Что может делать бесплатная электронная таблица?
Calc - это программа для работы с электронными таблицами, разработанная для повседневного использования в офисе. Он поддерживает как общие требования новичков, так и особые потребности продвинутых пользователей. Таким образом, основные задачи Calc включают создание таблиц, вычисление числовых значений, фильтрацию и сортировку значений и поддержку макросов.
Программа является частью программного пакета LibreOffice, который помимо электронных таблиц также содержит другие типичные офисные приложения, такие как программы для создания текстов, представления или управления системами баз данных. Сам LibreOffice доступен для бесплатной загрузки.
LibreOffice Calc: введение
Установив LibreOffice, вы уже получаете полный доступ к Calc и связанным с ним функциям. Чтобы использовать его, запустите LibreOffice, и появится новое окно со всеми существующими программами на выбор. При нажатии на Calc открывается соответствующая программа.
Самая отличительная черта Calc - это большая рабочая область, которая разделена на множество ячеек и столбцов. В этом диапазоне ячеек вы можете, например,
- Введите значения и числа,
- Создавайте таблицы,
- вычислить значения с помощью формул и функций, а также
- Вставьте диаграммы.
Вы можете найти параметры форматирования в строке меню выше. Например, можно изменить размер и тип шрифта, но также можно внести изменения в структуру таблиц. Кроме того, в Calc есть и другие опции, с помощью которых вы можете, среди прочего, вставлять изображения, вычислять проценты или создавать графику.
Сохраните документ в LibreOffice Calc
Вы можете сохранить свой документ в любое время.
Щелкните значок дискеты.
Кроме того, вы также можете сохранить его через вкладку «Файл» или использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + S.
Сохраните таблицу в стандартном формате файла ODF LibreOffice.
Либо выберите другие форматы файлов в процессе сохранения. Сюда входит формат XLSX, который использует Microsoft Office Excel.
Примечание: Поскольку таблица может быть сохранена в формате файла Microsoft Office, обе программы обычно совместимы друг с другом.
Основные функции в LibreOffice Calc
Помимо вычислений и создания таблиц, в Calc есть и другие опции, которые делают его чрезвычайно удобным в использовании. Таким образом, вы можете автоматически заполнять созданные вами таблицы, сортировать и фильтровать данные или даже полностью использовать готовые шаблоны, чтобы сохранить все этапы работы.
Инструмент заливки и линия заливки
В Calc есть инструменты для автоматического заполнения ячеек, которые особенно полезны, когда значения повторяются или подчиняются логической последовательности. Для этого все ячейки снабжены ручкой, которая появляется в правом нижнем углу после выбора.
-
Удерживая ее, перетащите мышь вверх, вниз, вправо или влево, и каждая ячейка на этом пути будет автоматически заполнена точным значением начальной ячейки.
-
Кроме того, удерживая клавишу Ctrl, введите значения в порядке возрастания (например, 1, 2, 3 … или январь, февраль, март …).
-
Если вы выберете две или несколько смежных ячеек, у них будет общий дескриптор.
-
Теперь перетащите его в одном направлении, чтобы Calc автоматически создал серию чисел. За значениями 1 и 2 следуют значения 4, 8, 16 и т. Д.
Для более сложных рабочих шагов Calc также предлагает собственное диалоговое окно, в котором запрашивается дополнительная информация. Там вы сможете
- направление,
- тип строки,
- начальное и конечное значение, а также
- определить увеличение количества заполняемых ячеек.
Автозаполнение строк в таблицах
Действуйте следующим образом:
Вы вызываете диалоговое окно, сначала отмечая ячейки для заполнения, а затем выбирая вкладку «Редактировать».
Наконец, нажмите «Заполнить», чтобы перейти в диалоговое окно «Серии». Вводя эти поля, вы можете автоматически заполнять таблицы еще точнее.
Автоматически вставляйте большие наборы данных в таблицы с помощью Datapilot от Calc
Особенно неприятно вводить все данные в таблицу по отдельности, особенно с большими наборами данных. Маска ввода Calc предоставляет здесь средство: Datapilot. Благодаря этому вы можете позволить Calc автоматически вставлять даже большие наборы данных. Как это сделать:
Для этого откройте новую таблицу и введите заголовки столбцов.
