Правильное использование Thunderbird в качестве альтернативы Outlook

Советы и подсказки для удобства эксплуатации

Почтовая программа Mozilla Thunderbird отличается высоким уровнем удобства использования и простотой навигации по меню, а также имеет еще одно решающее преимущество. Поскольку это кроссплатформенная коммуникационная программа с открытым исходным кодом, ее можно без проблем установить в различных операционных системах.

Thunderbird работает в этих операционных системах

Thunderbird доступен для распространенных операционных систем Windows, MacOS и Linux. Используйте другую операционную систему, например B. Raspberry Pi вы можете скомпилировать исходный код. В этом случае Thunderbird также может работать на неизвестных платформах.

Почтовая программа сочетает в себе скорость, защиту данных и функциональность с новейшими технологиями, что делает Thunderbird одной из самых популярных программ электронной почты наряду с Microsoft Outlook. Последняя версия называется 78.10.0 и была выпущена 19 апреля 2022-2023 гг. В Thunderbird можно отдельно управлять несколькими учетными записями POP3 и IMAP, что делает программу центральным инструментом управления встречами, электронной почтой и контактами.

Видеоинструкция по использованию Thunderbird: обзор структуры и наиболее важных функций

Если вы хотите получить визуальное представление о том, как можно использовать Thunderbird и каковы наиболее важные функции почтовой программы, то это видео вам поможет.

Как настроить учетные записи электронной почты в Thunderbird

В более старых версиях Thunderbird вам нужно было знать настройки IMAP, SMTP и SSL / TLS ваших почтовых клиентов. С новым Thunderbird все, что вам нужно сделать, это ввести эти данные:

• Ваше имя
• Ваш адрес электронной почты
• Пароль вашей учетной записи электронной почты для подключения

Затем мастер настройки учетной записи автоматически выполняет поиск в сохраненной базе данных и находит соответствующие настройки электронной почты для вашей учетной записи.

Использование Thunderbird: так устроена структура меню

Когда вы впервые смотрите на начальный экран Mozilla Thunderbird, вы замечаете, что программа ясна и почти не требует пояснений.

Вы найдете различные кнопки в верхней строке меню. Вот их функции:

Отзывать: Эта кнопка позволяет получать сообщения электронной почты от всех доступных типов учетных записей, таких как Pop3 или IMAP. Вы можете выбрать загрузку сообщений с сервера для одной учетной записи или для всех учетных записей.

Составьте: В пункте меню «Написать» у вас есть возможность создать сообщение электронной почты, встречу или задачу.

Чат: Thunderbird поддерживает клиенты обмена мгновенными сообщениями и программы чата. Инструмент электронной почты поддерживает следующие протоколы:

• Интернет-чат (IRC)
• XMPP
• Личные сообщения Twitter

Чтобы иметь возможность использовать функцию чата, вы должны сначала создать новую учетную запись у поставщика услуг обмена мгновенными сообщениями или чата. Это легко работает с помощью кнопки «Чат». После настройки вы можете отправлять короткие сообщения и общаться в чате через Thunderbird.

Справочник: Mozilla Thunderbird включает встроенную адресную книгу, которую можно открыть одним нажатием кнопки. Вы можете сохранить личные данные своих контактов в адресной книге. Как и многие другие функции, вы можете открыть адресную книгу с помощью сочетания клавиш: Ctrl + Shift + B.

Быстрый фильтр:Быстрый фильтр содержит функцию поиска, с помощью которой вы можете проверять свои сообщения по ключевым словам. Быстрый фильтр можно включить по необходимости или в принципе. Как только вы начнете вводить слова в поисковое окно фильтра, вы получите отображение результатов.

Совет эксперта 1. Адресная книга в один клик

Вы также можете быстро добавлять людей в свою адресную книгу из электронного письма одним щелчком мыши. Просто перейдите к символу звездочки в полученных сообщениях. Как и в случае с обычной записью, вы можете добавить такие данные, как дата рождения человека, фотография или другая контактная информация.

Совет эксперта 2: пишите текстовые модули

В дополнение к отдельным электронным письмам вы также можете писать текстовые модули в Thunderbird. Текстовые модули позволяют сэкономить много времени. Во многих случаях таким образом можно полуавтоматически вставлять используемые фразы и приветствия.

Так устроено меню приложения Thunderbird

Меню приложения Thunderbird можно охарактеризовать как центр управления коммуникационным программным обеспечением. Среди прочего, у вас есть возможность:

• Искать особенности
• Распечатать электронные письма или встречи,
• Сохранять сообщения как файлы eml,
• Очистите корзину Thunderbird
• Создавайте различные фильтры для сообщений,
• Надстройки (расширение), например, для управления или загрузки Mail Merge для отправки персонализированных массовых писем или SmartTemplate4 для постоянного изменения заголовка ответа Thunderbird,
• Сделайте общие настройки для Thunderbird,
  например, управлять списками получателей,
• Управление отдельными меню одним щелчком мыши,
• Чтобы использовать также функцию справки

• Закройте Thunderbird.

