Отвечаем на часто задаваемые вопросы
Функция ЕСЛИ в Excel в основном может возвращать значение, если выполняется условие. Если вы расширите формулу ЕСЛИ с помощью функции И, вы также можете использовать формулу ЕСЛИ для возврата нескольких значений. На практике это означает, что вы можете сделать представление результата зависимым от того, удовлетворены ли несколько требований в таблицах.
В этой статье на двух практических примерах вы узнаете, как создавать таблицы с помощью функций Excel ЕСЛИ и И, а также как функцию СЧЁТЕСЛИ можно связать с несколькими условиями.
Фильтрация результатов в таблице Excel по условиям - с помощью функций ЕСЛИ и И
В следующем примере добавьте значения столбцов A, B и C в столбец D электронной таблицы Excel. В столбце E результат вычислений из столбца D должен выводиться только в том случае, если в столбцах A до С. В противном случае в столбце E.
Для решения проблемы необходимо объединить условия в запросе с функцией И. Для строки 1 введите следующую формулу в ячейку E1:
= ЕСЛИ (И (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "ничего")
Результат от D1 принимается только в том случае, если выполняются все три условия. Если это не так, в формулу вносится обозначение «ничего» в соответствии со спецификациями. Вместо ссылки на ячейку D1 вы также можете ввести в формулу формулу для прямого вычисления.
На следующем рисунке показано использование формулы в примере таблицы:
Фильтровать списки с помощью СЧЁТЕСЛИ по двум критериям
Функция СЧЁТЕСЛИ - это удобный и удобный способ подсчета элементов списка, соответствующих заданному критерию. Функция СЧЁТЕСЛИ как статистическая функция может быть описана как смесь функции ЕСЛИ и функции СЧЁТ. Он сочетает в себе статистические и логические методы расчета. Вместо того, чтобы вручную определять, как часто число встречается в обширной электронной таблице, функция СЧЁТЕСЛИ помогает в автоматическом определении.
Функция СЧЁТЕСЛИ достигает своих пределов, как только вы пытаетесь объединить два условия с функцией И.
Например, если вы хотите использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в электронной таблице для подсчета всех ячеек, содержимое которых больше 20 и меньше 80, вы всегда будете получать «0» в качестве расчетного значения. Это связано с тем, что функция СЧЁТЕСЛИ только предназначен для использования с условием.
Несмотря на ограничение формулы, вы все равно можете использовать функцию для описанной задачи с хитростью.
Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ с двумя условиями - вот как это работает
Чтобы решить проблему правильно, дважды используйте в формуле функцию СЧЁТЕСЛИ. На первом этапе подсчитываются все значения, превышающие 20. На втором этапе из этого результата вычитается количество значений, которые больше или равны 80.
Если ваша электронная таблица отображается вместе со значениями в области таблицы A1: A20, формулу в ячейке результата - ячейке B1 в примере - необходимо ввести следующим образом:
= СЧЁТЕСЛИ (A1: A20; "> 20") - СЧЁТЕСЛИ (A1: A20; ""> = 80
Как видно из примера, двукратное использование функции СЧЁТЕСЛИ приводит к правильному результату. Используя функцию СЧЁТЕСЛИ несколько раз, вы можете объединить вместе несколько условий удобным для пользователя способом.
Из Excel 2007: используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН для нескольких условий
С момента выпуска Excel 2007 пользователи могут использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН, если доступно несколько критериев поиска. Для этой цели можно интегрировать следующий синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН:
СЧЁТЕСЛИМН (диапазон-критериев1; критерий1; [диапазон-критериев2; критерий2]
С помощью функции СЧЁТЕСЛИМН можно автоматически подсчитывать бесконечное количество критериев. Как и в приведенном выше примере функции СЧЁТЕСЛИ, в большинстве случаев достаточно объединить два, три или четыре условия, чтобы получить правильный результат.
Таким образом, Microsoft Excel предлагает вам возможность связать формулу ЕСЛИ с функцией И. Таким образом, результат выводится только при соблюдении всех условий. Когда вы используете формулу СЧЁТЕСЛИ с несколькими условиями, вы должны использовать хитрость. Для каждого условия СЧЁТЕСЛИ вам нужна отдельная формула, результаты которой вы позже вычтете или сложите друг из друга. Пользователи Excel 2007 и более поздних версий могут дополнительно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН для определения правильного результата из нескольких условий.
часто задаваемые вопросы
В чем разница между функциями СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН?
Функция СЧЁТЕСЛИ определяет правильный результат из условия. Например, функция СЧЁТЕСЛИ сообщает вам, сколько клиентов купили свой продукт X за определенный период времени. Функция СЧЁТЕСЛИМН является дальнейшим развитием СЧЁТЕСЛИМН. Расширяет спектр и позволяет искать сразу по нескольким критериям. Это означает, что помимо информации о том, как часто продавался продукт, вы также можете определить, как часто выбирался тот или иной цвет или размер. Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН - статические функции.
Когда вы используете функцию И в Microsoft Excel?
Функция И - это логическая функция. Он используется, чтобы определить, выполняются ли условия. Результатом функции И является ИСТИНА или ЛОЖЬ. Формулу ЕСЛИ можно связать с функцией И для сравнения нескольких условий.