Затем заполните первую строку данными и затем выделите всю таблицу.
Затем нажмите «Данные / Форма». Теперь таблица проанализирована Calc, так что открывающийся Datapilot оптимально подготовлен для созданной вами структуры.
Теперь вы можете создавать дополнительные записи, нажав «Создать». Это делает работу проще и эффективнее.
Фильтровать и сортировать данные
Еще одно полезное приложение Calc позволяет фильтровать определенные области ваших электронных таблиц на основе масштабов.
Для этого отметьте соответствующие заголовки и щелкните вкладку «Данные».
Там вы найдете опцию «Фильтр» и, следовательно, «Автофильтр».
Эта опция дает каждому заголовку таблицы дополнительную кнопку в нижнем левом углу. Это позволяет выделить все значения, содержащиеся в связанной строке или столбце. Если вы активируете несколько таких фильтров одновременно, вы можете использовать этот способ для поиска и классификации повторяющихся значений.
Помимо фильтрации, содержимое вашей таблицы также можно сортировать. Ранее выбранный текст и числовые значения можно расположить в алфавитном или цифровом порядке. Функция для этого скрыта за различными символами в верхней строке меню, где параметры
- Сортировать по возрастанию
- сортировать по убыванию
можно найти. Отдельные столбцы и строки можно без проблем сортировать; однако LibreOffice Calc покажет предупреждение в случае составных таблиц. Вы можете использовать это, чтобы указать, что сортируемый столбец или строка связаны с другими. Это гарантирует, что все содержимое таблицы организовано осмысленным и последовательным образом. Значение, по которому производится сортировка, отмечено более толстой рамкой ячейки. Если вы хотите вместо этого установить другое выходное значение, удерживайте клавишу Ctrl и дважды щелкните нужную ячейку.
LibreCalc: используйте шаблоны
Для многих стандартных приложений вам не нужно создавать таблицы, поскольку LibreOffice предлагает ряд практичных шаблонов с таблицами, полями и интегрированными формулами и функциями, которые уже созданы. Как и программное обеспечение, они доступны для бесплатной загрузки и запускаются двойным щелчком мыши после загрузки. Кроме того, другие пользователи также предлагают многочисленные шаблоны для LibreOffice Calc в Интернете. Таким образом, вы можете воспользоваться, среди прочего, ранее созданными календарями, недельными планами или домашними книгами.
LibreOffice Calc имеет интуитивно понятное использование и совместимость с офисной программой.
Благодаря обширному ассортименту LibreOffice Calc имеет все необходимые варианты приложений, которые требуются в повседневной офисной работе. Программа может легко идти в ногу как с OpenOffice, так и с Microsoft Office. Доступный выбор форматов хранения также делает Calc совместимым с этими программами.
Кроме того, Calc упрощает использование пользователями, предоставляя множество практических опций. Таким образом, содержимое можно не только быстрее вводить в таблицы, но и значимым образом сортировать и фильтровать области. Даже в этом случае пользователи могут пойти дальше, используя шаблоны, которые уже содержат все нужные им поля. По этим причинам LibreOffice Calc - отличный выбор для решения как основных задач, связанных с электронными таблицами, так и конкретных проблем с электронными таблицами.
FAQs
Совместим ли Calc с макросами?
Как и все приложения из программного пакета LibreOffice, вы также можете расширить функциональность Calc с помощью макросов. Они могут быть записаны, записаны независимо или полностью загружены.
Что такое многопользовательская поддержка Calc?
В Calc данные могут совместно использоваться несколькими людьми. Для этого перейдите в пункт меню «Дополнительно» и нажмите «Выпустить документ». Как только вы сохраните нужный документ в папке, к которой также предоставлен общий доступ, ваши коллеги также смогут получить к нему доступ и внести дополнения.
В чем разница между OpenOffice и LibreOffice?
OpenOffice - это предшественник LibreOffice, который все еще поддерживается. Оба включают программы Writer, Calc, Impress и Draw. Отличие заключается, помимо прочего, в лучшей совместимости LibreOffice с программами Microsoft.
