Вам не обязательно использовать программное обеспечение для синхронизации, если вы хотите обновлять электронную почту на двух или более компьютерах. Вам просто нужно быть осторожным с настройками учетной записи и настроить одно или два правила с помощью мастера правил.
Как вы знаете, вы можете использовать несколько компьютеров для доступа к своему почтовому ящику на почтовом сервере, например, на GMX или Web.de, и для проверки своей электронной почты. Можно даже использовать различные программы электронной почты на компьютерах - помимо Outlook в офисе, например, Windows Mail на частном ПК или даже программу электронной почты на Mac. mail - Протокол, который вы используете для проверки электронной почты: POP3 или IMAP.
С бесплатными учетными записями электронной почты с GMX, Web.de, Google и т. Д. Вы настроены на протокол POP3, с платными поставщиками услуг электронной почты у вас часто есть выбор между POP3 и IMAP. Протокол POP3 восходит к тем временам, когда пространство для хранения на серверах было ограниченным и поэтому ценным. Вот почему программы электронной почты, такие как Outlook, предварительно настроены таким образом, что они удаляют электронные письма с сервера, как только вы их загрузили через POP3 и сохранили на ПК.
Таким образом, вы можете получить каждое электронное письмо только один раз. Однако этого можно избежать, если вы измените настройки своих учетных записей электронной почты и укажете Outlook на каждом из ваших компьютеров не удалять сообщения электронной почты с почтового сервера после того, как они были получены.
Вы можете прочитать, как это сделать, в следующем разделе. Протокол IMAP имеет то преимущество, что электронные письма остаются на почтовом сервере в любом случае - независимо от того, как часто вы к ним обращаетесь, и независимо от настроек учетной записи в вашем Outlook. Только когда вы явно удаляете электронные письма с почтового сервера с помощью Outlook, они больше не существуют там.
Запретить удаление писем из POP3
Если вы (должны) использовать POP3 в качестве протокола передачи, но хотите проверять электронную почту с двух или более компьютеров, действуйте следующим образом:
- Вызовите команду EXTRAS >> EMAIL ACCOUNTS или EXTRAS >> ACCOUNT SETTINGS в Outlook на вашем ПК (например, в офисе).
- В Outlook 2003 или более ранней версии укажите, что вы хотите ПРОСМОТРЕТЬ ИЛИ ИЗМЕНИТЬ СУЩЕСТВУЮЩИЕ УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, и нажмите ДАЛЕЕ. В Outlook 2007 перейдите к шагу 3.
- Выберите свою учетную запись электронной почты и нажмите ИЗМЕНИТЬ.
- Щелкните ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ.
- На вкладке РАСШИРЕННОЕ включите опцию ОСТАВЛЯТЬ ВСЕ СООБЩЕНИЯ НА СЕРВЕРЕ.
- Чтобы почтовый ящик на почтовом сервере не переполнялся, активируйте опцию УДАЛИТЬ С СЕРВЕРА ПОСЛЕ … ДНЕЙ и введите подходящий период времени.
- Закройте диалоговое окно и нажмите ДАЛЕЕ, чтобы вернуться в диалоговое окно с шага 3.
- Если вы настроили другие учетные записи электронной почты в Outlook и хотите запрашивать их с другого компьютера, повторите шаги с 3 по 7 для этих учетных записей.
- Когда вы закончите, нажмите FINISH.
- Повторите шаги с 1 по 9 на втором ПК (например, дома).
Если вы используете Windows Mail или Outlook Express вместо Outlook на своем компьютере дома, измените настройки учетной записи в вашей частной программе электронной почты следующим образом:
Вызовите команду EXTRAS >> ACCOUNTS. Выберите свою учетную запись и нажмите СВОЙСТВА. На вкладке РАСШИРЕННОЕ включите опцию ОСТАВЛЯТЬ ВСЕ СООБЩЕНИЯ НА СЕРВЕРЕ. Введите количество дней, по истечении которых копии должны быть удалены с сервера.
Копии отправленных писем
Описанным способом вы гарантируете получение полученных сообщений электронной почты на обоих компьютерах. Если вы также хотите получить копии всех электронных писем на обоих компьютерах, которые вы отправили на один из двух компьютеров, отправьте копию этого электронного письма на ваш собственный адрес. Вы можете автоматизировать это с помощью правила:
- Откройте модуль электронной почты.
- Вызовите команду ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ >> ПРАВИЛА И УВЕДОМЛЕНИЯ (Outlook от 2003 г.) или ДОПОЛНИТЕЛЬНО >> ПОМОЩНИК ПО ПРАВИЛАМ (более ранние версии Outlook).
- На вкладке ПРАВИЛА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ щелкните НОВОЕ ПРАВИЛО (или НОВОЕ в Outlook до версии 2003) и выберите СОЗДАТЬ ПРАВИЛО БЕЗ ШАБЛОНА.
- Выберите ПРОВЕРИТЬ СООБЩЕНИЯ ПОСЛЕ ОТПРАВКИ и нажмите ДАЛЕЕ.
- Активируйте опцию ТОЛЬКО НА ЭТОМ КОМПЬЮТЕРЕ в верхнем окне и нажмите ДАЛЕЕ.
- Теперь включите в верхнем окне КОПИРОВАТЬ ЭТО В СПИСОК ПЕРСОНАЛА / РАСПРОСТРАНЕНИЯ (Копия).
- В нижнем окне щелкните подчеркнутый синим цветом СПИСОК ОДНОГО ЛИЦА / РАСПРЕДЕЛЕНИЯ. Выберите свой адрес электронной почты.
- Также включите НЕ ПРИМЕНЯЙТЕ ДРУГИЕ ПРАВИЛА. Щелкните Готово.
- Закройте диалоговое окно, нажав ОК. Outlook продолжает автоматически создавать копии всех отправленных писем в папке «Отправленные». Если вы хотите, чтобы это не происходило в будущем, вызовите команду EXTRAS >> OPTIONS >> E-MAIL OPTIONS и отключите опцию СОХРАНИТЬ КОПИИ СООБЩЕНИЯ В ПАПКЕ «ОТПРАВЛЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ».
