Microsoft Excel предлагает пользователям дополнительную ценность прежде всего, когда сложные вычисления могут быть выполнены эффективно или даже нажатием кнопки. Если вы хотите полностью разделить обширный список на константу, вы фактически столкнетесь с гигантской задачей в Excel, поскольку каждую ячейку придется делить на константу вручную.
В этой статье на примере показано, что в этом нет необходимости и как все данные можно изменить одним щелчком мыши с помощью функции «Вставить содержимое» в Excel.
Как разделить все ячейки по значению?
Иногда необходимо настроить все ячейки в диапазоне таблицы и в то же время разделить их на заданное значение. Затем результат следует сразу ввести в исходные ячейки. В приведенном практическом примере компания изучает годовые показатели продаж пяти различных продуктов в Microsoft Excel. Электронная таблица включает семь различных дилеров, которые поставляются компанией.
Для детального анализа годовые показатели продаж следует разбить на ежедневные показатели продаж. Вместо того, чтобы делить каждую ячейку по отдельности на значение 365, всю таблицу можно настроить несколькими щелчками мыши следующим образом:
1. Откройте книгу, содержащую список, который вы хотите изменить.
2. Нажмите на пустую ячейку на соответствующем листе.
3. Введите значение, на которое вы хотите разделить диапазон ячеек в этой ячейке. В нашем примере значение равно 365 (дней).
4. Скопируйте содержимое ячейки в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш CTRL C или щелкнув правой кнопкой мыши по числу, которое нужно разделить, чтобы открыть контекстное меню. Туда можно легко скопировать номер в последовательности.
5. Затем выберите все ячейки в диапазоне ячеек, для которых вы хотите выполнить деление. В нашем примере это диапазон ячеек от B2 до F8.
6. На последнем шаге перейдите к кнопке «Вставить» на вкладке «Главная». Нажмите стрелку, указывающую вниз, и выберите элемент в нижней части окна выбора: «Специальная вставка».
" 7. Откроется диалоговое окно с различными параметрами. Здесь выберите параметры «Значения» и «Разделить»."
" 8. Подтвердите свои данные на последнем шаге, нажав OK. Желаемые результаты появятся в ячейках отмеченной области. Для нашего примера это означает, что вместо годовых значений теперь отображаются дневные значения, и компания может понять, насколько высоки продажи отдельных поставщиков в день. "
| Совет: помимо функции деления вы также можете использовать функции сложения, умножения и вычитания. |
Каковы преимущества функции Excel «Специальная вставка»?
Подводя итог, можно сказать, что работа с функцией "Специальная вставка" в Microsoft Excel дает много преимуществ. Вместо утомительного изменения бесчисленных ячеек в электронной таблице вручную вы можете настроить всю электронную таблицу по своему вкусу всего несколькими щелчками мыши. Помимо эффективности, корректировка данных менее подвержена ошибкам, что обеспечивает дополнительную ценность.
