Автоматически маркировать данные с помощью условного форматирования
При условном форматировании вы автоматически отмечаете свои данные
Представьте себе обширную таблицу с числовыми значениями. Значения, соответствующие содержимому определенной ячейки, всегда должны быть отмечены в этой таблице. На следующем рисунке показан желаемый результат:
Если вы вводите другое значение в ячейку B1, совпадающие числа в таблице должны быть немедленно отмечены.
Полностью решить эту проблему можно без программирования с условным форматированием. Для этого действуйте следующим образом:
- Выберите ячейку в верхнем левом углу в области, в которой должны быть выбраны значения.
- Вызовите команду «Условное форматирование» из меню «Формат».
- В появившемся диалоговом окне откройте список «Значение ячейки».
- Выберите из списка опцию «Формула».
- Если ваша таблица структурирована таким образом, что поисковый запрос находится в ячейке B1, а значения в области B4: E20, введите следующую формулу в поле ввода «Formula is»: = ИДЕНТИЧНЫЙ ($ B $ 1; B4)
Формула проверяет совпадение значений в ячейках B1 и B4. Если да, возвращается ИСТИНА. Условное форматирование определяет формат, который еще предстоит определить. Абсолютная ссылка на ячейку $ B $ 1 важна, поскольку при передаче формата с относительной ссылкой могут возникнуть ошибки.
После ввода формулы нажмите кнопку «Форматировать». Здесь вы активируете вкладку «Шаблон». Выберите цвет, которым должны быть выделены ячейки, соответствующие поисковому запросу. Подтвердите это кнопкой «ОК».
Вы вернетесь в диалоговое окно «Условное форматирование». Внизу окна вы можете увидеть предварительный просмотр форматирования. Подтвердите настройки форматирования с помощью кнопки «ОК». Это вернет вас к столу.
На следующем шаге вы переносите формат во все ячейки таблицы:
- На панели инструментов «Формат» щелкните значок «Формат передачи» (пипетка).
- Удерживая левую кнопку мыши, отметьте всю область ячейки, содержащую значения, которые нужно сравнить с поисковым запросом.
Если затем вы введете значение в ячейку поискового запроса, всем ячейкам, содержащим идентичное значение, будет присвоен выбранный цвет фона. Как только вы измените значение, отметки тоже будут скорректированы.
