Вы хотите сразу перейти к определенному фрагменту текста в другом документе? Поскольку Word обычно переходит на первую страницу при открытии гиперссылки, вам нужно использовать небольшую хитрость, чтобы сразу отобразить желаемый текстовый отрывок.
Вы можете легко создать ссылку на другой документ Word с помощью гиперссылки. Одного щелчка мыши (при зажатой клавише CTRL) достаточно, чтобы открыть другой документ.
Но, возможно, вы захотите сразу перейти к конкретному отрывку в другом документе. Поскольку Word обычно переходит на первую страницу при открытии гиперссылки, вам нужно использовать небольшой трюк, чтобы сразу отобразить желаемый текстовый отрывок:
1. Сначала откройте документ, на который вы хотите сослаться, с помощью гиперссылки и поместите курсор в точку, к которой вы хотите перейти с гиперссылкой.
2. В Word 2010 и 2007 выберите ВСТАВИТЬ МАРКЕР ТЕКСТА ГИПЕРССЫЛКИ. Или вызовите ВСТАВИТЬ МАРКЕР ТЕКСТА в более старых версиях Word.
3. Введите имя закладки, с помощью которого вы можете легко идентифицировать текущий отрывок текста (например, здесь: «Цель гиперссылки»), а затем нажмите кнопку ДОБАВИТЬ.
4. Сохраните и закройте документ.
5. Теперь откройте документ, в который вы хотите вставить гиперссылку на другой отрывок текста.
6. Поместите курсор в то место, где должна появиться гиперссылка, и выберите ВСТАВИТЬ-ГИПЕРССЫЛКА-ГИПЕРССЫЛКА в Word 2010, 2007. Или вызовите ВСТАВИТЬ ГИПЕРССЫЛКУ в старых версиях Word.
7. В появившемся диалоговом окне выберите документ Word, на который вы хотите сослаться через гиперссылку, например, нажав кнопку ПОИСК ФАЙЛА или ФАЙЛА (Word 2000).
8. После выбора файла нажмите кнопку МАРКЕР ТЕКСТА в диалоговом окне гиперссылки.
9. В списке, который теперь отображается, выберите имя закладки, созданной в другом документе, в качестве цели гиперссылки. Затем нажмите ОК.
10. При необходимости измените отображаемый текст гиперссылки в поле ПОКАЗАТЬ ТЕКСТ КАК.
11. Наконец, нажмите OK, чтобы вставить гиперссылку.
Теперь вы можете перейти прямо к желаемой позиции в другом документе, щелкнув мышью.
