Стандарт кроссплатформенного письма
Оцифровка становится все более важной в последние годы. Проблема: для многих приложений существуют разные подходы с разными форматами файлов. Таким образом, некоторые разработчики пытаются гораздо теснее привязать клиентов и пользователей к своей компании. Эти программы являются проприетарными и часто ограничиваются конкретными платформами. У бесплатного использования есть еще много преимуществ. Это делает его гибким в использовании, а также может работать на нескольких различных платформах. Один из лучших примеров - PDF.
За этим стоит Portable Document Format. Вначале это было проприетарное программное решение проблемы многократного форматирования текстов. Тем временем PDF стал стандартом для кроссплатформенных документов. Как в бизнес-контексте, так и для частных пользователей PDF стал неотъемлемой частью повседневной жизни. Стандарт теперь включает в себя целый ряд различных приложений, которые объединены в документы - от простых ссылок до мультимедийных элементов. Как формат переносимых документов стал таким важным?
PDF: взгляд в историю
PDF - формат переносимых документов - сегодня используется почти каждым пользователем компьютера. Очень немногие пользователи до сих пор знают, как на самом деле началась история, стоящая за этим. Adobe стоит за форматом документа. Как один из самых известных разработчиков программного обеспечения, компания специализируется в первую очередь на решениях для профессиональных приложений. Сюда входят графические программы, такие как Illustrator или Photoshop. Последний часто используется фотографами, чтобы всегда получать максимум от своих снимков.
С несколькими сотнями евро за лицензию вряд ли какой-либо частный пользователь может позволить себе дорогие программы. PDF, с другой стороны, распространен повсеместно. Вначале, когда формат был представлен Adobe, этот оглушительный успех нельзя было предвидеть, что также связано с ценовой политикой компании-разработчика программного обеспечения.
Отправная точка, конфликты и потребности
До разработки и публикации формата Portable Document Format цифровые документы создавались с помощью разных программ, совместно использовались и открывались в самых разных системах. Каждый пользователь ПК может увидеть результат и сегодня. Простой пример: документ создан для презентации в домашнем офисе. Содержание правильное, есть еще несколько таблиц и рисунков.
В конце придайте готовой презентации стильный шрифт, выберите подходящее форматирование из шаблонов форматов - готово. Презентация сохраняется на USB-накопитель и отправляется в офис. Сюрприз при открытии перед печатью: за исключением содержимого и текста, все форматирование предназначено для «корзины». Размер шрифта больше не правильный, все изображения полностью сдвинуты и видна только половина таблицы.
То, что отлично смотрится на одном ПК, не обязательно должно выглядеть идентично той же программе в другой системе. Сегодня пользователи используют:
- разные операционные системы (Apple против Windows против Linux и т. д.)
- различные офисные приложения
- разные версии программы.
Описанные проблемы затрагивают целый ряд различных офисных приложений - от простой обработки текста до электронных таблиц и решений для презентаций. Хорошо известные проблемы, с которыми сталкивались поколения пользователей.
Самым известным примером на данный момент является формат .doc. Идеально, потому что несколько пользователей могут делиться документом, редактировать или комментировать его, у него есть недостатки, когда он используется на разных платформах.
Хорошая идея, но проблемы с прорезыванием зубов
Это как раз тот пробел, который Adobe преодолела с помощью формата Portable Document Format. Идея, лежащая в основе этого: общий стандарт, который приводит к одинаковым результатам для всех систем. Для этого макет, форматирование и текст фиксируются как на снимке. Независимо от того, как часто предоставляется общий доступ к PDF-файлу, каждый пользователь всегда видит одно и то же.
Идея: после создания Portable Document Format можно перемещать без потерь или изменений форматирования. Новый формат документов был представлен на конференции Windows и OS | 2 в январе 1993 года. Adobe дала своему новому PDF-файлу еще одно преимущество, которое по-прежнему приносит пользу каждому пользователю. После создания формат переносимого документа уже не может быть легко изменен.
Это означает, что пост-обработка получателем невозможна. Также нельзя ничего добавить или удалить в PDF. Манипуляции, как и в случае с другими форматами - например:
- счета
- Предложил
- Составление отчетов
возможны, становятся гораздо менее вероятными с Portable Document Format.
PDF-файл был наконец опубликован летом 1993 года - после нескольких лет разработки. Однако, прежде чем формат стал популярным среди частных пользователей, прошли годы. Было несколько проблем.
- Конкурент: Изначально Portable Document Format был одним из нескольких подходов к решению одной и той же проблемы. Среди прочих, конкурс PDF составили DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper и Farallon Replica. Система управления документами LaTeX, широко распространенная в академическом секторе, также придерживается схожих стилистических подходов.
- Собственный: В первые несколько лет после публикации PDF был проприетарным форматом документов. Это сделало невозможным разработку внешних приложений. Однако с тех пор разработчики отказались от проприетарного Portable Document Format и опубликовали все это через ISO. Важный строительный блок для обеспечения широкого признания.
