Создайте свой собственный шаблон всего за несколько шагов
Теперь проекты стали частью повседневной жизни в различных сферах бизнеса, таких как юридические, строительные, маркетинговые или ИТ-отделы. Чтобы иметь возможность управлять ходом проекта и необходимыми задачами, полезен план проекта. Программа Office предлагает множество шаблонов Excel для планирования проекта, которые можно отформатировать и адаптировать к индивидуальному проекту.
Что такое план проекта?
План проекта - это полезный рабочий инструмент, который используется руководством проекта или командой проекта. Соответствующий план должен улучшить коммуникацию между отдельными заинтересованными сторонами и четко проиллюстрировать все запланированные процедуры и оценки.
План проекта - это живой справочный документ, в котором, например, записаны следующие моменты:
- список всех вовлеченных заинтересованных сторон
- Заявления о масштабах проекта
- календарное планирование, связанное с проектом, или запланированный процесс
- Расчет стоимости
- планирование ресурсов
- Планы управления расходами
- Планы связи
Помимо фактической структурной декомпозиции работ, она также включает точный ход проекта. В конечном итоге содержащаяся информация служит цели ответа на все открытые вопросы о вашем проекте:
- Чего нужно достичь с помощью вашего проекта?
- Почему должен состояться ваш проект?
- Как можно реализовать ваш проект?
- Сколько стоит ваш запланированный проект?
- Кто участвует в вашем проекте? Кто берет на себя различные задания?
- Когда начинается и заканчивается ваш проект? Есть ли вехи, которые нужно учитывать?
4 фазы планирования проекта
Для управления проектом доступны различные варианты разделения проекта на несколько этапов. Часто используется четырехэтапная модель, которая включает определение проекта, планирование проекта, реализацию проекта и контроль, а также завершение проекта.
Почему важно планирование проекта
План проекта - это руководство во время проекта. Он используется для документирования, общения, расчета и управления. Подробный план проекта улучшает взаимодействие с клиентами и всегда может быть адаптирован к пожеланиям заинтересованных сторон с использованием заявленных этапов или сроков. Все страницы знают, где найти текущую информацию о проекте. Ожидания от проекта и его приоритеты фиксируются в письменной форме. Принимая во внимание планирование времени, каждый, кто участвует в проекте, знает, когда задача должна быть завершена и сколько времени им доступно.
Где найти шаблоны для планирования проекта
Подходящие шаблоны Excel для планирования проекта помогут вам в структурированном планировании вашего проекта. У вас есть два варианта на выбор: с одной стороны, вы можете создать бесплатный план проекта с помощью программы Office Excel. С другой стороны, в Интернете можно найти бесплатные готовые к использованию шаблоны Excel. Вы можете легко загрузить их на свой компьютер и сразу же использовать.
Что предлагают шаблоны Excel для планирования проекта?
Те, кто использует шаблоны Excel для планирования собственного проекта, извлекают выгоду из интегрированных инструментов расчета и функций Excel. Благодаря этим программным функциям проектом можно не только эффективно, но и привлекательно управлять. В готовой таблице у пользователей есть возможность
- Фазы и связанные (под) задачи
- ответственный
- даты начала и окончания
- прогресс
- Стоимость и бюджет
быть введенным. Шаблоны Excel для планирования проекта могут быть адаптированы по мере необходимости, например, если нужно отмечать задержки или выполненные задачи.
План проекта Excel также может быть снабжен статической временной осью или диаграммой. Также можно создать и визуально отобразить тренд затрат или анализ тенденций вех. Вехи могут быть добавлены в план проекта с указанием продолжительности или без определенного периода.
Шаблоны Excel: планирование проекта с помощью диаграммы Ганта
Добросовестная иерархическая структура работы является основой для планирования встреч, но график проекта можно более четко показать с помощью диаграммы Ганта. Excel предлагает несколько шаблонов для планирования проекта в виде диаграммы Ганта. Здесь деятельность проекта показана на наклонной временной оси с помощью полосок. Различные задачи проекта можно проиллюстрировать горизонтальными полосами в соответствующих строках, а их прогресс можно отслеживать.
Как создать собственный план проекта всего за несколько шагов
Вы можете создать и отформатировать шаблон Excel для самостоятельного планирования проекта всего за несколько шагов.
-
Откройте новую книгу в Excel и введите следующие заголовки столбцов в строках от A6 до E6:
а) Этап / задачи / мероприятия / этапы
б) Описание типа или категория задачи
в) Ответственный
г) Даты начала и окончания, а также продолжительность
-
Введите запланированные мероприятия и установите этапы, а также дату их начала, дату окончания и продолжительность в ячейках ниже в соответствующих столбцах. Например:
задача
категория
Ответственный
начинать
продолжительность
конец
Создайте грубую концепцию
Копирайтинг
Сандра Медведь
07.09.2020
5
11.09.2020
Текстовая продукция
Копирайтинг
Сандра Медведь
12.09.2020
11
22.09.2020
Корректура
Копирайтинг
Сандра Медведь
23.09.2020
2
24.09.2020
Публиковать
Копирайтинг
Сандра Медведь
25.09.2020
2
26.09.2020
-
Выделите строки под заголовком столбца «Начало» и выберите «Переход».Вставлять > Графики »и составные столбцы.
-
Затем перейдите к «Выбрать данные», щелкнув диаграмму. Здесь вы сначала меняете метки горизонтальной оси (рубрику), нажимая «Редактировать» и отмечая ряд данных под заголовком столбца «Задача». Подтвердите вашу запись.
-
Затем нажмите «Добавить» в разделе «Записи легенд (серии)» и добавьте продолжительность. В качестве имени строки выберите заголовок столбца «Продолжительность» в качестве диапазона. Отметьте ряд данных в разделе «Продолжительность» как значения ряда. Подтвердите вашу запись.
-
Теперь вы отформатируете диаграмму и оси. Сначала щелкните метки оси на оси Y и перейдите к «Параметры оси> Категории в обратном порядке» на боковой панели «Ось формата».
-
Затем щелкните синие полосы серии данных «Старт» и перейдите к «Форматировать серию данных> Заливка> без заливки» и «Рамка> без линии». Полосы теперь невидимы.
-
Затем отформатируйте ось x, щелкнув даты, перейдите через «Оси формата> Параметры оси» к «Минимум» и введите дату начала первой задачи.
Создавайте бесплатные шаблоны Excel для планирования проектов и сохраняйте обзор
Программа для работы с электронными таблицами Excel подходит для планирования и управления проектами. В дополнение к планам затрат и графиков могут быть созданы структурные декомпозиции работ, расчеты продолжительности процесса и полезный анализ. Вставленные диаграммы иллюстрируют желаемые данные или хронологическую последовательность определенных задач в плане проекта. Это позволяет отслеживать важные задачи, зоны ответственности и ход проекта.
FAQs
Где я могу найти шаблоны Excel для планирования проекта?
Откройте Excel и нажмите «Другие шаблоны» на домашней странице. Введите «планирование проекта», «план проекта» или «планировщик проекта» в строке поиска и выберите нужный шаблон.
Как добавить индикатор выполнения в план проекта Excel?
Добавьте в пустые ячейки любое число, например 0, 25, 50, 75 и 100. Перейдите к «Главная> Стили> Условное форматирование> Панели данных> Дополнительные правила». Введите минимальное и максимальное значение, выберите любой цвет и подтвердите ввод.
