рядом с кнопкой. Вы можете открыть диалоговое окно, щелкнув пункт «Настроить сочетания клавиш» в меню «Настроить ленту».

5. Затем перейдите в разделе «Категории» к записи «Макросы» и найдите макрос «Срок выполнения 14 дней». На последнем шаге вы можете назначить комбинацию клавиш, которую легко запомнить. Вы можете использовать это в любом месте документа для автоматического выполнения макроса.

   

Таким образом, параметры настройки на ленте меню предлагают возможность еще более эффективно использовать созданные вами макросы в Microsoft Word. У вас есть возможность создать свою собственную кнопку для макроса, а также сохранить комбинацию клавиш.

Сводка: добавить автоматический расчет встреч в Word

Microsoft Word имеет бесчисленное множество функций и возможностей для индивидуализации текстов. Если в Word отсутствует нужная функция или вкладка для вопроса, для решения проблемы можно использовать макросы, созданные в Visual Basic.

Например, вы можете использовать макрос для автоматизации расчета встреч в Microsoft Word. Кроме того, вы можете отобразить макрос в виде кнопки на ленте или интегрировать определенную комбинацию клавиш. Использование макросов предоставляет вам профессиональный и эффективный инструмент для выполнения задач, которые невозможно выполнить с помощью встроенных инструментов Word.