Преимущество файлов PDF в том, что Adobe Reader - это бесплатная программа для просмотра файлов PDF. Adobe Reader доступен для всех версий Windows и для множества других операционных систем, таких как Linux / Unix или Mac OS.
Если информация хранится в виде текста в незащищенном PDF-файле, ее можно легко перенести в Word, используя следующий трюк. Информация доступна в виде «текста», если создатель файла PDF сам создал его на основе файла Word, например, или если данные поступают из программы верстки.
С другой стороны, если данные были отсканированы, а затем преобразованы в файл PDF, они доступны только как «изображение» и не могут быть переданы. Как правило, вы можете легко проверить, содержится ли информация в файле PDF в виде изображения или текста. Увеличьте изображение в Adobe Reader, введя значение »1000« в поле масштабирования в строке меню ридера, и это с помощью ВходКнопка для подтверждения.
Если информация была сохранена в виде текста, буквы по-прежнему отображаются правильно с гладкими краями даже при таком высоком уровне увеличения (см. Ниже). Если, с другой стороны, это отсканированный текст, края букв видны как «ступеньки». В этом случае текст не может быть перенесен в Word.
Также обратите внимание, что создатель файла PDF может предотвратить извлечение данных. Затем файл PDF «защищается». Вы можете определить, защищен ли PDF-файл, по маленькому символу замка или ключа.
Если файл PDF не защищен и информация доступна в виде текста, есть два разных метода, доступных для принятия текста.
Решение 1. Скопируйте в буфер обмена
- Откройте файл PDF, из которого вы хотите перенести текст в Word, в Adobe Reader.
В PDF-файле щелкните левой кнопкой мыши перед первым символом текста, который вы хотите передать в Word. Удерживая левую кнопку мыши, выделите нужный текст.
Как только нужный текст будет выделен, выберите меню ПРАВКА, команду КОПИРОВАТЬ или нажмите комбинацию клавиш. Ctrl + C. Текст, включая все форматирование, теперь копируется в буфер обмена Windows.- Теперь переключитесь в Word и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + V. Затем текст из буфера обмена вставляется в документ Word в текущей позиции курсора.
Теперь вы можете повторять шаги 2–4 по своему усмотрению, чтобы перенести все нужные текстовые разделы из файла PDF в Word.
Решение 2.Сохранить как текст
Помимо копирования через буфер обмена, у вас есть возможность переноса данных через Adobe Reader. 
Меню СОХРАНИТЬ ФАЙЛ КАК, команда ТЕКСТ (Adobe Reader 10) или ФАЙЛ, команда СОХРАНИТЬ КАК ТЕКСТ (Adobe Reader 9). Когда вы запускаете эту команду, вы можете сохранить текстовую информацию в текстовом файле (расширение имени файла ".TXT"). Затем текстовый файл можно открыть в Word. Обратите внимание, что это решение не применяет никакого форматирования. Для этого весь документ всегда сохраняется «целиком» в текстовом файле.
Чтобы преобразовать отсканированную информацию из файла PDF в текст, вам потребуется программа OCR, которая преобразует отсканированную «информацию об изображении» в реальный текст. Программы OCR обычно поставляются вместе со сканерами. Типичный пример - программа »ABBY FineReader«. Не все программы OCR могут редактировать файлы PDF напрямую; программы в основном ограничены графическими форматами, такими как файлы TIF или JPG.webp. В этом случае распечатайте файл PDF на принтере / бумаге самого высокого качества. Затем они просто снова сканируются, а затем «считываются» непосредственно с помощью программы распознавания текста.
В Adobe Reader команда ПРЕОБРАЗОВАНИЕ СЛОВА ОНЛАЙН доступна в меню СОХРАНИТЬ ФАЙЛ ПОД. Но будьте осторожны: использование этой функции является платным и поэтому интересно только в том случае, если вам нужно регулярно конвертировать файлы PDF в файлы Word и сохранять все данные по мере возможности.
