Важная функция Excel касается возможности сортировки содержимого электронных таблиц по отдельности и, таким образом, обеспечения лучшего обзора.
В таблице из нашего примера компания отслеживала продажи своих полевых сотрудников в течение одного дня. Список отсортирован по получению заказов, указанных в столбце B.
Как сортировать таблицы в Excel по отдельности?
Для сортировки выборочной таблицы заданным пользователем способом сначала выберите всю таблицу, включая заголовки и без суммирования в столбцах D14 и F14.Затем переключитесь на вкладку «Данные» и найдите посередине функцию «Сортировка».
Откроется диалоговое окно, в котором вы можете указать критерии сортировки, по которым должны быть отсортированы отмеченные данные.
Если вы хотите отсортировать по другому критерию, нажмите на запись «Добавить уровень» и выберите второй критерий сортировки. Повторяйте эту запись, пока не определите все критерии.
В нашем примере мы хотим отсортировать таблицу по торговым представителям, а затем по полученной общей цене.
Подтвердите настройки, нажав OK, чтобы таблица отсортировалась соответствующим образом.
Таблица отсортирована как набор и сама по себе понятнее.Зрители могут сразу увидеть, какие торговые представители продали какие продукты, с самым высоким доходом от продаж на одного продавца в верхней части списка. В качестве альтернативы таблица также могла быть отсортирована по общей цене или по максимальному количеству продаж.
Итак, списки сортировки предлагают разные точки зрения на ваши данные. Сортировка упорядочивает ваши данные в порядке возрастания или убывания. Порядок сортировки зависит от типа данных.
Как использовать функцию фильтра в Excel?
Функция фильтрации в Excel также находится на вкладке «Данные» справа от функции сортировки.
Фильтрация в Excel работает как своего рода сито, которое специально ограничивает просмотр ваших данных. Функцию фильтра также можно использовать для поиска дубликатов или выделения определенных областей в электронной таблице.
Для использования функции фильтра в Excel данные должны быть доступны в таблице, как и при сортировке. В результате вы можете использовать функцию фильтра, чтобы определить, какие критерии следует использовать для фильтрации. Для этого достаточно нажать на стрелку рядом с колонкой и указать, по каким данным фильтровать. В больших таблицах функция поиска, которую вы можете узнать по значку «лупа», помогает искать конкретные данные, которые должны использоваться в качестве критерия для фильтрации.
Если вы отфильтруете данные в таблице, вам будет легче их анализировать и понимать. Например, ошибки могут быть обнаружены и исправлены быстрее. Кроме того, определенная информация может быть найдена более легко.
Функция фильтра в Excel очень полезна при работе с большими объемами данных. Они также могут быть полезны для небольших таблиц, если вы хотите отфильтровать отдельные данные или диапазоны.Функции фильтров упрощают работу с Excel и упрощают анализ данных.
