Microsoft Excel по умолчанию сортирует данные по строкам. Это означает, что первая строка таблицы определяет порядок всех остальных строк до последней. Сортировка столбцов в Microsoft Excel необходима в исключительных случаях, например, когда список имен нужно отсортировать по алфавиту. Excel не предлагает вам специальную кнопку на одной из вкладок для сортировки по столбцам. Однако сортировку по столбцам можно выполнить с помощью команд меню за пять простых шагов.
Сортировка в столбцах, как и в строках, может применяться как к числам, так и к тексту, и возвращает результаты, когда четко определено, какие значения служат ключевыми полями и как их следует сортировать.В следующем практическом примере показано, как использовать пять простых шагов в Microsoft Excel для сортировки текста и данных в столбцах.
Как сортировать по столбцам в Excel?
В примере мы настроили простую таблицу. Он предназначен для отображения рабочих дней четырех сотрудников компании за последний календарный год.
Таблица должна быть отсортирована по столбцам, чтобы имена сотрудников располагались в алфавитном порядке. Чтобы отсортировать столбцы, выполните следующие действия:
1. Отметьте диапазон от B1 до E13 для сортировки.
2. В версии Excel 2007 перейдите на вкладку ДАННЫЕ и пункт меню СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР. В Excel до версии 2003 включительно вызовите команду ДАННЫЕ - СОРТИРОВКА.
3. После нажатия на кнопку СОРТИРОВКА открывается меню опций, в котором вы можете сделать свои индивидуальные настройки сортировки. Для сортировки по столбцам перейдите в OPTIONS.
4. В появившемся диалоговом окне нажмите СОРТИРОВАТЬ КОЛОНЦЫ под параметром ВЫРАВНИВАНИЕ. Подтвердите выбор сортировки кнопкой OK.
5. Снова появится диалоговое окно СОРТИРОВКА. После переключения на «Сортировать столбцы» в полях списка СОРТИРОВКА теперь можно выбирать не столбцы, а строки таблицы. Из списков выберите строки, по которым вы хотите отсортировать таблицу в столбцах. Затем вы указываете, должны ли столбцы сортироваться по возрастанию или по убыванию.В нашем примере мы используем строку 1 в качестве ссылки.
На следующем рисунке показано диалоговое окно после описанных настроек:
Подтвердите настройки сортировки, нажав кнопку ОК. Затем Excel сортирует вашу таблицу в нужной форме, сортируя столбцы для имен в строке 1 в алфавитном порядке от А до Я, так что сотрудник Дженнифер стоит первым.
Подводя итог, в Microsoft Excel можно выполнять кластеризацию по столбцам в дополнение к обычной сортировке по строкам. Это может быть удобно, например, если вам нужно отсортировать обширную таблицу сотрудников с данными по алфавиту.
По сути, порядок сортировки можно настроить удобным для пользователя способом в области меню СОРТИРОВКА. В дополнение к настройке по умолчанию «от А до Я» вы также можете сортировать в обратном порядке или в пользовательских столбцах.
Благодаря настройке критерия сортировки и возможности использовать функцию сортировки в Microsoft Excel для сортировки по строкам и столбцам, пользователи Excel имеют под рукой все возможности для индивидуального отображения своих электронных таблиц Excel и профессиональной сортировки.