- Расходы: В первые годы ни программы для создания PDF-файлов, ни Adobe Reader, необходимые для его открытия, не были бесплатными. Поступив таким образом, компания наполовину споткнулась и предотвратила распространение PDF как широко распространенного во всем мире стандарта документов. В то же время Acrobat Reader находится в свободном доступе. Программы для создания и редактирования файлов PDF по-прежнему платные. Adobe теперь переключила эту область на модель SaaS.
ANSI и ISO: награда
Преобладание PDF над другими форматами связано с определенным событием - 29 января 2007 года. Adobe объявила, что спецификации Portable Document Format 1.7 будут полностью раскрыты. С этой целью PDF 1.7 был передан Американскому национальному институту стандартов (ANSI). Цель: публикация через Международную организацию по стандартизации (ISO). Благодаря этому Adobe добилась огромного роста популярности формата PDF. С другой стороны, разработчики исключают возможность дальнейшего развития Portable Document Format по-своему. Между тем, Adobe является членом технического комитета только для всех версий после PDF 1.7.
Действительно хорошо или только что установилось?
Первоначально функциональность Portable Document Format была ограничена, например, в реализации ссылок или доступном цветовом пространстве. Только в более поздних версиях разработчики постепенно снизили ограничения. Например, в версии 1.2 отображение в цветовом пространстве CMYK стало возможным. Кроме того, были разработаны плагины для веб-браузеров, с помощью которых PDF-файлы также могли отображаться в окнах браузера.
С увеличением числа функций и публикацией Международной организации по стандартизации PDF становится все более популярным. PDF теперь предлагает широкий спектр функций. Кроме того, для создания больше не нужно использовать программное обеспечение Adobe. Соответствующие документы можно создавать из многих приложений Office. Теперь это возможно даже на ходу. В конце концов, есть несколько причин его повсеместного использования. С одной стороны признание, с другой - производительность и преимущества PDF.
PDF: Важнейшие преимущества
Тот факт, что Adobe с первых лет вытеснила всех конкурентов на передний план и занял ниши с помощью формата Portable Document Format, связан с несколькими факторами. Это сочетание кроссплатформенности. Кроме того, отказ от проприетарного характера решительно продвинул PDF. Каковы преимущества использования формата Portable Document Format на практике?
Всегда рядом: независимость от платформы
Многие частные пользователи сегодня полагаются на ПК и ноутбуки с операционными системами на базе Windows. По данным zdnet, только текущая ОС Windows достигла более 900 миллионов пользователей в конце 2022-2023 годов. Операционные системы Apple также занимают очень высокую долю рынка. Речь идет не только о классических настольных приложениях.
Apple создала мобильную экосистему за последнее десятилетие - точно так же, как Android. Существуют также другие платформы, такие как Unix или Linux.
Все операционные системы имеют одну общую черту: обмен информацией и данными между платформами. PDF соответствует именно этому требованию. Независимость от платформы по-прежнему остается одним из главных преимуществ формата. PDF-файл можно легко открыть на компьютере с Windows 8 или Windows 10. Файлы можно открывать даже на устройствах с macOS, хотя других точек соприкосновения между Microsoft и системами на базе Apple практически нет.
Больше никакого сломанного форматирования
Одной из сильных сторон PDF является тот факт, что форматирование и макет практически «заморожены». Пользователи создают документ, конвертируют его в формат переносимого документа и могут легко поделиться им с другими пользователями. Что отличает PDF от других, так это его стабильность. В отличие от многих форматов файлов, которые являются стандартными в программах Office, форматирование остается стабильным при переносе Portable Document Format. Нет заголовков, которые отображаются с другим размером шрифта, и нет изображений, которые скользят от начала текстового модуля до конца.
Даже перевод цифровых документов в печатные копии возможен с помощью Portable Document Format без особых трудностей и потерь формата. В конце концов, PDF-файл на экране выглядит точно так же, как и на листе бумаги. Кроме того, текущие версии Portable Document Format предлагают бесценные функции, особенно при использовании цифровых носителей.
Например, авторы могут устанавливать закладки для разрывов строк. Таким образом, PDF-файл можно обрезать не только для настольных приложений. Между тем, мобильные СМИ становятся все более важными. Это придает переносимости формата Portable Document Format новое значение.
Высокие стандарты безопасности
Такие форматы файлов, как .doc или .xls, имеют ряд недостатков. С одной стороны, они не могут быть представлены без потерь на каждой платформе. Практически каждый пользователь знает проблему: документ выглядит совершенно по-другому на другом компьютере. Кроме того, эти форматы не защищены от несанкционированного доступа. Простой пример: стартап отправляет счет в формате .doc.
Получатель открывает файл - и просто удаляет десятки. Счет быстро снижается. В конце концов, такая форма манипуляции является надуманным примером. Однако на практике должно быть ясно, что в повседневной жизни необходимы форматы документов, которые нелегко изменить (и манипулировать ими).
