Оптимизация презентаций PowerPoint - советы по увеличению выразительности

Используйте эти инструменты для оптимизации вашей презентации

Создание презентации PowerPoint может быть проблемой. Помимо работы над концепцией презентации и выразительностью содержания, верстка играет решающую роль в обеспечении профессиональной информированности и убежденности аудитории. После разработки индивидуальной презентации, включающей шаблоны или образцы фольги, имеет смысл, особенно в деловой среде, получить второе мнение о влиянии дизайна. Коллега, руководитель или специалисты агентства могут использовать свой опыт, чтобы конкретно проверить, относится ли к целевой группе сочувственно. Они могут дать советы о том, как оптимизировать макет и дизайн PowerPoint, а также содержимое для достижения лучших результатов.

Советы от вашей собственной команды или от агентств как поставщиков услуг гарантируют, что лекция будет максимально выразительной для целевой группы и убедит людей как интеллектуально, так и эмоционально.

Видеоурок - PowerPoint: как профессионально и быстро редактировать слайды PowerPoint

Как докладчики могут использовать комментарии в PowerPoint для оптимизации презентации

Функция комментариев в Microsoft PowerPoint позволяет другим пользователям оптимизировать презентацию компании или лекцию в частной среде. Особенно профессионалы из внешних агентств имеют иное мнение о лекциях, чем их профессиональная работа. Они знают ценность инфографики или диаграмм, а также то, как дизайн, цвета и графика используются на слайдах для поддержки выразительности произносимых слов. Если профессионалы или коллеги из группы редактируют презентацию или отдельные слайды, вы можете использовать функцию комментариев, чтобы передать их отзыв.

Функцию комментариев можно найти в меню «Обзор» в Microsoft PowerPoint.

Щелкнув поле «Новый комментарий», можно легко ввести новый личный комментарий в качестве отзыва о дизайне или для оптимизации содержимого. Заранее наведите курсор на ту область презентации, для которой нужно дать отзыв.

Введенные вами комментарии отображаются справа. Функцию комментирования можно показать или скрыть с помощью пункта меню «Показать комментарии». Комментарии, которые были интегрированы в презентацию, не могут быть распечатаны с их конкретным содержанием. С другой стороны, пометки можно распечатать вместе с презентацией. Распечатка может помочь докладчикам понять, какие комментарии еще нужно отредактировать. Если пользователи также хотят распечатать содержимое комментариев, может помочь бумажная копия экрана. С помощью «кнопки печати» можно сохранить содержимое экрана в буфере обмена, а затем распечатать его. Инструмент «Вырезать и зарисовать» доступен в Windows 10. Как вариант, вы можете использовать бесплатные программы, такие как Greenshot, для сохранения и дальнейшей обработки содержимого экрана.

Следующие параметры доступны для редактирования в области меню «Комментарии» в PowerPoint:

Новый комментарий	Вставляет новый комментарий в презентацию,
Тушить	Удаляет активный комментарий. Помимо удаления комментария, у вас есть возможность удалить все комментарии к слайду или все комментарии в презентации.

Возвращение	С помощью «Назад» вы переходите к предыдущему комментарию.
Дальше	С помощью кнопки «Далее» вы переходите к следующему комментарию в вашей презентации.
Посмотреть комментарии	Отображает область комментариев в Microsoft PowerPoint, которая отображается в правой части презентации.

Область меню «Комментарии» необходима для редактирования и оптимизации презентации, а также для повышения ее информативности. Вы можете перемещать, изменять или удалять поля комментариев. Таким образом вы сможете представить презентацию более убедительно и профессионально. У вас также есть возможность временно скрыть комментарии и одновременно сохранить их как часть презентации.

Переработка PowerPoint - как сделать презентации более значимыми

Есть бесчисленное множество способов повысить актуальность и заинтересованность презентации. По сути, все оптимизации можно разделить на две области:

1. Концептуальная оптимизация презентации.
2. Корректировки верстки и дизайна.

Концептуальная оптимизация презентации

Если вы редактируете презентацию самостоятельно или по совету команды или внешнего агентства, прежде всего следует проверить, достигаются ли цели презентации. Если лекция логически структурирована, а аргументы и ключевые моменты опираются друг на друга, информативная ценность увеличивается. Примеры слайдов и шаблонов могут помочь правильно сформулировать аргументы и использовать диаграммы и инфографику таким образом, чтобы это соответствовало сказанному. Заметки докладчика с важными фактами и содержанием помогают докладчикам сделать их презентацию информативной и решительной после оптимизации.

Корректировки верстки и дизайна

В презентациях с визуализацией можно многого добиться. По этой причине очень важно проверять осмысленность шаблонов. Также следует подумать о том, соблюдаются ли руководящие принципы компании по дизайну и соответствует ли оптимизация бизнес-стандартам. Цветовая схема и графика должны выглядеть привлекательно, а также быть разборчивыми на раздаточных материалах. Узнать, как должны быть построены бизнес-презентации, можно, в том числе, в презентационном агентстве Smavicon.

Таким образом, каждая оптимизация презентации или пересмотр слайдов предназначена для достижения целей презентации. Комментарии в PowerPoint полезны для профессионального редактирования слайдов и всей презентации, а также для повышения информативности. Благодаря оптимизации, советам профессионалов и агентств и очень хорошей подготовке ваша презентация PowerPoint будет соответствовать рекомендациям по дизайну. Она может информировать, трогать, убеждать слушателей и добиваться исключительно профессиональных результатов.