Вы также можете установить язык для проверки орфографии в настройках.

В более ранних версиях Thunderbird можно было интегрировать Jabber Messenger. Интеграция больше невозможна, так как Jabber был прекращен как приложение. Альтернативы Jabber включают GoToMeeting, WebEx или известное программное обеспечение для видеоконференций Zoom. Популярные команды MS также могут быть связаны с Thunderbird.

Ваши электронные письма отсортированы в дереве каталогов

В дереве каталогов электронных писем вы найдете все важные папки для управления своими электронными письмами или чтения новых сообщений. Сообщения, которые почтовый клиент определил как рекламные или потенциально опасные, автоматически перемещаются в папку «Подозреваемый спам».

Папка «Удаленные» содержит все удаленные вами сообщения. Щелчком левой кнопки мыши вы открываете раскрывающееся меню, в котором, помимо прочего, можете навсегда удалить корзину.

Создание локальных папок в дереве каталогов электронной почты

В дополнение к системным папкам для ваших сообщений электронной почты, Thunderbird дает вам возможность создавать дополнительные локальные папки и архивные папки. Эта процедура полезна для организации сообщений по разным тематическим областям. Вы можете создать новую папку, щелкнув правой кнопкой мыши «Локальные папки». Затем нажмите «Новая папка». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете назначить новое имя папки. Новая папка появится в дереве каталогов после того, как она будет создана в первый раз. Его можно заполнить конкретными сообщениями.

Область чтения ваших электронных писем имеет следующие функции

Сердце любого коммуникационного программного обеспечения - это область чтения электронной почты. Как и в других почтовых программах, в Mozilla Thunderbird вы можете:

1. Читайте входящие письма,
2. Отправлять новые сообщения электронной почты,
3. Форматируйте сообщения как текст или HTML.

Вы также можете отсортировать свои электронные письма по следующим категориям:

• Маркировка
• Входящий заказ
• Прикреплять
• ссылка
• Прочитано / непрочитано
• Статус нежелательной почты
• Вовлеченный
• Дата

С помощью выбора столбца вы также можете сортировать в соответствии с дополнительными характеристиками.

Так устроена зона чтения в Thunderbird

Если вы получили электронное письмо, у вас есть возможность выбрать различные действия в области чтения:

Ответы: Как и в любом почтовом программном обеспечении, вы можете ответить на электронное письмо.

Вперед на: Вы также можете переслать его другим получателям.

Архив: Щелкнув «Архивировать», сообщение можно переместить в определенную папку архива. Это поможет вам иметь возможность просматривать сообщения позже и поддерживать порядок в своем почтовом ящике.

Хлам: Кнопка «Нежелательная почта» также важна: если вы получили потенциально опасное сообщение с вложением электронной почты, содержащее вредоносное ПО, или массовое электронное письмо с рекламным содержанием, вы можете переместить его в папку нежелательной почты одним щелчком мыши. Mozilla Thunderbird отключен с помощью самообучающегося спам-фильтра, который запоминает отправителя и автоматически перемещает дальнейшие сообщения в папку нежелательной почты.

Погасить: При нажатии на «Удалить» почта исчезает. Однако в этом случае он все еще находится в «корзине» и может быть восстановлен оттуда.

В области чтения у вас также есть другие возможности для просмотра сообщения электронной почты. Нажмите кнопку «Еще», чтобы отобразить его, после чего вы получите дополнительные параметры для своего электронного письма.

Вот как вы «тренируете» спам-фильтр Thunderbird

Чтобы обучить спам-фильтр Thunderbird, необходимо вручную переместить определенное количество писем в папку нежелательной почты, нажав кнопку «Нежелательная почта». Со временем встроенный спам-фильтр, который необходимо активировать один раз для каждой учетной записи, будет работать надежно и автоматически отфильтровывать нежелательную и вредоносную почту.

Вы можете активировать спам-фильтр в Thunderbird в меню «Электронная почта». Вы можете получить доступ к меню, щелкнув свою учетную запись в дереве каталога электронной почты вверху. На следующем шаге выберите «Изменить настройки учетной записи», а затем «Фильтр нежелательной почты». Установите флажок «Активировать фильтр нежелательной почты для этой учетной записи».

Открывайте и редактируйте несколько писем на вкладках

Новая функция Thunderbird заключается в том, что вы можете загружать электронную почту в разные вкладки. Вы можете открывать несколько сообщений одновременно и переключаться между ними. Работа в Thunderbird напоминает работу в Firefox. Там же можно одновременно открывать множество вкладок.

Когда вы выходите из Thunderbird, видимые вкладки автоматически сохраняются и восстанавливаются при перезапуске. На панели вкладок вы найдете новое меню вкладок, которое поможет вам переключаться между вкладками.

