LibreOffice Base: создание базы данных стало проще

Так вы четко представляете данные

Пакет бесплатного программного обеспечения LibreOffice содержит множество приложений, подходящих для повседневных офисных задач. Сюда также входит базовая система баз данных, которая входит в стандартную установку LibreOffice. Из-за общего происхождения структура программы аналогична базовой версии OpenOffice. Вот почему это программное обеспечение также предназначено для удовлетворения потребностей широкого круга пользователей, которые регулярно создают наборы данных и управляют ими.

Особенности LibreOffice Base

В основные задачи Base входят:

• создание баз данных (таблица базы данных)
• создание таблиц
• Формы и их запрос.

Вы также можете сделать другие вещи, чтобы настроить использование Base и сделать его более удобным.

Совместимость Base

Большим преимуществом LibreOffice является то, что приложения в программном пакете согласованы друг с другом. Это соединение особенно полезно при использовании внутренней программы электронных таблиц Base и Calc. Таблицы можно копировать из одного приложения в другое по желанию.

Еще одним преимуществом Base является его значительная совместимость с другими системами баз данных. Возможно взаимодействие со следующими программами:

• MySQL / MariaDB
• Адабас Д
• MS доступ
• и PostgreSQL

Благодаря поддержке стандартных драйверов JDBC и ODBC можно также установить соединения почти со всеми другими базами данных.

Создавать базы данных и таблицы

Чтобы создать исходную базу данных или таблицу базы данных, сначала откройте LibreOffice и выберите «База», дважды щелкнув соответствующий значок. Затем вы определяете путь, по которому хотите сохранить все еще пустую запись данных.

Теперь у вас будет доступ к базовому пользовательскому интерфейсу, где вы найдете вкладку «Таблицы» слева. При нажатии на нее открывается другое окно, из которого можно вставить новую «таблицу». Пустой черновик включает столбцы с названием, типом и описанием. Имя записи соответствует более позднему заголовку таблицы и может быть свободно выбрано. Там вы можете, например, указать номера, имя и фамилию, места и т. Д.

Тип определяет связанный тип ввода для предыдущего поля данных. Например, поля «Целое число» нумеруются последовательно, а поля «Текст» позволяют вводить комбинацию букв и цифр. В последнем поле для описания может быть вставлена дополнительная информация об отдельных операциях с таблицей.

После того, как вы завершили, назвали и сохранили таблицу, она появится на вкладке «Таблицы», и файл базы данных можно будет заполнить информацией.

Запросы в LibreOffice Base

Запросы используются для поиска и управления базами данных и могут быть найдены в той же строке меню, что и таблицы. Когда вы создаете там запрос, Base сначала спросит вас, с какого источника вы хотите начать. Здесь вы можете выбирать из ранее созданных таблиц, которыми вы можете управлять с этого момента. Поэтому щелкните по желаемой таблице.

Затем выберите все заголовки в таблице, которые важны для вашего процесса поиска.

На следующем шаге вы можете определить критерии, на основе которых должен быть сделан запрос. Например, если вы выбрали заголовок таблицы для имен, то после ввода «John Doe» в качестве критерия вы увидите всю другую важную информацию, относящуюся к этой записи данных. Таким образом, вы можете использовать индивидуальные данные для поиска другой информации.

Принцип запросов основан на командах, которые выполняются на языке баз данных SQL. Функциональность, скрытая за ним, становится видимой, когда вы выключаете «вид дизайна» на верхней панели. Появится текстовое поле, в котором вы можете просмотреть текущую команду SQL и, при необходимости, отредактировать ее вручную. Функциональность здесь такая же, как и в более удобном для пользователя представлении дизайна.

Создавайте формы

Вам не обязательно собирать информацию в обычных базах данных. Вместо этого вы также можете использовать более четкие формы, которые называются так, потому что они структурированы как обычные формы в бумажной форме. Опцию для этого можно найти слева в поле меню «Формы», и ее можно найти, щелкнув «Создать форму с помощью мастера». После этого у вас будет на выбор несколько типов форм, каждая с разными полями. Например, форма для «людей» будет запрашивать другое содержание, чем форма для «знаков зодиака». Наконец, вы определяете свой макет и определяете, должна ли ваша форма быть предназначена только для ввода или вместо этого также для вывода и обработки данных.

При желании вы можете дополнительно настроить форму, сначала выбрав поле меню для форм, а затем щелкнув правой кнопкой мыши нужный файл. Далее выберите вариант «редактировать», после чего вы сможете выполнять типовые функции приложений Office. Это включает в себя изменение шрифта, вставку изображений или перемещение полей ввода.

Связи между таблицами

Таблицы можно не только редактировать по отдельности, но и связывать с другими таблицами. Это особенно полезно, когда информация в одной таблице должна взаимодействовать с информацией другой. Это имеет место, например, когда в таблицах требуется указать семейное положение человека. Часто на выбор предлагаются только цифры, значение которых сохраняется в другой таблице (1 = не замужем, 2 = женат и т. Д.). В таких случаях используется создание дополнительных таблиц, чтобы сделать более понятными и без того обширные таблицы. Это также упрощает обработку существующих наборов данных.

Создать дополнительную таблицу

Опция для этого скрыта под вкладкой «Дополнительно», которая появляется, как только вы активируете пункт меню «Таблицы». Затем нажмите «Взаимосвязи», чтобы открыть список всех существующих таблиц. Для выбранного примера это означает, что необходимо добавить таблицы личных данных и семейного положения. Обе таблицы теперь отображаются рядом в новом окне, в котором перечислены их поля. Если вы щелкнете мышью по полю из первой таблицы, вы можете перетащить его в поле второй таблицы и, таким образом, подключить к нему. Если вы теперь вводите «1» в качестве семейного положения человека, информация «холост» автоматически отмечается в фоновом режиме.

Четкое отображение важных данных с помощью LibreOffice Base

Система баз данных Base от LibreOffice идеально подходит для выполнения повседневных офисных задач. С помощью таблиц и форм можно наглядно собрать, обработать и вывести важную информацию. Если вы хотите снова найти информацию, это также можно сделать быстро и легко благодаря функции запроса.

Порядок записей данных также можно увеличить, перечислив информацию в отдельных таблицах. Это не влияет на функциональность, так как все таблицы и поля могут быть объединены в сеть друг с другом. Кроме того, Base также можно подключить к другим системам баз данных. Эта совместимость обеспечивает высокую степень гибкости, так как также можно использовать данные из Microsoft Office и Co.

часто задаваемые вопросы

Могу ли я запускать макросы в Base?

Как и все приложения из программного пакета LibreOffice, макросы также можно использовать в Base. Однако они работают иначе, чем обычно, поскольку представляют собой не собственные действия, а, скорее, реакции. Это означает, что определенные макросы также выполняются после того, как вы инициировали начальный рабочий шаг.

Как распечатать таблицы в базе?

Записи из баз данных обычно не предназначены для выражений. Однако это препятствие можно обойти с помощью хитрости. Для этого скопируйте содержимое своей таблицы, а затем вставьте его в LibreOffice Calc. Затем вы можете использовать функцию печати как обычно.

Больше статей о LibreOffice Base можно найти здесь:

• Как создать базу данных LibreOffice

• Как преобразовать электронную таблицу в базу данных

• Создать форму ввода данных