С инструкциями и картинками в помощь
Как профессиональная презентационная программа Microsoft PowerPoint предлагает различные функции для визуализации информации в презентации. Сочетание текста, графики, видео, фигур, пиктограмм и SmartArt делает слайды интересными и уникальными. Например, вы можете стабильно повысить эффективность удержания аудитории, если используете слишком большие буквы или цифры и отформатируете их соответствующим образом. Таким образом, вы убедитесь, что высказывания запомнили аудиторию.
К текстам в PowerPoint применимо следующее: тексты должны быть информативными, не занимать слишком много места на слайде презентации, ярко информировать слушателя и не отвлекать. Для достижения этой цели важно специально отформатировать текст в PowerPoint. Для этого Microsoft PowerPoint предлагает проверенные настройки, шаблоны и создание стандартного форматирования. Все функции помогают добиться положительного и профессионального результата.
Форматирование текста в PowerPoint - вот как это работает
По сути, вы можете вставить текст в любое место слайда презентации и отформатировать его индивидуально. Вы можете добавлять тексты:
- Заполнитель или
- Текстовое поле
выбирать.
Заполнители - это текстовые поля в шаблонах презентаций, которые предопределены в PowerPoint и заполнены письменной информацией, например полем. Если вы хотите настроить размер или шрифт текста, у вас есть возможность указать это один раз в образце слайдов для всех остальных слайдов.
Вы также можете встроить дополнительные текстовые поля на любой слайд в Microsoft PowerPoint. В это поле можно помещать тексты в индивидуальном формате. Вы можете создать новое текстовое поле, активировав диалоговое окно «Текстовое поле» на вкладке «Вставка» на ленте. Затем вы можете использовать этот ввод для интеграции нового текстового поля в слайд.
Если вы хотите удалить заполнитель или текстовое поле, используйте мышь, чтобы перейти к краям поля. После щелчка правой кнопкой мыши вы можете вырезать текстовое поле и, таким образом, удалить его.
Индивидуальное форматирование текста: это ваши варианты
Если вы ввели текст в текстовое поле или в заполнитель, вы можете отформатировать и обновить его впоследствии в соответствии с вашими собственными идеями. Вы можете, например, адаптировать несколько текстовых полей в презентации вместе к новому шрифту всего за несколько щелчков мышью.
Если вы хотите изменить текстовое поле или текстовый заполнитель по отдельности, текст, который нужно адаптировать, должен быть помечен на первом шаге. После отметки текста или отрывка текста у вас есть возможность выбирать между различными вариантами форматирования. Дополнительным преимуществом Microsoft PowerPoint является то, что вы можете использовать предварительный просмотр в реальном времени, чтобы оценить, принесет ли изменение вашего слайда желаемый эффект.
PowerPoint предлагает следующие параметры формата:
1. Настройте цвет шрифта.
В дополнение к стандартному цвету шрифта «черный» доступны цвета дизайна и стандартные цвета, а также цветовая палитра, с которой вы можете смешивать свои собственные цвета шрифта. В PowerPoint также можно настроить цвет гиперссылки для ссылок всего за несколько шагов и, например, связать ее по цвету с текущим макетом слайда. Кроме того, вы можете интегрировать гиперссылки без изменения текста. Другой вариант - создать невидимые гиперссылки или создать прозрачные гиперссылки.
2. Нумерация или маркированный список
Как и все другие программы Microsoft в линейке продуктов Office, вы также можете сортировать и форматировать текст в PowerPoint с помощью нумерации или маркеров.
3. Измените направление текста, а также добавьте и удалите столбцы.
Как и в Microsoft Word, в PowerPoint у вас есть выбор: выровнять текст или настроить его направление. Если вы хотите выровнять текст, вы можете выбрать между:
- Направление текста вверх,
- Направление текста посередине,
- Направление текста вниз
Выбирать.
Вы можете изменить направление текста, нажав кнопку «Направление текста». На следующем шаге выберите, должен ли ваш текст отображаться горизонтально, повернутым или сложенным, или вы хотите выполнить индивидуальные настройки.
Кроме того, вы можете вставлять столбцы в текст или легко удалять существующие столбцы одним нажатием кнопки. Вы можете найти много важных и часто используемых параметров форматирования на ленте абзаца. Здесь вы также можете, как и в текстовом редакторе, изменить выравнивание текста по центру, по левому краю, по правому краю или по ширине.
