Хотя Thunderbird как частный почтовый клиент уже давно зарекомендовал себя как разумная альтернатива Outlook, компании только медленно начинают переосмысливать.
В первую очередь, все больше и больше малых и средних компаний, а также фрилансеров и самозанятых людей переходят на Thunderbird.
Однако частное и профессиональное использование создает проблему: хотя адрес офиса и должность в компании не следует прикреплять в качестве подписи к каждому электронному письму в случае частных электронных писем, это, конечно, совсем не желательно для бизнес-клиенты должны иметь частный номер мобильного телефона из подписи Learn.
Подходящая подпись для каждого получателя - с переключателем подписи
Поэтому мы рекомендуем установить бесплатное расширение SignatureSwitch для Firefox: Затем вы можете использовать определяемую комбинацию клавиш, чтобы просмотреть все существующие подписи и выбрать подпись, которую вы хотите использовать для своего текущего электронного письма.
Вы можете переключать подписи вручную одним щелчком мыши. Встроенная автоматическая система еще более практична: здесь вы можете назначать разные подписи для разных адресов электронной почты.
Это означает, что друзья и знакомые получают подпись, отличную от подписи бизнес-клиентов, в то время как вы можете, например, также определить индивидуальную подпись для коллег. Таким образом, вы могли, например, уведомить своих коллег о предстоящем отпуске с помощью подписи.
Как успешно установить Signature Switch
Signature Switch можно легко установить с помощью менеджера надстроек Thunderbird. Скачать с SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Как только это будет сделано, вы найдете программу в разделе «Параметры» при составлении электронного письма. В основных настройках вы можете сначала включить или выключить существующую подпись. Чтобы использовать дополнительные подписи, перейдите к параметрам переключателя подписи.
Используйте текстовый редактор для создания нескольких файлов с подписями. Не используйте для этого Word или Writer, а настоящий текстовый редактор, например Notepad ++. В параметрах «Переключатель подписи» щелкните значок «плюс» в разделе «Основные».
Теперь откройте один из ваших файлов подписей и дайте ему содержательное описание. Внизу окна вы можете ввести адреса электронной почты, которым эта подпись должна быть автоматически назначена.
Как только вы интегрировали одну или несколько подписей таким образом, они появятся в контекстном меню и в параметрах переключателя подписи и могут быть активированы одним щелчком мыши.
Если вы ввели адреса электронной почты, которым должна быть автоматически назначена подпись, Thunderbird вставит соответствующую подпись, как только один из адресов появится в поле получателя.
