В большинстве случаев вы отправляете документы Word в виде вложений к электронному письму. Если вы установили Word как часть Microsoft Office, и Outlook также доступен на вашем компьютере, вы можете сделать это прямо из Word: в Word 2010 выберите СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ ФАЙЛ и щелкните вкладку ОТПРАВИТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ в разделе ОТПРАВИТЬ В ПРИЛОЖЕНИИ. В Word 2007 нажмите кнопку «ОФИС», затем нажмите «ОТПРАВИТЬ», а затем нажмите «EMAIL». В Word 2003 и более ранних версиях вы вызываете ФАЙЛ ОТПРАВИТЬ (E) ПОЛУЧАТЕЛЮ ПОЧТЫ (КАК ПРИЛОЖЕНИЕ).
Но что, если вы хотите отправить текущий документ не как вложение, а напрямую как форматированный текст сообщения? Это также легко возможно и может быть реализовано очень быстро в более старых версиях Word (2003, 2002 / XP, 2000). Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок E-MAIL на стандартной панели инструментов (он находится в первой группе значков).
Заголовок сообщения появляется как в сообщении электронной почты - со строками TO и SUBJECT. Получателя (-ов) можно даже удобно выбрать из папки контактов Outlook. Чтобы отправить документ по электронной почте, просто нажмите ОТПРАВИТЬ КОПИРОВАТЬ.
Эта функция по-прежнему включена в Word 2010 и 2007. Вам нужно только добавить команду для вывода заголовка сообщения на панель быстрого доступа:
- Щелкните правой кнопкой мыши «Панель быстрого доступа» и выберите команду НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ БЫСТРОГО ДОСТУПА в контекстном меню.
- В появившемся диалоговом окне откройте раскрывающееся поле ВЫБОР КОМАНД и активируйте запись в списке «Команды не на ленте» (2010 г.) или «Команды не на ленте» (2007 г.).
- В списке ниже отметьте запись «Отправить получателю электронной почты».
- Щелкните ДОБАВИТЬ, чтобы передать команду в поле списка справа.
- Подтвердите изменение, нажав ОК.
Если щелкнуть только что вставленный символ, заголовок сообщения с параметрами отправки электронной почты также появится в более новых версиях Word. Еще один щелчок по символу снова скрывает заголовок сообщения.