Фильтруйте электронные письма в Thunderbird еще лучше

В Thunderbird есть не только быстрый фильтр, представленный в начале, но также возможность фильтрации ваших электронных писем по сообщениям, ключевым словам или людям из вашей адресной книги. Вы можете сохранять фильтры и использовать их в нескольких папках.

Помимо использования фильтров на странице результатов поиска в Thunderbird, вы также можете использовать инструмент временной шкалы для отслеживания искомого сообщения. Все сообщения и истории чатов также индексируются Thunderbird. Вы сможете найти то, что ищете, еще быстрее. Затем результаты поиска отображаются на вкладке, чтобы вы могли легко переключаться между этими и другими сообщениями электронной почты.

Совет: позвольте Thunderbird отвечать на ваши электронные письма автоматически

С помощью так называемого «автоответчика» вы можете автоматически отправлять стандартные ответы на электронные письма. Чтобы Thunderbird отвечал автоматически, вам сначала понадобится шаблон. Напишите электронное письмо и оставьте получателя открытым. Затем нажмите «Файл / Сохранить как / Шаблон».
Теперь создайте новый фильтр в разделе «Дополнительно / Фильтр», щелкнув «Новый» справа в окне. Дайте фильтру имя, например «Автоответчик». В разделе «Действия, которые необходимо предпринять» внизу окна нажмите «Переместить сообщение» - появится длинное меню возможных действий. Оттуда выберите «Ответить с шаблоном». Теперь вы можете использовать кнопку рядом с ним, чтобы выбрать нужный шаблон.
Осторожность: Если вы создадите автоответчик без фильтра, с этого момента он будет отвечать на все ваши электронные письма. Автоответчики могут раздражать почтовых партнеров! Так что будьте осторожны с этой функцией. Вы можете отключить автоответчики в списке фильтров и активировать их только при необходимости.
Обычно имеет смысл, что автоответчик активен только при определенных условиях. Вы устанавливаете эти условия дальше в окне. Отметьте, должно ли письмо соответствовать «Всем условиям» или только «Хотя бы одному условию».

Настроить автоматические ответы напрямую у провайдера при выключенном ПК

Помните: Thunderbird может отвечать за вас только на электронные письма, пока ваш компьютер работает. Если вам нужен автоответчик, потому что вы отсутствуете, когда компьютер выключен, вам необходимо настроить его на своем почтовом сервере. Для этого перейдите непосредственно к своему провайдеру, под этими именами вы найдете параметры:

• Web.de: автоматический ответ
• Freenet: отправка и получение
• GMX: Отсутствие опций
• Gmail: Общее уведомление об отпуске

Управляйте встречами и задачами в Thunderbird

Помимо адресной книги и электронной почты, Thunderbird также включает календарь и возможность управления задачами. Встречи и задачи четко отображаются в Thunderbird в правой части главного окна:

Если вы хотите открыть вкладку календаря или задач как целое окно, вы можете использовать кнопки в правом верхнем углу Thunderbird.

Вы можете легко распечатать свою адресную книгу, если она вам понадобится, например, для внешней встречи или в командировке.

5 других удобных функций Thunderbird

1. Используйте темы: С помощью различных тем вы можете адаптировать свой пользовательский интерфейс Thunderbird под себя. Например, если вы в основном работаете по вечерам, вы можете активировать темную тему, которая приятна для глаз. В качестве надстройки вы также можете загрузить другие темы, кроме предустановленной светлой и темной темы.
2. Скачайте дополнения прямо в Thunderbird: Вам больше не нужно переходить на веб-сайт надстройки, чтобы загрузить надстройки. Просто зайдите в управление надстройками и выберите нужную надстройку. Описания и рейтинги помогут подобрать нужный.
3. Защита от фишинга: Thunderbird отмечает электронные письма, которые могут быть возможной попыткой фишинга. Это защищает вас от нажатия вредоносных ссылок и позволяет удалять электронные письма еще до того, как вы их откроете.
4. Напоминание о прикреплении: Thunderbird ищет в текстах вашей электронной почты слова «вложение», «PDF» и другие имена типов файлов. Затем программа напоминает вам, что нужно добавить вложение к электронному письму перед отправкой сообщения.
5. Групповые папки: С помощью сгруппированных папок вы можете, например, объединить почтовые ящики нескольких учетных записей электронной почты, которые объединены в Thunderbird, в одну папку. Ваш «архив» или «отправленная» папка также может быть объединена. Таким образом, вы можете управлять всем сразу, и вам не нужно всегда открывать разные папки для просмотра новой входящей почты.

Вывод: Thunderbird прост в использовании и предлагает множество практических функций.

Работа Mozilla Thunderbird не требует пояснений и удобна для пользователей. Помимо классической функции электронной почты, в Thunderbird есть календарь, адресная книга и список задач.

Набор функций, набор функций для различных платформ и операционных систем, а также удобство использования делают Mozilla Thunderbird одной из самых популярных и наиболее широко используемых почтовых программ. Практически новые функции текущей версии - это вкладки электронной почты и возможность загрузки дополнений прямо из Thunderbird.