Тот факт, что Word может автоматически создавать оглавление из заголовков документа, чрезвычайно полезен. Но что, если вы не хотите, чтобы заголовок отображался в оглавлении?
Тот факт, что с помощью Microsoft Word можно автоматически создавать оглавление из заголовков документа, ориентирован на пользователя и практичен. Однако в некоторых документах не каждый заголовок должен появляться в оглавлении, чтобы обеспечить ясность и удобочитаемость. Оглавление, как карточка меню, может вызвать интерес у читателя. По этой причине важно не отвлекать зрителя незначительными заголовками. Скорее, содержание должно отражать суть статьи или книги. Таким образом, пользователи Microsoft Word сталкиваются с вопросом: как можно установить заголовок и в то же время не отображать его в оглавлении?
Один из способов скрыть менее релевантные заголовки - вручную отформатировать соответствующий заголовок. В этом случае он выглядит как заголовок и в то же время не отображается в оглавлении. Этот подход может оказаться непрактичным, если вы измените стиль обычных заголовков. В этом случае вам также придется искать все отформатированные вручную заголовки и настраивать их индивидуально.
Видеоурок - Word: заголовок без записи в оглавлении - вот как вы создаете шаблон формата
Профессиональный подход: создайте специальный шаблон формата для заголовков.
Более профессионально и удобно создать новый шаблон формата для заголовков, которые не должны появляться в оглавлении. С помощью следующих шагов вы можете убедиться, что они автоматически выглядят точно так же, как соответствующие стандартные заголовки:
-
Откройте документ, в котором вы хотите применить новый стиль.
-
В текущей версии Microsoft Word 365, а также в Word 2010 и 2007 щелкните стрелку, чтобы выбрать «Стили«Для отображения.
-
На следующем шаге откройте запись «НОВЫЙ ФОРМАТИЧЕСКИЙ ШАБЛОН», выбрав соответствующий значок.
-
В следующем диалоговом окне вы присваиваете стилю определенное имя. Это следует выбирать так, чтобы можно было четко назначить шаблон. Вы можете оставить ТИП ШАБЛОНА «Абзац».
-
Чтобы новый шаблон имел тот же дизайн, что и обычный заголовок, выберите нужный стандартный шаблон для заголовков в поле «ФОРМАТИРОВАТЬ ШАБЛОН НА ОСНОВЕ». Например, новый стиль может быть основан на настройках шаблона «Заголовок 1».
-
Чтобы заголовки, которым назначен новый стиль, не отображались в оглавлении, нажмите кнопку «ФОРМАТИРОВАТЬ», а затем запись «ПАРАГРАФ».
-
В соответствующем диалоговом окне установите запись «Текстовое тело» в раскрывающемся поле СТРУКТУРНЫЙ УРОВЕНЬ и подтвердите свой выбор с помощью OK.
-
Также закройте диалоговое окно НОВЫЙ ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА, нажав «ОК».
Выделение в старых версиях Microsoft Word:
В Word 2003, 2002 / XP выполните следующие действия: Выберите «ФОРМАТИРОВАТЬ ШАБЛОНЫ И ФОРМАТИРОВАНИЕ», чтобы открыть панель задач шаблона. В окне выбора нажмите кнопку НОВЫЙ ФОРМАТ ШАБЛОНА. В Word 2000 выберите ФОРМАТИРОВАТЬ ШАБЛОН. Открывается новое диалоговое окно, в котором вы нажимаете кнопку NEW. Все остальные шаги можно выполнить, как в приведенных выше инструкциях.
Если теперь вы хотите вставить заголовок, который не должен появляться в оглавлении, вы должны назначить ему новый стиль. Если вы хотите изменить форматирование заголовков, необходимо адаптировать только шаблоны формата для стандартных заголовков. Формат вновь созданного шаблона адаптируется автоматически, поскольку он основан на стандартном шаблоне.
Резюме и заключение: заголовки без записи в оглавлении - просто работайте с новым шаблоном формата
Удаление или адаптация форматов в Microsoft Word вручную может быть утомительным и трудоемким. Если вы хотите включить заголовок в свой текст и не отображать его в автоматически созданном оглавлении, рекомендуется создать новый шаблон формата. Это должно быть основано на стандартном шаблоне, чтобы изменения автоматически применялись в новом шаблоне.
С помощью этой процедуры вы можете, например, автоматически удалить все заголовки H3 или H4 в тексте из оглавления без внесения изменений вручную. В этом случае оглавление сокращается до наиболее важных заголовков и остается понятным.
часто задаваемые вопросы
Как я могу использовать автоматическое оглавление в Microsoft Word?
Чтобы перенести заголовки в автоматическое оглавление Word, сначала перейдите через точку выбора "начинать"в меню шаблона. Вы можете открыть его, используя" символ раскрытия ". Затем выберите заголовки, которые вы хотите использовать, и отформатируйте их в шаблоне. На последнем шаге перейдите на вкладку"реквизиты для входа. «В качестве первого пункта меню вы найдете все варианты создания определенного оглавления.
Почему имеет смысл скрывать отдельные заголовки из автоматизированного оглавления в Word?
В большинстве случаев более длинный текст, книга или дипломная работа бакалавра содержат большое количество заголовков и подзаголовков. Это необходимо для того, чтобы профессионально структурировать разработки. Чтобы не перегружать оглавление, имеет смысл не допускать появления в оглавлении малоактуальных подзаголовков.
Какое сочетание клавиш позволяет открыть меню "Стили"?
В дополнение к навигации с помощью мыши вы также можете использовать комбинацию клавиш ALT + CTRL + SHIFT + S, чтобы открыть меню параметров «Шаблоны форматов».