4. Преобразование текста в умное искусство
Он ориентирован на практику и может профессионализировать презентации, если они конвертируют традиционно созданные непрерывные тексты в Smart Art. Smart-Art описывает вариант формата в PowerPoint, с помощью которого вы можете лучше и яснее визуализировать текст. В качестве умного типа у вас есть, например, диаграммы, на которых четко отображаются процессы или отношения между двумя элементами. Преобразование текста в SmartArt особенно подходит для расширенных слайдов, которые должны четко представлять зрителю абстрактную информацию.
5. Увеличьте или уменьшите уровень списка.
Вариант формата, который важен для визуального представления, - это увеличить или уменьшить отступ списка. Особенно для длинных текстов имеет смысл адаптировать отступы в списке, чтобы сделать презентацию более наглядной и живой.
6. Адаптируйте шрифты, заливку, линии и расстояние между символами.
В контекстном меню «Шрифт» у вас есть возможность адаптировать шрифты для текста на слайдах или добавить затенение. Кроме того, вы можете зачеркнуть текстовые фрагменты и настроить расстояние между символами одним щелчком мыши. Размер текста также можно динамически изменять индивидуально. Особо стоит отметить выделение важных отрывков текста, которые вы можете сделать даже во время презентации.
Типичные сочетания клавиш и команды клавиатуры при форматировании текста
- Команда: Ctrl + B = жирный
- Команда: Ctrl + I = курсивный текст
- Команда: Ctrl + E = текст по центру
Если вы работаете в команде или отправляете презентации клиентам, рекомендуется использовать настройки шрифта по умолчанию. Таким образом вы сможете избежать проблем с написанием в PowerPoint. Это происходит, когда используемые шрифты неправильно отображаются на другом компьютере. Например, если строка в текстовом поле смещается и выступает за изображение, презентация будет выглядеть непрофессионально.
Вы можете легко и один раз изменить стандартный шрифт для текстовых полей в мастер-слайде, чтобы сохранить постоянные настройки во время зачатия. Кроме того, вы можете заменить шрифт только на отдельных слайдах, в заполнителях или текстовых полях с помощью кнопки «Заменить шрифты» в меню «Формат».
Кончик:
Используйте кнопку «Удалить все форматирование», чтобы удалить все предыдущее форматирование одним щелчком мыши. Остается только неформатированный текст. Кнопка особенно удобна в ситуациях, когда вас не устраивает общее форматирование текста и вы хотите начать сначала.
7. Используйте конструктор PowerPoint: В последней версии Microsoft PowerPoint вы найдете интегрированный дизайнер в дополнение к обширным возможностям форматирования. Они предлагают пользователям красивые дизайнерские идеи. Щелкнув «Идея дизайна», вы получите различные предложения, которые, помимо различного выравнивания изображений и текстовых полей, также содержат адаптированное форматирование текста. Во многих случаях вы найдете здесь предложения или, в лучшем случае, приемлемые слайды для вашей презентации.
Совет эксперта:
Помимо текстовых полей и заполнителей текста, вы также можете преобразовывать текст в фигуры, которые можно найти на ленте в категории «Рисование». На первом этапе выберите фигуру, например стрелку, которую вы хотите включить в презентацию. На следующем этапе вы превращаете текстовое поле в созданную вами форму, в которую вы можете интегрировать метку или определенный текст. Таким образом вы можете создавать привлекательные формы с содержанием.
Резюме и заключение по форматированию текстов в PowerPoint
Microsoft PowerPoint предлагает вам различные опробованные и проверенные варианты форматирования для индивидуального отображения текста в вашей презентации. Помимо изменения шрифта или размера шрифта, у вас также есть возможность вставлять маркеры, изменять отступ в текстовом поле или применять стандартное форматирование для нескольких слайдов. Индивидуальное оформление текстов в вашей презентации производит впечатление и надолго вдохновляет слушателей.
После того, как вы отформатировали и адаптировали свои тексты в PowerPoint, вы готовы начать презентацию в профессиональной или частной среде. Если вы хотите набрать очки, в частности, своей аудиторией, у вас также есть возможность включить в презентацию заранее подготовленные слайды. Для более крупных симпозиумов или мероприятий с перерывами рекомендуется, например, отображать продолжительность перерыва в цифровом виде. Для этих и других целей вы найдете в Интернете профессиональные шаблоны слайдов, которые можно использовать и адаптировать бесплатно.
