Разве вы не хотите, чтобы другие люди меняли ваши документы? Но хотите ли вы, чтобы другие по-прежнему могли читать ваши документы?
Разве вы не хотите, чтобы другие люди меняли ваши документы? Но хотите ли вы, чтобы другие по-прежнему могли читать ваши документы? Затем просто защитите соответствующие документы от записи. Вот как это работает:
- Откройте документ, который вы хотите защитить, и выберите команду СОХРАНИТЬ КАК в меню ФАЙЛ или в меню ОФИС (Word 2007).
- В диалоговом окне СОХРАНИТЬ КАК, в зависимости от версии Word, щелкните ИНСТРУМЕНТЫ или ДОПОЛНИТЕЛЬНО и в открывшемся меню выберите ОБЩИЕ ПАРАМЕТРЫ или, в случае Word 2003 и 2002 / XP, ПАРАМЕТРЫ БЕЗОПАСНОСТИ.
- Откроется другое диалоговое окно, в котором вы можете ввести пароль по вашему выбору в поле ПАРОЛЬ ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ или ПАРОЛЬ ДЛЯ СБЫВАНИЯ ЗАЩИТЫ ОТ ЗАПИСИ (Word 2000).
- Важный! Запишите пароль, иначе вы не сможете редактировать свой собственный файл позже.
- Нажмите OK, повторите ввод пароля в следующем диалоговом окне и подтвердите это еще раз, нажав OK.
- Сохраните файл, нажав кнопку СОХРАНИТЬ.
- На вопрос, хотите ли вы заменить существующий файл, ответьте ДА.
Word теперь отображает диалоговое окно с примечанием, что оно защищено от записи при каждом открытии документа. Люди, не знающие пароля, могут щелкнуть кнопку ЗАЩИТА ОТ ЧТЕНИЯ или ЗАЩИТА ОТ ЗАПИСИ, чтобы открыть документ для чтения. Однако после этого вы не можете вносить изменения - они могут быть сохранены только под другим именем файла.
А если вы хотите самостоятельно внести изменения в свой защищенный документ, просто введите пароль при его открытии и нажмите ОК.
Совет: Чтобы снять защиту паролем, повторите описанные выше шаги, только на этот раз очистив содержимое поля пароля.
