Вы можете изменить ориентацию страницы в документе, что полезно, например, при вставке таблиц или рисунков в альбомном формате. Для этого создайте отдельный раздел для страниц, которым нужно придать другую ориентацию.
Однако досадно, что Word также адаптирует верхние и нижние колонтитулы к ориентации страницы. Верхние / нижние колонтитулы должны располагаться вертикально слева и справа на странице с альбомным форматом, чтобы они отображались в том же положении, что и на страницах с книжной ориентацией, когда весь документ связан.
Настроить верхние и нижние колонтитулы таким способом также в Word 2010, 2007 немного неудобно. Но при сохранении результата в каталоге текстовых полей нужно лишь один раз побеспокоиться:
- Установите курсор на страницу с альбомной ориентацией.
- Вставьте текстовое поле, выбрав INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD, а затем нарисуйте маленькую рамку с помощью мыши примерно в той точке, где должен быть верхний / нижний колонтитул.
- Щелкните правой кнопкой мыши рамку текстового поля и выберите ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ РАЗМЕЩЕНИЯ в контекстном меню Word 2010 или ФОРМАТИРОВАТЬ ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ в контекстном меню Word 2007.
- В диалоговом окне Word 2010 активируйте вкладку ПОЛОЖЕНИЕ.
В Word 2007 вы можете перейти к настройкам положения, сначала переключившись на вкладку МАКЕТ, затем нажав кнопку БОЛЬШЕ и активировав вкладку ПОЛОЖЕНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ в следующем диалоговом окне. - Выровняйте текстовое поле соответствующим образом - например, для верхнего колонтитула по левому краю и для нижнего колонтитула по правому краю. Для этого активируйте опцию ВЫРАВНИВАНИЕ в области ГОРИЗОНТАЛЬНО и установите «Влево» или «Вправо», измеренное от «Стороны» вправо.
- В ВЕРТИКАЛЬНОЙ области установите для параметра ВЫРАВНИВАНИЕ значение «Вверху», измеренное от «Поля страницы».
- В Word 2010 перейдите на вкладку РАЗМЕР.
В Word 2007 сначала нажмите ОК, а затем перейдите на вкладку РАЗМЕР. - Установите ВЫСОТУ на ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ и установите значение «100%» относительно «Поля страницы».
- ШИРИНА должна быть установлена на АБСОЛЮТНЫЙ, при этом размер основан на настройках полей документа. Например, если у вас есть верхнее или нижнее поле в дюйм (2,5 см) на обычных книжных страницах, установите ширину текстового поля равной одному дюйму.
- Нажмите OK, чтобы закончить позиционирование текстового поля.
- Затем настройте направление текста в текстовом поле:
В Word 2010 щелкните вкладку ФОРМАТИРОВАНИЕ ИНСТРУМЕНТОВ РИСОВАНИЯ в группе ТЕКСТ в НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА и выберите соответствующее направление в открывшемся меню.
В Word 2007 щелкайте вкладку ИНСТРУМЕНТЫ ТЕКСТОВОГО ПОЛЯ ФОРМАТ в группе ТЕКСТ на кнопке НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА, пока символ кнопки не укажет нужное направление. - Наконец, удалите границу текстового поля. Для этого выберите FORMAT-SHAPE TYPE-SHAPE CONTOUR-NO FRAME в Word 2010. В Word 2007 команда называется ФОРМАТ-ТЕКСТ ПОЛЯ-ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ-ФОРМЫ КОНТУР-НЕТ КОНТУРА.
При желании теперь вы можете ввести текст в текстовое поле, которое в будущем должно автоматически появляться на страницах с альбомным форматом - например, номер страницы.
И чтобы вы могли снова и снова использовать текстовое поле в качестве верхнего или нижнего колонтитула для страниц с альбомным форматом, сохраните его в каталоге текстовых полей:
- Отметьте текстовое поле щелчком мыши.
- Выберите ВЫБОР ПОЛЯ ВСТАВИТЬ-ТЕКСТ-ТЕКСТ В КАТАЛОГЕ ПОЛЯ СОХРАНЕНИЯ ТЕКСТА.
- Присвойте значимое ИМЯ модулю текстового поля, например «Пейзаж нижнего колонтитула», а затем нажмите «ОК».
Word сохраняет текстовое поле в файле Building Blocks.dotx. При выходе из Word вам будет автоматически предложено сохранить этот файл.
В будущем все, что вам нужно сделать, чтобы вставить верхний / нижний колонтитул на страницы в альбомном формате, - это открыть меню INSERT-TEXT-TEXT FIELD и выбрать ранее определенное текстовое поле. (pbk)
