Как с первого взгляда выявить негативные данные
Всегда есть ситуации, в которых используются отрицательные проценты. Например, представьте, что вы рассчитываете отклонения от плана в процентах.
В форматах чисел процентов в Excel отрицательные проценты отображаются тем же цветом, что и положительные проценты. При отображении отрицательных значений часто желателен другой цвет. Это означает, что отрицательные значения бросаются в глаза, как вы можете видеть на следующем рисунке:
Вы не можете добиться этого эффекта с помощью стандартного числового формата. Используйте собственный числовой формат, используя следующий метод:
- Перейдите в диалоговое окно «Формат - Ячейки».
- Перейдите во вкладку «Цифры».
- В списке «Категория» щелкните запись «Определенная пользователем».
- Выберите поле ввода «Тип».
В это поле можно ввести любой числовой формат. Формат чисел, в котором положительные проценты отображаются стандартным цветом, а отрицательные проценты - красным, выглядит так:
0%; [красный] -0%
Этот формат применяется к целым числам в процентах. Если вам нужны десятичные разряды, отрегулируйте его соответствующим образом:
0,00%; [красный] -0,00%
Введите этот числовой формат в поле «Тип».
Затем закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
