Область навигации - это часть Outlook, к которой вы обращаетесь бесчисленное количество раз в день. Прочтите, как использовать сочетания клавиш для выполнения необходимой работы и как адаптировать область навигации к вашим потребностям.
Показать / скрыть панель навигации
Если вам нужно больше места для списка адресов электронной почты или календаря на маленьком экране, вы можете временно скрыть панель навигации:
- Вы можете временно свернуть панель с помощью сочетания клавиш Alt + F1; повторное нажатие аббревиатуры снова показывает полосу.
- В Outlook версии 2007 также есть кнопка Сверните область навигации в виде значка << или <, который вы можете найти вверху в области навигации.
Если панель навигации свернута, слева вы найдете строку со значками для модулей Outlook и кнопками для важных папок.
Зону навигации также можно полностью отключить. Но тогда в модуле электронной почты переключиться в другую папку невозможно. Чтобы включить или выключить область навигации, вызовите команду в Outlook до версии 2007 Вид ⇒ область навигации из, в Outlook с 2010 года Вид ⇒ Область навигации ⇒ Выкл. соответственно. обычный.
Переключитесь на другой модуль Outlook с помощью сочетания клавиш
Вместо использования кнопок на панели навигации вы также можете вызвать один из модулей Outlook, используя следующие комбинации клавиш:
- Ctrl + 1: Эл. почта
- Ctrl + 2: календарь
- Ctrl + 3: контакты
- Ctrl + 4: задания
- Ctrl + 5: Примечания
- Ctrl + 6: Список папок
- Ctrl + 7: связи
- Ctrl + 8: журнал
Превратить кнопки в значки
Обычно на панели навигации для каждого модуля Outlook появляется отдельная кнопка. Это пространство недоступно для отображения папок во входящей почте. Если у вас маленький экран, может быть полезно уменьшить кнопки до значков. Поскольку значки отображаются рядом друг с другом, а не друг над другом, на экране остается больше места.
Чтобы превратить кнопки в значки, поместите указатель мыши на полосу, которая отделяет список папок от кнопок. Как только указатель мыши появится в виде двойной стрелки, перетащите полосу вниз. Теперь одна кнопка за другой сворачиваются в значок.
Определите начальную папку
Outlook обычно показывает почтовый ящик после запуска. Если вы хотите всегда видеть календарь, например, сразу после запуска программы, измените стартовую папку:
- В Outlook до версии 2007 вы вызываете команду Дополнительно ⇒ Параметры ⇒ Дополнительно ⇒ Дополнительные параметры на. Затем нажмите рядом с полем Папка при запуске программы на Поиск и выберите нужный модуль.
- В Outlook 2010 и более поздних версиях вы звоните Файл ⇒ Параметры ⇒ Дополнительно и выберите модуль в поле Запустите Outlook в этой папке конец.
сохранить настройки
Настройки области навигации выполняются в файле Outlook.xml сохранены (или в файле с именем вашего профиля и расширением .XML, если вы настроили несколько профилей для Outlook). Вы должны сохранить файл вместе с вашим файлом PST после внесения изменений в область навигации.
Вы можете найти файл в Windows Vista / 7/8 здесь:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
В Windows XP он хранится здесь:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Если вы не можете найти файл (или одну из папок) в проводнике Windows, переключитесь на команду в проводнике Инструменты ⇒ параметры папки в реестре мнение опция Показать скрытые файлы, папки и диски (из Windows Vista) или Показать все файлы и папки (в XP) а.
