Excel: встраивайте презентации в книги

Содержание:

Anonim

Как добавить презентации в Excel

Диаграммы Excel в презентациях PowerPoint: все это видели раньше. Но как насчет данных PowerPoint в таблицах Excel? Для чего это?

Это полезно, например, если вы хотите интегрировать введение в обширный расчет или если вы хотите подробно объяснить сложные этапы расчета. Если вы хотите создать привлекательную документацию, отобразить справочные тексты или создать или отобразить другой контент: существует множество приложений, в которых имеет смысл вызывать презентацию через Excel.

Интегрируя презентации в книгу, вы получаете гибкие возможности для документирования и комментирования.

Как вставить PowerPoint в Excel вручную

  1. Запустите PowerPoint и переключитесь в режим «Сортировка слайдов».
  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните один за другим слайды, которые вы хотите интегрировать в свою таблицу. Используйте комбинацию клавиш CTRL C, чтобы скопировать слайды в буфер обмена.
  3. Затем переключитесь на нужную книгу Excel.
  4. Вызовите команду «Специальная вставка» в меню «Правка».
  5. Запись «Объект слайда Microsoft Office PowerPowerPoint» уже выбрана в появившемся диалоговом окне.
  6. Примите это значение по умолчанию, нажав «ОК».

Первый из слайдов, скопированных из презентации, появится в вашей книге в виде рисунка. Остальные слайды (если вы скопировали более одного) остаются скрытыми в фоновом режиме. Вы можете перемещать, увеличивать и уменьшать графику по своему желанию. Двойным щелчком вы запускаете отображение всех слайдов в PowerPoint.

Как открыть презентацию с помощью макроса Excel

То, что вы можете сделать в таблице через гиперссылку, не проблема с макросом Excel. С правильным программным кодом вы можете мгновенно вызвать нужную презентацию. Используйте следующие команды:

Вызов Sub PowerPoint ()
Уменьшить размер PowerPoint как объекта
Установите PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application")
PowerPoint.Visible = Верно
PowerPoint.Presentations.Open ("c: \ testpresentation.ppt")
Конец подписки

За командой Открытым заключите в кавычки путь, по которому расположена презентация. После запуска макроса PowerPoint открывает соответствующий файл.

Если вы хотите запустить PowerPoint с пустой презентацией, замените строку программы на ОткрытымКоманда со следующей строкой:

PowerPoint.Presentations.Add