Любой, кто работает со списками, знаком с проблемой дубликатов: они появляются с молниеносной скоростью, когда вы печатаете. Знаете ли вы, что в Excel есть стандартный инструмент, который можно использовать для автоматического поиска и удаления дубликатов? Я расскажу как это сделать
Очистить списки так просто
У вас есть список компакт-дисков в музыкальном магазине. ①. Когда вы впервые посмотрите на таблицу, вы заметите, что два музыкальных альбома были записаны дважды.
Для автоматического обнаружения и удаления дубликатов списка используйте команду Удалить дубликаты:
- Выберите любую ячейку в списке.
- На ленте щелкните вкладку данные.
- В группе команд Инструменты для работы с данными активировать значок команды Удалить дубликаты②.
- Откроется диалоговое окно Удалить дубликаты. Поскольку вы уже выбрали ячейку в списке на первом этапе, Excel обычно автоматически распознает структуру и длину списка.
- Установите флажок У дат есть заголовки: Он должен быть активирован ③, поскольку первая строка в нашем списке содержит метки списка.
- Под столбцы все названия столбцов в вашем списке будут использоваться в качестве флажков. Столбцы с установленным флажком проверяются на наличие дубликатов. Если, как в нашем примере, все столбцы активированы, выполняется проверка того, встречается ли запись данных с одинаковыми значениями столбцов более одного раза в списке.
- Подтвердите свои настройки, нажав на Ok.
На финише: Excel автоматически обнаруживает повторяющиеся записи и удаляет их. Вы получите результат поиска или удаления дубликатов в виде сообщения на экране. ④. Подтвердите сообщение, нажав ОК.
После подтверждения информационного сообщения вы получите список, который был очищен от дубликатов. ⑤.
Молниеносная реакция в случае некорректных удалений
Вы с командой Удалить дубликаты Случайно удалил не те записи? Мой совет: Отменить процесс комбинацией клавиш Ctrl + z. Как исправить ошибку в кратчайшие сроки.
Нежелательное удаление дубликатов может произойти, например, если щелкнуть в диалоговом окне Удалить дубликаты установил флажки не в том столбце.
Например, просто установите флажок группа, поиск дубликатов относится только к названиям музыкальных групп. Это означает, что название каждой группы будет отображаться в результате только один раз, независимо от того, что для каждой группы записано два альбома.
