Включая пошаговые инструкции и FAQ
Таблицы в Excel в большинстве случаев содержат конкретные и подробные формулы и ссылки. При передаче электронных таблиц внешним сторонам, например деловым партнерам или клиентам, имеет смысл скрыть формулы расчета и отображать результаты только как фиксированные значения. Таким образом, можно сделать меньше выводов о базах расчета. Такая информация, как прибыль или маржа по продукту или индивидуальная закупочная цена, должна оставаться защищенной и не должна читаться с использованием формул в Excel.
Это похоже на изменение исходных значений ваших формул. В этом случае также может быть полезно заморозить результаты вычислений в определенный момент времени. Таким образом, вы гарантируете, что отдельные значения могут быть воспроизведены позже. В этом случае рекомендуется создать статическую копию книги под новым именем файла.
Заморозить формулы в Excel и выводить результаты - вот как это работает в 3 шага
В Excel есть простой и удобный метод отображения существующих формул в виде фиксированных значений. В текущей версии Excel 365, а также в версиях Excel 2010 и Excel выполните следующие действия, чтобы зафиксировать результаты формулы.
-
Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите преобразовать в фиксированные значения. Если вы хотите преобразовать весь лист, используйте комбинацию клавиш CTRL + A, чтобы выбрать все ячейки активного листа.
-
На следующем шаге нажмите комбинацию клавиш CTRL + C, чтобы скопировать содержимое ячеек в буфер обмена.
-
Перейдите на вкладку ПУСК и щелкните в области меню ПРАВКА на маленькой стрелке под пунктом меню ВСТАВИТЬ. Активируйте символ ЗНАЧЕНИЯ в подменю.
-
Кроме того, команда также доступна, если вы вызываете контекстное меню с помощью правой кнопки мыши.
-
После нажатия на запись ЗНАЧЕНИЯ (W) все ячейки в ранее отмеченной области или во всей электронной таблице преобразуются в значения в процессе копирования.
Важный: Перед редактированием электронных таблиц обязательно сделайте резервную копию своей книги. Эта процедура гарантирует, что вы по-прежнему сможете получить доступ к исходной концепции расчета и всем формулам после преобразования.
Дополнительные параметры вставки в Microsoft Excel
Помимо вставки «значений», на вкладке НАЧАЛО в области меню буфера обмена доступны следующие параметры:
|
Формулы (F) |
Переносит формулы из источника |
|
Формулы и числовой формат (O) |
Переносит формулы и числовой формат |
|
Сохранить исходное форматирование (U) |
Копирует все исходное форматирование |
|
Без линий кадра (K) |
Переносит стол без границ |
|
Сохраните ширину исходного столбца (B). |
Копирует ширину столбца источника |
|
Транспонировать (T) |
Преобразование строк в столбцы и столбцов в строки |
|
Значения и числовой формат (A) |
Передает значения и числовой формат |
|
Значения и исходное форматирование (Q) |
Копирует как значения, так и исходное форматирование |
Кроме того, у вас есть возможность вставить изображение или ссылку или перенести форматирование с помощью дополнительных параметров вставки.
Резюме: перенос значений вместо формул - никаких проблем с параметрами буфера обмена Excel
Каждая таблица в Microsoft Excel состоит из определенной информации и формул. Если вы не хотите, чтобы формулы и ссылки на конфиденциальную информацию передавались в таблицу, вы можете передавать только значения вместо формул. В буфере обмена, который вы открываете на вкладке НАЧАЛО в Microsoft Excel, вы найдете все важные параметры, с помощью которых вы можете определить, следует ли переносить формулы, числовые форматы, строки фрейма или исходное форматирование в таблицу для копирования.
Перенося фиксированные значения вместо целых формул, вы гарантируете, что конфиденциальная информация не может быть просмотрена, а внешние наблюдатели по-прежнему смогут понять основные факты таблицы.
часто задаваемые вопросы
Что такое буфер обмена в Microsoft Excel?
Буфер обмена в Excel и других программах Microsoft - это кратковременная память, в которой могут храниться данные, информация и форматирование. При копировании (CTRL + C) скопированный контент автоматически сохраняется в буфере обмена. В Excel одновременно в буфере обмена может храниться до 25 элементов.
Могу ли я копировать данные между разными программами с помощью буфера обмена?
Вы можете использовать буфер обмена и комбинации клавиш CTRL + C (копировать) и CTRL + V (вставить) для копирования чисел, текстов, формул, графики и форматов между различными программами. Например, вы можете переместить текст из Microsoft Word в Microsoft Excel или перенести диаграмму из Excel в PowerPoint.
Что означает копирование формул как фиксированных значений в Excel?
Если вы копируете формулы как значения между двумя электронными таблицами, переносите только результат. Фактические компоненты формулы не копируются, поэтому метод расчета остается неясным. Это гарантирует защиту конфиденциальной информации или сложных формул с различными операторами.