Но PDF теперь предлагает гораздо больше с точки зрения безопасности. Документы можно зашифровать, чтобы защитить их от несанкционированного доступа. Если кто-то хочет отправить другому человеку только части PDF-документа, есть также возможность отредактировать отдельные отрывки. Подробно о том, как это работает, можно прочитать в этом руководстве. Здесь используются коды редактирования, которыми сегодня довольно просто пользоваться.
Внимание:PDF-документы также не полностью защищены от манипуляций, как смогли доказать исследователи. Тем не менее, все это требует гораздо больше усилий, чем с другими форматами документов.
2 и 3D графика
Особенно при работе с изображениями в документах могут возникать конфликты при передаче документов и их использовании на других компьютерах и системах. У многих пользователей случается, что изображения внезапно отображаются смещенными или поток текста отличается от исходной версии. Хорошо известная проблема, которая может вызвать очень неприятные моменты для презентаций.
Благодаря формату Portable Document Format такие ситуации остались в прошлом. Помимо чистого текстового содержимого и гиперссылок, PDF-документы также могут:
- Формулы
- Таблицы
- Графика и
- фотографий
вставлять. В этом контексте производительность Portable Document Format значительно улучшилась за последние годы. Тем временем авторы также могут сохранять альтернативные тексты для изображений. Эти «описания изображений» отображаются, когда изображение не может быть отображено.
Левый
Ссылки сейчас являются основной частью многих документов. В частности, во всемирной паутине эти гиперссылки создают перекрестные связи с другим контентом. Якорь может быть фразой в тексте или изображении. Другие элементы страницы также могут выступать в качестве якорей для гиперссылки. Еще одно преимущество работы со ссылками в документах PDF: таким образом автор может сделать возможным переход непосредственно к другим фрагментам / областям текста в документе.
PDF: Интересные факты и значение
Формат переносимых документов давно стал международным стандартом. PDF стал незаменим в деловом общении. Но наука теперь также широко использует Portable Document Format - для публикации статей и исследований. Возможность использования Portable Document Format для разработки формы, которая автоматически передает введенные данные на сервер, привела к его использованию при открытии учетной записи.
Программы для творчества и чтения
Как частные пользователи могут сами создавать PDF-файлы без использования одного из инструментов Adobe. Публикуя системные спецификации, Adobe открыла путь другим компаниям и разработчикам для создания новых возможностей. Многие решения Office теперь имеют интерфейсы, которые можно использовать для простого создания PDF-файлов.
Документы можно легко сохранить в формате PDF или распечатать. Кроме того, существуют специальные приложения для мобильных ОС и программные решения в качестве настольных приложений, которые можно использовать для создания PDF-файлов.
Внимание: Различные инструменты предлагаются бесплатно сегодня. Версия Pro часто должна быть приобретена для расширенного набора функций.
техническая структура
Как правило, документ PDF состоит из четырех различных типов содержимого. Самый важный аспект, который на самом деле всегда присутствует: тело текста. Здесь записывается фактическое содержимое. Остальные три типа контента, как правило, поддерживают основную часть текста.
- Векторная графика (иллюстрации или элементы дизайна)
- Растровая графика в виде фотографий
- Мультимедийные объекты.
Чтобы иметь возможность отображать готовый документ повсюду без потерь, в Portable Document Format используются различные технологии. Документ содержит необходимые шрифты через систему встраивания шрифтов. Второй компонент - это архив, содержащий всю информацию о том, как в конечном итоге структурирован документ. Третий аспект - это «контейнер содержимого» со всей информацией о тесте и графикой. Например, здесь для документов PDF используется PostScript.
Важность PDF для мира
С помощью Portable Document Format Adobe создала стандарт, который сегодня используют многие группы пользователей. Смысл PDF соответственно. Между тем, помимо HTML, такая информация, как текст и изображения, не объединяется ни в каком другом формате. Помимо деловой переписки, которую можно защитить от несанкционированного доступа с помощью PDF, многие частные пользователи теперь также используют этот формат. Ввиду этой важности формат переносимых документов в ближайшее время не исчезнет из цифрового обмена информацией.
(Краткий) список возможных альтернатив
PDF настолько прочно закрепился в качестве стандарта, что вряд ли есть необходимость в альтернативах. Конкурирующие форматы djVU или Common Ground Digital Paper, упомянутые выше, все еще доступны, но используются редко. LaTex все еще можно встретить в академических кругах, но формат PDF становится и там все более популярным.
Вывод: PDF - формат для многих платформ
Файлы PDF стали неотъемлемой частью повседневной жизни. Практически на каждом компьютере есть десятки таких файлов. Разработка, о которой никто не подумал 20 лет назад - даже с разработчиками из Adobe. Отсюда возник PDF-файл.
Созданный в 1990-х годах, формат теперь принят во всем мире, когда дело доходит до создания документов, которые должны использоваться на разных платформах. Стабильный макет и тот факт, что не каждый может изменить PDF-документ, способствует принятию. Между тем формат переносимых документов стал настолько распространенным, что найти альтернативы им чрезвычайно сложно.
