Word может предложить немного утешения.
Word - это не система баз данных. И поэтому вы должны идти на компромиссы, когда вы управляете адресными данными или другими списками, подобными базам данных, в таблице Word. Word действительно может предложить немного утешения. Например, есть маска ввода, в которой вы можете редактировать информацию из вашей записи таблицы Word по записи. Кроме того, вы можете легко добавлять новые записи данных или удалять существующие записи данных в маске. Даже функция поиска интегрирована.
В Word 2003, 2002 / XP и 2000 Откройте маску ввода с помощью значка на панели инструментов БАЗА ДАННЫХ:
- Сначала поместите курсор в таблицу с информацией о вашей базе данных.
- Выберите ПРОСМОТР БАЗЫ ДАННЫХ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.
- На панели инструментов БАЗА ДАННЫХ щелкните значок ФОРМА ДАННЫХ или МАСКА ДАННЫХ.
В Word 2010 и 2007 команда открытия маски ввода напрямую недоступна. Поэтому сначала добавьте значок на «Панель быстрого доступа»:
- Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов быстрого доступа и выберите НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ БЫСТРОГО ДОСТУПА в контекстном меню.
- В раскрывающемся списке ВЫБОР КОМАНД активируйте запись «Все команды».
- Выберите «Форма данных» в списке команд ниже, а затем нажмите кнопку ДОБАВИТЬ.
- Закройте появившееся диалоговое окно, нажав OK.
Теперь вы также можете отображать маску ввода для таблиц базы данных в Word 2010 и 2007. Для этого поместите курсор в нужную таблицу и щелкните значок ФОРМА ДАННЫХ на панели инструментов для быстрого доступа.
